Die besten Visitenkarten-Scanner-Apps für 2026–2027

Am besten für: Leute, die einen Kartenscanner und eine digitale Visitenkarte in einer App auf iPhone und Android wollen, mit CamCard Business als Team-Version.

CamCard, vom Hersteller von CamScanner, scannt Papierkarten, erstellt digitale Karten und transkribiert Meetings per Sprache. Laut Website liest es Karten in 16 Sprachen. Du wählst die Sprachen in den Einstellungen, und CamCard empfiehlt, eine bis drei auszuwählen. Gegen Aufpreis prüft und korrigiert ein Mensch das Ergebnis.

Gut zu wissen: Als wir die Preisseite von CamCard am 8. November 2026 gelesen haben, fasste der Gratis-Plan 100 Karten, erlaubte 5 Scans mit hoher Genauigkeit pro Woche, zeigte Werbung und hatte weder Excel- noch vCard-Export noch Synchronisierung. Die Seiten erwähnen QR-Codes und sagen nichts über Event-Badges oder das Lesen ohne Empfang.

Die Preise auf der Website von CamCard konnten wir am 12. November nicht bestätigen. Der App Store listet In-App-Käufe zu 4,49 $ und 8,49 $ für ein Premium-Konto und 49,99 $ pro Jahr und sagt nicht, welcher Kauf welchen Plan bringt. CamCard Business gibt es auf Anfrage. Siehe Krane und CamCard im Vergleich.

Am besten für: Vertriebsteams, die auf Events Karten und Badges mit einer Mischung aus iPhone und Android scannen, denn Covve gibt dem Team ein Webportal mit allen Leads.

Covve liest Visitenkarten und QR-Codes in jedem Plan und erkennt automatisch mehr als 60 Kartensprachen. Im Pro-Plan liest ein Badge-Modus den gedruckten Namen, die Firma und den Jobtitel. Den Code überspringt er, deshalb funktioniert er auch bei Badges, die der Veranstalter gesperrt hat.

Gut zu wissen: Covve hat keinen Gratis-Plan. Jahrespläne beginnen mit einer 14-tägigen Testphase; danach geht das Scannen erst weiter, wenn du zahlst. Ohne Empfang sichert Covve den Scan und liest ihn fertig, sobald die Verbindung zurück ist. Sync mit Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Pipedrive und Dynamics 365 ist ein Add-on zu Pro, und dessen Preis ist nicht veröffentlicht.

Essential kostet 12 $ pro Platz und Monat oder 119 $ pro Platz und Jahr. Pro, mit Badges und Portal, kostet 20 $ pro Platz und Monat oder 199 $ pro Jahr. Siehe Krane und Covve im Vergleich.

Am besten für: Teams, die schon mit HubSpot CRM arbeiten, denn der Scanner in der Mobil-App von HubSpot ist kostenlos und macht aus jeder Karte einen HubSpot-Kontakt.

Das ist eine Funktion der HubSpot-App, einen eigenen Scanner zum Installieren gibt es nicht. Du öffnest den Scanner, ziehst vier Eckpunkte um die Karte, bestätigst die erkannten Felder und sicherst. Der Kontakt erscheint in deinem HubSpot-Konto, wo der Rest des Teams ihn sieht. Ein zweiter Scanner im selben Menü liest QR-Codes, die eine vCard enthalten.

Gut zu wissen: Das nützt nur, wenn HubSpot dein CRM ist. Es liest eine Karte pro Scan, und laut Hilfeseiten von HubSpot wird der Scanner auf dem iPad nicht unterstützt. Diese Seiten erwähnen keine Event-Badges, keine Exportdatei aus dem Scanner und kein Lesen ohne Empfang. Kartensprachen listen sie auch nicht.

Laut HubSpot ist der Scanner kostenlos, ohne „willkürliche Grenzen“, in jedem HubSpot-Plan, auch im kostenlosen CRM.

Am besten für: Leute, die zuerst eine digitale Visitenkarte wollen und ein paar Papierkarten im Monat scannen, denn HiHello hat seinen Scanner in jedem Plan, mit einem monatlichen Kontingent.

HiHello ist eine Plattform für digitale Karten: Du teilst deine Karte per QR-Code, Link, NFC oder Apple Wallet. Der Scanner nimmt Papierkarten, Event-Badges und QR-Codes auf und kann einen Stapel in einem Durchgang abarbeiten.

Gut zu wissen: Der Gratis-Plan erlaubt 5 Karten- oder Badge-Scans pro Monat, Professional 20, mit einem kostenpflichtigen Add-on für unbegrenzt. Laut Hilfecenter kannst du ohne Verbindung keine Papierkarte scannen. Sync mit Salesforce, HubSpot und Dynamics 365 gibt es im Business-Plan, der bei fünf Nutzern beginnt. Du brauchst ein Konto.

Auf der Website von HiHello kostet Professional 8 $ pro Monat oder 72 $ pro Jahr, Business 6 $ pro Nutzer und Monat oder 60 $ pro Nutzer und Jahr. Der App Store listet Professional zu 9 $ pro Monat oder 84 $ pro Jahr. Siehe Krane und HiHello im Vergleich.

Am besten für: eine Person, die unbegrenzte kostenlose Kartenscans neben einer kostenlosen digitalen Visitenkarte will, denn Haystack begrenzt im Personal-Plan keins von beiden.

Haystack ist eine Plattform für digitale Visitenkarten für Einzelne und Firmen. Der Scanner fotografiert eine Karte, nur die Vorderseite oder beide Seiten, und liest sie in einen Kontakt. Laut FAQ liest er mehr als 25 Sprachen. Sobald du die E-Mail-Adresse bestätigst, kannst du der Person deine eigene Karte zurückschicken.

Gut zu wissen: Der Gratis-Plan hat keinen CSV-Export und keine CRM-Anbindung. Beides braucht einen Bezahl-Plan, und die Seiten von Haystack widersprechen sich, ob CRM-Anbindungen bei Pro oder bei Business beginnen. Die Seiten beschreiben kein Badge-Scannen, kein Scannen mehrerer Karten auf einmal und kein Lesen ohne Empfang.

Personal ist kostenlos. Pro kostet 7,95 $ pro Nutzer und Monat oder 4,50 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung. Business kostet 4,95 $ pro Nutzer und Monat oder 2,50 $ bei jährlicher Zahlung. Der Vergleich von Krane und Haystack hat die Details.

Am besten für: Event-Teams, die Badge-Erfassung, Lead-Verteilung und CRM-Sync aus einem Dashboard steuern wollen, denn der Team-Plan von Popl ist für Aussteller gebaut.

Popl verkauft Lead-Erfassung für Events und digitale Visitenkarten. Der Badge-Scanner liest den ganzen gedruckten Badge, Name und Firma, und nicht den Code, deshalb funktioniert er auf Messen, die ihre QR-Codes verschlüsseln. Ohne Netz werden Leads auf dem Telefon gespeichert und angereichert und synchronisiert, sobald das Netz zurück ist. Popl listet mehr als 30 Anbindungen, darunter Salesforce, HubSpot, Marketo, Dynamics und Zoho.

Gut zu wissen: Der Badge-Scanner gehört zur Team-Stufe. Einzelne Pro-Pläne bekommen fünf Badge-Scans, einmalig. Team-Preise veröffentlicht Popl nicht; es nennt sie in einem Termin. Die Seiten sagen nicht, welche Grenzen der Papierkarten-Scanner im Gratis- und im Pro-Plan hat. Du brauchst ein Konto.

Der App Store listet Popl Pro zu 7,99 $ oder 76,99 $ pro Jahr und Popl Pro Plus zu 14,99 $ oder 144,99 $ pro Jahr. Siehe Krane und Popl im Vergleich.

Am besten für: Leute, die eine digitale Visitenkarte mit Scanner im Gratis-Plan wollen, denn Blinq bietet seinen Kontakt-Scanner für 0 $ an und nennt kein Scan-Limit.

Blinq ist eine Plattform für digitale Karten für Einzelne und Teams. Der Scanner nimmt Visitenkarten, Event-Badges, Namensschilder und QR-Codes auf. Ohne Verbindung reiht er jeden Scan auf dem Telefon ein und legt den Kontakt an, sobald du wieder online bist. Die Seiten sagen nicht, wie Karten gelesen werden oder welche Kartensprachen funktionieren.

Gut zu wissen: CSV-Export beginnt bei Pro. Sync mit Salesforce, HubSpot, Dynamics 365, Pipedrive und Zoho CRM steht unter Business, mit mindestens fünf Karten. In Business berechnet Blinq außerdem jeden angereicherten Lead, und die Seiten nennen dafür zwei verschiedene Preise.

Premium kostet 9,99 $ pro Monat oder 87,99 $ pro Jahr. Pro kostet 22,49 $ pro Monat oder 199 $ pro Jahr. Business kostet 6,99 $ pro Karte und Monat oder 4,99 $ bei jährlicher Zahlung. Siehe Krane und Blinq im Vergleich.

Am besten für: Nutzer von Zoho CRM, denn Zoho Card Scanner ist kostenlos, speichert jede Karte als Lead oder Kontakt in Zoho CRM und zeigt, ob die Person schon dort ist.

Es ist eine eigene App, getrennt von Zoho CRM. Sie liest die Karte per Texterkennung, und ein falsches Feld korrigierst du, indem du den vorgeschlagenen Text darauf ziehst. Beim Sichern in Zoho CRM prüft die App die E-Mail-Adresse auf Duplikate und bietet das Zusammenführen an.

Gut zu wissen: Der Eintrag nennt 14 Kartensprachen. Salesforce-Sync ist ein kostenpflichtiges Add-on. Die Seiten von Zoho erwähnen keine Event-Badges, keine Exportdatei und kein Lesen ohne Empfang, und der App Store listet keine iPad-Unterstützung.

Die App ist kostenlos, und laut FAQ von Zoho gibt es in jeder Edition von Zoho CRM keine Grenze dafür, wie viele Karten du speicherst. Das Salesforce-Add-on kostet im App Store 4,99 $ pro Monat oder 49,99 $ pro Jahr. Zoho CRM wird separat berechnet.

Am besten für: Vertriebsteams mit Salesforce, die Karten, die eine Maschine schlecht liest, von einem Menschen abtippen lassen wollen, denn ScanBizCards verkauft Transkription von Hand neben dem Scanner.

ScanBizCards liest Visitenkarten per Texterkennung, und eine schwierige Karte kannst du an die Mitarbeiter schicken, die sie von Hand abtippen. Der Team-Plan bringt das Scannen von Konferenz-Badges, Export in CRMs, ein Admin-Panel und die Zuweisung von Leads nach Kampagne. Es gibt eine Edition im Salesforce AppExchange.

Gut zu wissen: Der App-Store-Eintrag nennt 21 Kartensprachen, und unter den aufgezählten ist keine asiatische Schrift. Badge-Scannen und CRM-Export sind nicht im Gratis-Plan.

Der Gratis-Plan namens Trail-Blazer enthält Kartenscans und zwei Transkriptionen von Hand, einmalig. Sales Ninja, der Team-Plan, kostet 100 $ pro Nutzer und Jahr. Zusätzliche Transkriptionen gibt es in Paketen, ab 100 für 25 $. Der App Store verkauft die Haupt-App für 0,99 $ und bietet eine kostenlose Lite-App. Die Seiten erklären nicht, wie diese mit dem Plan für 100 $ zusammenhängen.

Am besten für: iPhone-Nutzer, die Karten in vielen Sprachen scannen und einmal zahlen wollen, denn ABBYY Business Card Reader liest 25 Sprachen und wird auch als Einmalkauf verkauft.

Der Reader von ABBYY ist seit Jahren auf dem iPhone. Er findet die Kanten der Karte, liest sie mit der Texterkennung von ABBYY und markiert unsichere Zeichen blau, damit du sie prüfst. Kontakte landen in den Kontakten des iPhone oder im eigenen Kartenhalter der App. Sie bleiben auf dem Telefon, ohne Konto.

Gut zu wissen: Laut ABBYYs eigenem Blog ist Business Card Reader für Android „seit September 2023 eingestellt“. Die iPhone-App wird weiter verkauft, aber ihre Synchronisierung wurde mit einem Release im November 2023 entfernt, und das letzte Release von ABBYY selbst kam am 18. September 2025. Die Gratis-Version liest insgesamt 10 Karten. Der Salesforce-Export funktioniert nur mit bestimmten Salesforce-Editionen.

Premium bringt unbegrenztes Lesen, CSV-Export und Salesforce-Export. Der App Store listet es zu 7,99 $ pro Monat, 29,99 $ pro Jahr oder einmalig 59,99 $.

Am besten für: Leute, deren Kontakte über mehrere Google-, iCloud- und Outlook-Konten verteilt sind, denn Contacts+ führt sie in einem Adressbuch zusammen und synchronisiert gescannte Karten mit allen.

Contacts+ ist ein Cloud-Adressbuch von FullContact, und das Scannen von Karten ist eine der Bezahlfunktionen. Du fotografierst eine Karte, die App transkribiert sie, zeigt dir das Ergebnis zum Korrigieren und sichert es dann. Laut Scanner-Seite funktionieren auch Fotos von Konferenz-Badges. Ein neu gescannter Kontakt kann einen Zap in Zapier starten, und du kannst Kontakte als CSV oder vCard exportieren.

Gut zu wissen: Der Gratis-Plan enthält keine Kartenscans. Für Premium nennt die Preisseite 100 Scans pro Monat, die Beschreibung im App Store dagegen bis zu 1.000 pro Jahr. Eine direkte CRM-Anbindung gibt es nicht, und du brauchst ein Konto.

Der Gratis-Plan umfasst 1.000 Kontakte und ein synchronisiertes Konto. Premium kostet 13,99 $ pro Monat oder 9,99 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung. Teams kostet 17,99 $ pro Nutzer und Monat oder 12,99 $ bei jährlicher Zahlung.

Am besten für: jemanden, der ab und zu eine Visitenkarte bekommt und nur die Nummer oder E-Mail-Adresse braucht, denn Live Text steckt schon in den Apps „Kamera“ und „Fotos“ auf dem iPhone.

Live Text ist keine App, die du installierst. Richte die Kamera auf eine Karte, warte auf den gelben Rahmen um den Text und tippe dann auf die Live-Text-Taste. Du kannst beliebigen Text kopieren oder auf eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse tippen, um anzurufen oder zu schreiben. Je nach Bild, sagt Apple, siehst du auch „Zu Kontakten hinzufügen“.

Gut zu wissen: Live Text gibt dir eine Angabe nach der anderen. Es baut keinen Kontakt mit ausgefülltem Namen, Titel, Firma und Adresse, eine ganze Karte heißt also Kopieren und Einsetzen, Feld für Feld. Es führt keine Liste der gescannten Karten und hat keinen Export und keine CRM-Anbindung.

Es ist kostenlos und Teil von iOS. Unser Ratgeber zum Scannen von Visitenkarten mit dem iPhone zeigt die Schritte.