Tipp keine Visitenkarten mehr ins CRM. Die Visitenkarten-App Krane liest sie.

Was ist Krane? Krane ist eine App für iPhone, iPhone Duo und iPad, die Visitenkarten und Event-Badges scannt und jeden Kontakt unter dem Event ablegt, auf dem du die Person getroffen hast. Im kostenlosen Plan fügst du Kontakte zu Apple Kontakten hinzu, mit Krane Pro sendest du sie an HubSpot, Salesforce, Pipedrive oder einen Webhook.

Kann mein iPhone Visitenkarten nicht schon selbst scannen? Teilweise. Mit Live Text auf dem iPhone kopierst du Text von einer Karte oder tippst auf ein einzelnes erkanntes Element, etwa eine Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse. Einen Kontakt mit allen ausgefüllten Feldern legt Live Text nicht an. Krane liest die ganze Karte aus einem Foto in einen Kontakt mit Name, Titel, Firma, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Website und Adresse. Der Ratgeber Visitenkarten mit dem iPhone scannen vergleicht Live Text, Notizen und Krane Schritt für Schritt.

Wo landen gescannte Visitenkarten auf meinem iPhone? In der eigenen Liste von Krane auf deinem iPhone, unter dem Event abgelegt, wenn gerade eines läuft. Du findest sie auch über die Spotlight-Suche. Von einer Karte aus fügst du sie zu Apple Kontakten hinzu oder teilst sie als vCard, die übliche Datei für Kontakte. Mit Krane Pro sendest du sie außerdem an dein CRM oder exportierst eine CSV.

Ist Krane kostenlos? Krane ist kostenlos für 10 Scans in einer fortlaufenden Woche von sieben Tagen, mit Events, Tags, Notizen, Erinnerungen, Badge-Scans, Offline-Lesen und Apple Kontakten. Krane Pro ist ein Abo und bringt unbegrenzte Scans, Stapel-Scan, CSV-Export, CRM-Sync und automatisches Senden. Den Preis zeigt der App Store.

Liest Krane beide Seiten einer Karte? Ja. Öffne die Karte und füge die Rückseite hinzu. Krane liest sie in denselben Kontakt, eine Karte mit Englisch vorne und Japanisch hinten bleibt also ein Datensatz. Beide Bilder bleiben bei der Karte gespeichert.

Kann ich einen Stapel Visitenkarten auf einmal scannen? Ja, mit Krane Pro. Stell die Kamera auf „Mehrere Karten“, leg die Karten auf einem Tisch aus und mach ein Foto; jede Karte wird ein eigener Kontakt. Du kannst die Karten auch einzeln hinlegen, und Krane fotografiert jede, sobald sie stillliegt. Im kostenlosen Plan gehen drei hintereinander pro Sitzung.

Liest Krane japanische, chinesische oder koreanische Karten? Ja. Krane liest Karten in fast jeder Sprache und Schrift, auch auf Japanisch, Chinesisch und Koreanisch. Ist ein Name in einer nicht lateinischen Schrift gedruckt, ergänzt Krane eine lateinische Schreibweise und behält das Original daneben.

Funktioniert Krane ohne Internet? Ja. Ohne Verbindung liest Krane die Karte oder den Badge sofort auf deinem iPhone und markiert sie als vorläufig. Sobald du wieder online bist, prüft Krane die Karte noch einmal und verbessert die Felder. Du musst nichts zweimal scannen.

Kann ich Karten aus Fotos scannen, die ich schon gemacht habe? Ja. Wähl ein Foto einer Karte aus deiner Mediathek oder mehrere Fotos auf einmal, und Krane liest jede Karte in einen eigenen Kontakt. Fotos aus der Mediathek werden genauso gelesen wie ein Scan mit der Kamera: sofort auf deinem iPhone, dann noch einmal geprüft, sobald du wieder online bist.

Kann ich einen Scan mit Siri oder Kurzbefehlen starten? Ja. Krane fügt Siri und der App „Kurzbefehle“ zwei Aktionen hinzu: eine Karte scannen und ein Event starten. Bitte Siri, das Event zu starten, wenn du den Veranstaltungsort betrittst, oder leg eine der Aktionen als Kurzbefehl auf deinen Home-Bildschirm, damit die Kamera nur einen Tipp entfernt ist.

Kann Krane Messe-Badges scannen? Ja. Krane liest den gedruckten Namen, Titel, Firma und Event und decodiert QR-, PDF417-, Aztec- und andere gängige Barcodes. Kontaktdaten aus dem Code werden mit dem Gedruckten zu einem Kontakt zusammengeführt. Verschlüsselte Badge-Codes kann Krane nicht decodieren, die gedruckten Angaben werden aber trotzdem gesichert.

Was passiert, wenn ich dieselbe Person zweimal scanne? Krane markiert den zweiten Scan als Duplikat und bietet an, beide mit einem Tippen zusammenzuführen, damit die Person ein Kontakt bleibt. Bei Badge und Visitenkarte ist es genauso: Hat der Badge keine E-Mail-Adresse und keine Telefonnummer, scanne die Visitenkarte der Person, und sie landet im Kontakt vom Badge.

Mit welchen CRMs arbeitet Krane zusammen? Mit Krane Pro sendet Krane Karten an HubSpot, Salesforce und Pipedrive. Für jedes andere System schickt ein Webhook jede Karte als JSON an eine URL deiner Wahl, etwa an einen Workflow in Zapier, Make oder n8n. Du kannst auch eine CSV exportieren und importieren.

Aktualisiert Krane Kontakte, die schon in meinem CRM sind? Ja. Gibt es in HubSpot, Salesforce oder Pipedrive schon einen Datensatz mit derselben E-Mail-Adresse, aktualisiert Krane ihn, statt einen zweiten anzulegen. Leere Felder der Karte werden nie gesendet, eine Übertragung kann also keine Daten löschen, die schon im Datensatz stehen.

Legt Krane in Salesforce Leads oder Kontakte an? Das entscheidest du. Krane legt standardmäßig einen Lead an, oder einen Kontakt, wenn du die Einstellung änderst, und aktualisiert einen Datensatz mit derselben E-Mail-Adresse. LeadSource wird auf „Krane“ gesetzt. Event-Name, Treffpunkt, deine Tags und deine Notizen kommen ins Feld „Beschreibung“. Verbunden wird, indem du dich mit deinem Salesforce-Konto anmeldest.

Wie funktioniert der Webhook mit Zapier, Make oder n8n? Mit Krane Pro schickt Krane jede Karte als JSON, ein strukturiertes Textformat, an eine URL deiner Wahl: einen Webhook-Trigger in Zapier, Make oder n8n oder deinen eigenen Server. Legst du ein gemeinsames Secret fest, trägt jede Anfrage eine Signatur, die dein Workflow prüfen kann. Das Kartenbild kann mitgeschickt werden.

Funktioniert Krane mit Outlook oder Dynamics 365? Eine Anbindung an Outlook oder Dynamics 365 gibt es nicht. Ist auf deinem iPhone ein Exchange-Konto eingerichtet, füge die Karte zu Apple Kontakten hinzu und sichere sie in diesem Konto. Mit Krane Pro kannst du außerdem die CSV von Krane importieren oder jede Karte über einen Webhook in Zapier, Make oder n8n senden, der den Datensatz anlegt.

Kann ich Visitenkarten nach Excel exportieren? Ja, mit Krane Pro. Exportiere ein Event oder alle deine Karten als CSV, die sich in Excel, Numbers und Google Sheets öffnen lässt. Jedes Feld hat eine eigene Spalte, Telefonnummern und E-Mail-Adressen sind durchnummeriert, und die Spaltenköpfe sind auf jedem Gerät englisch. Das deutsche Excel erwartet in einer CSV oft Semikolons; öffne die Datei dann über Daten > Aus Text/CSV und wähl Komma als Trennzeichen.

Brauche ich ein Konto? Wo werden meine Karten gespeichert? Du brauchst kein Konto, und es gibt keine Registrierung. Deine Karten und CRM-Tokens liegen in der App auf deinem iPhone, iPhone Duo oder iPad. Du öffnest Krane und scannst los; die einzigen Zugangsdaten sind die, die dir dein CRM beim Verbinden gibt.

Laufen meine Kontakte auf dem Weg ins CRM über die Server von Krane? Nein. Übertragungen ans CRM gehen direkt von der App an HubSpot, Salesforce, Pipedrive oder deine Webhook-URL, und deine Tokens bleiben auf dem iPhone. Das Lesen der Karte ist ein eigener Schritt: Krane prüft jeden Scan noch einmal, sobald du wieder online bist, und dafür braucht es das Internet.

Kann ich meine Karten sichern? Ja. Krane sichert alles in einer Datei, die du in iCloud Drive, in der App „Dateien“ oder an jedem anderen Ort für deine Dokumente ablegen kannst. Du kannst sie jederzeit wiederherstellen, auf demselben iPhone oder auf einem neuen.

In welchen Sprachen gibt es die App? Die App gibt es in acht Sprachen: Englisch, Deutsch, Japanisch, Französisch, Koreanisch, Spanisch, Italienisch und brasilianisches Portugiesisch. Das ist unabhängig von den Karten, die sie liest; die können in fast jeder Sprache und Schrift sein.

Läuft Krane auf iPhone Duo, iPad oder Android? Krane läuft auf iPhone, iPhone Duo und iPad als eine universelle App, alle drei bekommen sie also von derselben Seite im App Store. Krane braucht iOS 17.6 oder neuer. Eine Version für Android, Mac, Windows oder das Web gibt es nicht.