Krane vs Popl, die Popl-Alternative im Vergleich

Popl ist eine digitale Visitenkarte und eine Plattform zur Lead-Erfassung. Die Kartenseite ist ein Profil, das du per QR-Code, NFC oder Apple Wallet teilst, mit Karten-Designer, E-Mail-Signaturen und Widgets; dazu verkauft Popl physische NFC-Karten. Im App Store heißt die App jetzt „Popl: AI Lead Capture“, und das passiert im Team-Plan: ein Badge-Scanner, ein Scanner für Papierkarten, Event-Kampagnen, Qualifizierungsfragen, Lead-Verteilung, Berichte und Sync mit über 30 CRMs, gesteuert über ein Web-Dashboard. Die Leads liegen in deinem Popl-Konto.

Krane ist ein Scanner. Du richtest ein iPhone, iPhone Duo oder iPad auf eine Papierkarte oder einen Event-Badge und bekommst einen Kontakt mit jedem Feld ausgefüllt. Jede Karte wird unter dem Event abgelegt, auf dem du bist, und geht mit Krane Pro vom Telefon aus an HubSpot, Salesforce, Pipedrive oder einen Webhook. Es gibt kein Konto und kein Dashboard.

Die App von Popl liest eine Papierkarte mit KI-Texterkennung, legt einen Kontakt an und sucht die Person auf LinkedIn. Du kannst auch Kartenfotos aus deiner Fotomediathek hochladen. Die Seiten von Popl sagen nicht, ob auf dem Telefon oder auf seinen Servern gelesen wird, und nennen keine Scan-Grenzen pro Plan, keine Liste der Kartensprachen und nicht, ob mehrere Karten aus einem Foto gelesen werden. Der App Store nennt Englisch als einzige Sprache der App.

Krane liest die Karte sofort auf deinem iPhone und prüft sie noch einmal, wenn du wieder online bist. Die Felder sind Name, Jobtitel, Firma, Telefonnummern mit den Labels Mobil, Arbeit, Fax und Andere, E-Mail-Adressen, Websites, Social-Media-Profile und Adresse. Es liest Karten in fast jeder Sprache und Schrift, auch Japanisch, Chinesisch und Koreanisch; ein Name in nicht lateinischer Schrift bekommt eine lateinische Schreibweise dazu. Fotografiere die Rückseite einer Karte, und beide Seiten kommen in einen Kontakt. Die App selbst gibt es in acht Sprachen.

Für einen Stapel Karten hältst du das Telefon über den Tisch und legst sie einzeln hin; Krane fotografiert jede Karte, sobald sie stillliegt. Im kostenlosen Plan gehen drei hintereinander pro Sitzung. Mit Krane Pro liest der Modus „Mehrere Karten“ eine ganze Auslage aus einem Foto.

Der kostenlose Plan liest 10 Karten oder Badges in einer fortlaufenden Woche von sieben Tagen; Krane Pro hebt die Grenze auf. Die Seite Visitenkarten-Scanner nennt jedes Feld.

Der Universal Badge Scanner von Popl fotografiert den gedruckten Badge und liest Name und Firma aus dem Druck. Laut der Hilfe von Popl funktioniert es nicht, nur den QR-Code zu scannen; deshalb klappt es auf Messen, die ihre Codes verschlüsseln. Der Scanner gehört zum Team-Plan Event Lead Capture; Einzelne mit Pro und Pro Plus bekommen fünf Scans als einmaligen Test. Ohne Empfang werden Leads auf dem Gerät gespeichert, ergänzt, sobald wieder Netz da ist, und mit dem CRM synchronisiert.

Der Badge-Scanner von Krane ist kostenlos. Er liest gedruckten Namen, Titel, Firma und Event, decodiert QR-, PDF417- und Aztec-Codes und führt Kontaktdaten im Code mit dem Gedruckten zusammen. Verschlüsselte Badge-Codes lassen sich nicht decodieren; Krane sichert trotzdem die gedruckten Angaben, und gibt dir die Person eine Karte, kommt sie zum selben Kontakt.

Starte ein Event, wenn du am Veranstaltungsort ankommst, und jeder Scan wird darunter abgelegt, mit ausgefülltem Treffpunkt und den Tags des Events. Ohne Empfang wird die Karte auf dem iPhone gelesen und online noch einmal geprüft. Der Event-Bildschirm zeigt seine Karten, Firmen und Top-Tags und exportiert sie in einem Schritt. Einen ganzen Messetag beschreibt die Seite Lead-Erfassung auf Messen.

Die Team-Pläne von Popl synchronisieren mit Salesforce, HubSpot, Marketo, Microsoft Dynamics, Zoho, monday.com, Slack und anderen, über 30 insgesamt, mit eigener Feldzuordnung und Dublettenabgleich, ohne Aufpreis. Was die Pläne für Einzelne hier enthalten, machen die Seiten von Popl nicht klar, und die geprüften Seiten nennen weder Zapier noch einen Webhook. Der CSV-Export läuft über das Web-Dashboard; der Hilfeartikel von Popl nennt dafür zwei verschiedene Plan-Voraussetzungen.

Krane Pro sendet Karten vom Telefon aus, deine Tokens liegen darauf, und kein Server von Krane steht dazwischen. HubSpot bekommt einen Kontakt, aktualisiert, wenn es schon einen mit derselben E-Mail-Adresse gibt. Salesforce bekommt einen Lead oder einen Kontakt, wie du willst, mit Event, Tags und Notizen im Feld „Beschreibung“. Pipedrive bekommt eine Person, verknüpft mit einer Organisation, die nach der Firma auf der Karte benannt ist, dazu eine Notiz mit Event und Tags. Der Webhook schickt jede Karte als JSON an Zapier, Make, n8n oder deinen eigenen Server, signiert mit HMAC-SHA256, wenn du ein Secret festlegst. Leere Felder werden nie gesendet, also kann ein Senden keine Daten löschen, die schon im CRM stehen.

Sende eine Karte, ein ganzes Event oder jeden neuen Scan automatisch. Der CSV-Export umfasst ein Event oder alle Karten.

Popl veröffentlicht keine Team-Preise. Laut seiner Preisseite nennt es den Preis in einem Termin, und Team-Pläne werden nicht pro Platz berechnet und haben keine Gebühren pro Scan. Der App-Store-Eintrag zeigt die Pläne für Einzelne als In-App-Käufe: Popl Pro 7,99 $ und Popl Pro Plus 14,99 $, mit Jahresoptionen für 76,99 $ und 144,99 $, Stand 8. November 2026. Bei den beiden Preisen, die nicht jährlich sind, nennt der Eintrag keinen Zeitraum.

Krane Pro kostet 12,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr (Deutschland). Der App Store zeigt den Preis für dein Konto und Land. Was jeder Plan enthält, steht auf der Seite Preise.

Popl arbeitet mit einem Konto. Leads gehen in dein Popl-Konto und sein Web-Dashboard, wo ein Team-Admin sie sehen und exportieren kann. Die Preisseite von Popl nennt SOC 2 Type 2; wo die Daten liegen, sagen seine Seiten nicht. Das Datenschutz-Label im App Store nennt eine Geräte-ID, die mit dir verknüpft ist und für Analysen genutzt wird.

Krane hat kein Konto und keine Registrierung. Karten, Events und deine CRM-Tokens bleiben auf dem iPhone. Du kannst alles in eine Datei sichern und jederzeit wiederherstellen. Jede Karte wird zuerst sofort auf deinem iPhone gelesen und noch einmal geprüft, wenn du wieder online bist. Die App hat kein Werbe-SDK und kein Analyse-SDK von Dritten.