Krane vs HiHello, die HiHello-Alternative im Vergleich

HiHello ist um deine eigene Karte gebaut. Du erstellst eine digitale Karte, teilst sie per QR-Code, NFC, Link oder Wallet-Pass und fügst eine passende E-Mail-Signatur hinzu. Der Universal Contact Scanner gehört zur selben App: Er liest Papierkarten, Badges und QR-Codes in dein HiHello-Konto, und jeder Plan erlaubt eine feste Zahl von Scans im Monat. Die Pläne Business und Enterprise bringen Team-Verwaltung, ein Firmenverzeichnis und SSO.

Krane ist ein Visitenkarten-Scanner. Ein Foto liest eine Karte oder einen Badge in einen Kontakt mit jedem Feld ausgefüllt: Name, Titel, Firma, Telefonnummern mit Labels, E-Mail-Adressen, Websites, Social-Media-Profile und Adresse. Es legt Scans nach Event ab, fügt Tags, Notizen und Erinnerungen zum Nachfassen hinzu und sendet sie mit Krane Pro an HubSpot, Salesforce, Pipedrive oder einen Webhook. Krane hat keine eigene Karte von dir zum Teilen; ein gescannter Kontakt lässt sich als vCard weitergeben.

HiHello ist eine App für digitale Karten, die auch scannt. Krane ist ein Scanner für die Karten, die du bekommst.

Laut App-Store-Eintrag nutzt HiHello KI, um Papierkarten in Kontakte zu verwandeln. Das Scannen braucht eine Netzverbindung. Die Scans sind je Plan begrenzt: 5 im Monat im kostenlosen Plan Personal, 20 im Monat bei Professional (unbegrenzt mit einem kostenpflichtigen Zusatz), 50 pro Nutzer im Monat, gemeinsam genutzt, bei Business und unbegrenzt bei Enterprise. In jedem Plan kannst du einen Stapel von etwa 100 Karten in einem Durchgang scannen oder vorhandene Fotos gesammelt hochladen; jede Karte zählt zum Kontingent des Monats. Die Seiten von HiHello sagen nicht, welche Kartensprachen es liest oder ob es die Rückseite einer Karte liest.

Krane liest die Karte sofort auf deinem iPhone und prüft sie noch einmal, wenn du wieder online bist. Halte das Telefon über den Tisch und leg die Karten einzeln hin: Krane fotografiert jede Karte, sobald sie stillliegt, und liest sie, während du die nächste hinlegst. Der kostenlose Plan erlaubt 10 Scans in jeder fortlaufenden Woche von sieben Tagen und drei Karten hintereinander pro Sitzung. Krane Pro hebt beide Grenzen auf und bringt „Mehrere Karten“, das eine ganze Auslage von Karten aus einem Foto liest. Krane liest Karten in fast jeder Sprache und Schrift, auch Japanisch, Chinesisch und Koreanisch, und fügt Namen in einer anderen Schrift eine lateinische Schreibweise hinzu. Füge die Rückseite einer Karte hinzu, und beide Seiten kommen in einen Kontakt.

Krane liest Badges genauso wie Karten. Richte die Kamera auf einen Badge, und es sichert gedruckten Namen, Titel, Firma und Event, die Badge-Rolle und die Badge-Nummer. Trägt der Badge einen QR-, PDF417- oder Aztec-Code, decodiert Krane ihn und führt die Kontaktdaten im Code mit den gedruckten Angaben zu einem Kontakt zusammen. Manche Messen verschlüsseln ihre Badge-Codes, damit nur die offizielle Lead-App sie lesen kann. Diese kann Krane nicht decodieren, sichert aber trotzdem gedruckten Namen, Titel, Firma und Event. Starte ein Event, wenn du ankommst, und jeder Scan wird darunter abgelegt, mit ausgefülltem „Treffpunkt“ und den Tags des Events. In einer Messehalle ohne brauchbares WLAN wird jede Karte und jeder Badge sofort auf deinem iPhone gelesen und noch einmal geprüft, wenn du wieder online bist. Die Seiten Badge-Scanner und Lead-Erfassung auf Messen beschreiben das im Detail.

HiHello scannt ebenfalls Event-Badges und QR-Codes, und Badge-Scans zählen zum Kontingent für Papierkarten in deinem Plan. Seine Lead-Erfassung auf Events taggt Kontakte automatisch nach Event, und Formulare zur Lead-Erfassung sind beim Plan Business genannt. Eine Papierkarte zu scannen braucht laut den Hilfeseiten von HiHello eine Verbindung; deine eigene Karte per QR-Code zu teilen funktioniert offline.

HiHello synchronisiert in den Plänen Business und Enterprise über eigene Anbindungen mit Salesforce, HubSpot und Microsoft Dynamics 365; Business hat mindestens 5 Plätze. Die FAQ nennen Marketo bei Enterprise. Sync mit Google Contacts und Outlook ist genannt. Zapier hat einen Trigger, „New Contact“, und ein Echtzeit-Webhook für Kontakte ist eine Enterprise-Funktion. Kontakte werden als Tabelle per E-Mail zugeschickt; das Dateiformat steht nicht dabei. Pipedrive gehört nicht zu den eigenen CRM-Anbindungen.

Krane Pro synchronisiert für eine Person mit HubSpot, Salesforce und Pipedrive. HubSpot bekommt einen Kontakt mit Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Firma, Titel, Website und Adresse, aktualisiert, wenn es schon einen mit derselben E-Mail-Adresse gibt. Salesforce bekommt einen Lead oder einen Kontakt, wie du willst, mit LeadSource auf „Krane“ und Event, Treffpunkt, Tags und Notizen im Feld „Beschreibung“. Pipedrive bekommt eine Person, verknüpft mit ihrer Organisation, dazu eine Notiz mit Position, Event, Tags und Notizen. Sende eine Karte, eine Auswahl, ein ganzes Event oder jeden neuen Scan automatisch. Ein signierter Webhook schickt jede Karte als JSON an Zapier, Make, n8n oder deinen eigenen Server. Der CSV-Export umfasst ein Event oder alle Karten und öffnet sich in Excel, Numbers und Google Sheets. Die Tokens bleiben auf deinem iPhone, und die App spricht direkt mit deinem CRM.

Die Preise von HiHello stehen so auf hihello.com, Stand 8. November 2026; die In-App-Preise im App Store weichen ab (Professional 9,00 $ im Monat oder 84,00 $ im Jahr). Business hat eine 14-tägige Testphase. Krane Pro hat keine Testphase und keine Team-Pläne; zum Ausprobieren gibt es den kostenlosen Plan. Der App Store zeigt den Preis für dein Konto und Land. Siehe Preise.

HiHello hält deine Kontakte in deinem HiHello-Konto, bei dem du dich mit Google, Microsoft oder Apple anmeldest. Dadurch erscheinen sie im Web und auf Android genauso wie auf deinem Telefon. Die FAQ von HiHello nennen SOC 2 Type II, die DSGVO und die Data Privacy Frameworks EU-US, UK und Schweiz-US und sagen, dass HiHello keine Kundendaten verkauft. Wo die Daten gespeichert sind, steht nicht dabei.

Krane hat kein Konto und keine Registrierung. Karten und CRM-Tokens liegen auf deinem iPhone, und du kannst alles in eine Datei sichern und jederzeit wiederherstellen. Ein Abo für Krane Pro auf demselben Apple Account gilt auf deinem iPhone und iPad. Jede Karte wird zuerst sofort auf deinem iPhone gelesen und noch einmal geprüft, wenn du wieder online bist. Die gesicherte Karte bleibt auf deinem Gerät.