Haystack vs Krane im Vergleich

Haystack ist eine Plattform für digitale Visitenkarten. Ihr Kern ist die Karte, die du teilst: per QR-Code, Link, E-Mail, SMS oder NFC, an Leute, die die App nicht brauchen, mit passender E-Mail-Signatur. Firmen führen sie über ein Admin-Dashboard, Abgleich mit dem Personalsystem und Single Sign-on ein, und Admins sehen die Karten, die Mitarbeitende mit der Firma teilen. Der Scanner für Papierkarten ist eine Funktion dieser Plattform, im kostenlosen Plan enthalten.

Krane ist ein Scanner. Es liest Visitenkarten und Event-Badges auf iPhone, iPhone Duo und iPad, legt sie unter dem Event ab, auf dem du bist, und bringt sie wieder heraus: in Apple Kontakte, als vCard, in eine CSV-Datei oder in ein CRM. Es hat keine digitale Karte zum Weitergeben, keine Web-App und kein Team-Dashboard.

Der Unterschied liegt in der Art: Haystack ist eine Karte, die du weitergibst, mit angehängtem Scanner. Krane ist ein Visitenkarten-Scanner für die Karten und Badges, die du bekommst.

Haystack liest das Foto einer Karte, eine oder beide Seiten; laut Hilfeseiten nutzt es Texterkennung (OCR). Du bestätigst die E-Mail-Adresse und kannst der Person dann deine eigene digitale Karte schicken. Laut FAQ liest es Karten in mehr als 25 Sprachen. Die Seiten von Haystack sagen nicht, ob auf dem Telefon oder auf einem Server gelesen wird, und nennen kein Scannen mehrerer Karten auf einem Foto.

Die Kamera von Krane hat zwei Modi. „Karte oder Badge“ fotografiert jede Karte, sobald sie stillliegt; du legst also Karten nacheinander auf den Tisch, und es liest jede, während du die nächste hinlegst. Im kostenlosen Plan gehen drei hintereinander pro Sitzung. „Mehrere Karten“, mit Krane Pro, liest eine ganze Auslage aus einem Foto. Füge die Rückseite einer Karte hinzu, und beide Seiten kommen in einen Kontakt. Krane liest fast jede Sprache und Schrift, auch Japanisch, Chinesisch und Koreanisch, und fügt Namen in einer anderen Schrift eine lateinische Schreibweise hinzu.

Am stärksten unterscheiden sich die Scan-Grenzen. Der Plan Personal von Haystack nennt unbegrenzte Karten-Scans. Krane ist kostenlos für 10 Scans in einer fortlaufenden Woche von sieben Tagen; Krane Pro hebt die Grenze auf. Wer einmal im Monat 30 Karten scannt und sie nie exportiert, zahlt bei Haystack nichts und stößt bei Krane mit der zehnten Karte an die kostenlose Grenze.

Messe-Badges tragen einen Code, meist QR, PDF417 oder Aztec, und gedruckten Namen, Titel und Firma. Krane liest beides und sichert einen Kontakt. Enthält der Code eine vCard, eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer, wird das mit den gedruckten Angaben zusammengeführt; enthält er nur eine Teilnehmernummer, bekommst du Name, Titel und Firma trotzdem aus dem Druck. Manche Messen verschlüsseln ihre Badge-Codes, damit nur die offizielle Lead-App sie lesen kann. Diese kann Krane nicht decodieren und sichert trotzdem gedruckten Namen, Titel, Firma und Event. Die Seiten von Haystack nennen weder das Scannen von Badges noch das Lesen der QR-Codes anderer Leute.

In Krane startest du ein Event, wenn du ankommst, und jede Karte und jeder Badge wird darunter abgelegt, mit ausgefülltem „Treffpunkt“ und den Tags des Events. Der Event-Bildschirm zeigt seine Karten und Firmen und exportiert sie in einem Schritt. Haystack gruppiert gescannte Karten über Hashtags in den Notizen und sortiert nach Firma; eine Event-Funktion beschreiben seine Seiten nicht.

Krane liest jede Karte sofort auf deinem iPhone und prüft sie noch einmal, wenn du wieder online bist. Die Seiten von Haystack sagen nicht, wie es sich ohne Verbindung verhält. Die Seite Badge-Scanner nennt jeden Code-Typ, den Krane liest; Lead-Erfassung auf Messen beschreibt den Tag am Stand.

Haystack ist in einem Bezahl-Abo an Salesforce, Microsoft Dynamics und HubSpot angebunden. Die FAQ sagen Business und Enterprise; die Preisseite nennt CRM-Integrationen ab Pro, prüfe den Plan also vor dem Kauf. Außerdem nennt es Zapier, Webhooks und eine öffentliche REST-API, ohne zu sagen, welcher Plan sie enthält. Den Export als CSV oder Excel, aller Kontakte, der letzten 30 Tage oder eines Zeitraums, gibt es nur in den Bezahl-Abos.

Krane synchronisiert mit Krane Pro mit HubSpot, Salesforce und Pipedrive, direkt aus der App; die Tokens bleiben auf deinem iPhone. HubSpot bekommt einen Kontakt, aktualisiert, wenn es schon einen mit derselben E-Mail-Adresse gibt. Salesforce bekommt einen Lead oder einen Kontakt, wie du willst, mit Event, Treffpunkt, Tags und Notizen im Feld „Beschreibung“. Pipedrive bekommt eine Person, verknüpft mit einer Organisation mit dem Firmennamen der Karte, und eine Notiz mit Event und deinen Tags. Der Webhook schickt jede Karte als JSON an eine URL deiner Wahl (Zapier, Make, n8n), signiert mit einem gemeinsamen Secret. Sende eine Karte, eine Auswahl, ein ganzes Event oder jeden neuen Scan automatisch. Der CSV-Export, eines Events oder aller Karten, ist ebenfalls Pro.

Krane hat keine Anbindung an Dynamics 365, und Haystack nennt Pipedrive nicht.

Die Preise von Haystack, Stand 8. November 2026: Personal ist kostenlos. Pro kostet 7,95 $ pro Nutzer im Monat oder 4,50 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung. Business kostet 4,95 $ pro Nutzer im Monat oder 2,50 $ bei jährlicher Abrechnung, jeweils mit einer 14-tägigen Testphase. Enterprise wird nach Nutzung über den Vertrieb berechnet. Die Preisseite zeigt ein Dollarzeichen, ohne die Währung zu nennen.

Krane ist kostenlos für 10 Scans pro Woche. Krane Pro kostet 12,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr (Deutschland), abgerechnet über den App Store, ohne Testphase; zum Ausprobieren gibt es den kostenlosen Plan. Der App Store zeigt den Preis für dein Konto und Land. Die Seite Preise nennt alles, was Pro dazubringt.

Haystack hält Kontakte in einem Cloud-Konto, synchronisiert über deine Geräte und das Web, mit automatischem Backup. Die Hilfeseiten nennen weder den Anbieter noch die Region. Die Preisseite nennt einen Bericht nach SOC 2 Type II, und laut FAQ verkauft Haystack keine Daten an Dritte. Das Datenschutz-Label im App Store nennt Kontaktinformationen, Kontakte, Nutzerinhalte, Kennungen und Nutzungsdaten als mit dir verknüpft.

Krane hat kein Konto. Karten und CRM-Tokens liegen auf deinem iPhone, und du sicherst alles in eine Datei, die du auf einem neuen Gerät wiederherstellen kannst. Es gibt keinen Cloud-Sync zwischen iPhone und iPad; Karten bringst du mit dieser Datei hinüber. Jede Karte wird zuerst sofort auf deinem iPhone gelesen und noch einmal geprüft, wenn du wieder online bist. Das Datenschutz-Label von Krane nennt Geräte-ID, Produktinteraktion und Kaufverlauf.