Messe-Leads erfassen mit deinem iPhone
Krane liest Badges und Visitenkarten am Stand, legt jede unter der Messe ab, mit deinen Tags und dem Treffpunkt schon ausgefüllt, und sendet mit Krane Pro das ganze Event noch am selben Tag an HubSpot, Salesforce oder Pipedrive.
Kostenlos für 10 Scans pro Woche · Stand: November 2026
Vor, während und nach der Messe.
Die Woche davor
Leg das Event mit Name, Daten, Ort und Tags an und verbinde HubSpot, Salesforce oder Pipedrive einmal mit Krane Pro.
Tag 1
Scanne Badges und Karten mit einer Kamera, mit oder ohne Empfang, und füg eine Notiz und eine Erinnerung hinzu, solange der Besucher noch da ist.
Tag 2
Duplikate markiert: Derselbe Besucher ein zweites Mal wird mit einem Tippen zusammengeführt und nicht zum zweiten Kontakt.
Letzter Tag
Der Stapel vom letzten Tag: Mehrere Karten, ein Foto auf dem Hotelschreibtisch (Krane Pro).
Der Montag danach
Sende das ganze Event noch am selben Tag an dein CRM oder exportiere es als CSV; vorhandene Kontakte werden aktualisiert statt doppelt angelegt.
1Liste pro Messe
- 3CRMs mit eigener Anbindung
- 10kostenlose Scans pro Woche
- 0Konten anzulegen
- 8App-Sprachen
Vor der Messe
Leg das Event in Krane an, bevor du zum Veranstaltungsort aufbrichst. Gib ihm den Namen der Messe, Start- und Enddatum und den Ort. Dann füg die Tags hinzu, die jeder Lead dieser Messe tragen soll: die Produktlinie, die du vorführst, das Vertriebsgebiet, „Demo gewünscht“, wonach auch immer dein Nachfassen sortiert ist. Ab dem Moment, in dem das Event startet, wird jeder Badge und jede Karte, die du scannst, darunter abgelegt, „Treffpunkt“ wird mit dem Namen der Messe gefüllt, und diese Tags kommen an jeden Kontakt. Du tippst sie einmal.
Gehen die Leads in ein CRM, verbinde es einmal mit Krane Pro. HubSpot braucht den Token einer privaten App und Pipedrive einen API-Token; bei Salesforce meldest du dich mit deinem Salesforce-Login an. Bei Salesforce wählst du, ob jeder Scan ein Lead oder ein Kontakt wird. Der Token bleibt auf deinem iPhone, und die App sendet direkt ans CRM, ohne Server von Krane dazwischen.
Am Morgen des ersten Tages kannst du das Event per Siri oder über einen Kurzbefehl starten, dann musst du die App nicht suchen, während du den Stand aufbaust.
Am Stand
Eine Kamera liest Badges und Visitenkarten. Öffne den Scanner, halt das iPhone über den Badge am Lanyard des Besuchers oder die Karte, die er dir gibt, und Krane macht das Foto, sobald das Bild stillsteht. Der Kontakt erscheint in der Liste des Events mit Name, Titel, Firma, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Websites aus dem Druck und dem, was der Code des Badges enthält, von einer Teilnehmernummer bis zur vollständigen vCard.
Gibt dir ein Besucher zwei oder drei Karten von Kollegen, oder liegen vom letzten Gespräch noch fünf da, leg sie einzeln unter dem Telefon auf den Tisch. Krane fotografiert jede Karte, sobald sie stillliegt, und liest sie, während du die nächste hinlegst. Im kostenlosen Plan scannst du drei hintereinander pro Sitzung; mit Krane Pro gibt es keine Grenze.
Bevor der Besucher weitergeht, füg hinzu, was das Nachfassen braucht: eine Notiz („will ein Angebot für 200 Stück, Lieferung nach Ohio“), einen Tag zusätzlich zu denen des Events und eine Erinnerung für den Tag, an dem du anrufen wolltest. Die Erinnerung öffnet genau diese Karte. Nach 40 Gesprächen an einem Tag weißt du nicht mehr, wer nach den 200 Stück gefragt hat; die Notiz, die du getippt hast, während die Person vor dir stand, ist die Grundlage der Follow-up-Mail.
Badges und Visitenkarten in einer Liste
Ein Badge gibt Krane weniger als eine Karte, aber genug, um die Person zu finden. Aus dem Druck liest Krane Name, Titel, Firma und Event-Name, dazu die Rolle auf dem Badge (Teilnehmer, Aussteller, Speaker, Presse, Staff, Sponsor, VIP oder Veranstalter) und die Badge-Nummer. Aus dem Code, einem QR-, PDF417- oder Aztec-Code oder einem anderen gängigen Barcode, übernimmt Krane alle Kontaktdaten, die die Messe hineingepackt hat: eine vCard, eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer oder eine URL. Gedruckte Angaben und Inhalt des Codes werden zu einem Kontakt zusammengeführt.
Manche Messen verschlüsseln ihre Badge-Codes, sodass nur ihre eigene Lead-App sie decodieren kann. Krane kann diese Codes nicht decodieren. Krane speichert den Code als Text und sichert den gedruckten Namen, Titel, Firma und Event; das reicht, um die Person später zu finden.
Die meisten Badges tragen keine E-Mail-Adresse und keine Telefonnummer. Gibt dir der Besucher auch eine Visitenkarte, scanne sie, und sie landet im selben Kontakt, statt einen zweiten anzulegen. Von einer Karte liest Krane Name, Titel, Firma, Telefonnummern mit den Labels mobil, geschäftlich, Fax oder weitere, E-Mail-Adressen, Websites, Social-Media-Profile und Postadresse und ergänzt bei einem Namen in nicht lateinischer Schrift eine lateinische Schreibweise. Die Seiten zum Badge-Scanner und zum Visitenkarten-Scanner listen jedes Feld, das Krane jeweils liest.
Kein Empfang in der Messehalle
Zum Scannen braucht Krane keine Verbindung. Krane liest jeden Badge und jede Karte sofort auf deinem iPhone, mit der Texterkennung von iOS, und markiert den Kontakt als vorläufig. Ist das Telefon wieder online, prüft Krane jeden noch einmal und verbessert die Felder mit dem besseren Ergebnis. Das Scannen geht in einer Halle im Untergeschoss genauso schnell wie im Hotel-WLAN, der Besucher vor dir wartet also nicht auf Empfang. Das Senden ans CRM braucht allerdings eine Verbindung.
Duplikate und der Stapel am Abend
Dieselbe Person kommt am Dienstag am Stand vorbei und am Donnerstag noch einmal, oder gibt dir eine Karte, die du am Vortag schon gescannt hast. Krane markiert den Treffer und bietet an, beide mit einem Tippen zusammenzuführen, und die Event-Liste hat einen Kontakt für diese Person.
Für den Stapel Karten in deiner Jackentasche am Ende des Tages stellst du die Kamera auf „Mehrere Karten“ (Krane Pro). Leg die Karten auf dem Hotelschreibtisch aus, mach ein Foto, und Krane liest jede Karte auf dem Bild als eigenen Kontakt. Läuft das Event noch, werden sie darunter abgelegt wie die Badges vom Stand, mit denselben Tags und „Treffpunkt“.
Nach der Messe noch am selben Tag ins CRM
Mit Krane Pro geht die Liste des Events dorthin, von wo aus du nachfasst. Eine Zeile pro Ziel:
| Ziel | Was Krane anlegt | Wenn die Person schon da ist | Wo Event, Tags und Notizen landen |
|---|---|---|---|
| HubSpot | Einen Kontakt: Name, E-Mail, Telefon, Mobil, Fax, Firma, Jobtitel, Website, Adresse | Ein Kontakt mit derselben E-Mail-Adresse wird aktualisiert | Sie bleiben in Krane; HubSpot bekommt nur die Kontaktfelder |
| Salesforce | Einen Lead (Standard) oder einen Kontakt, wie du willst: Name, Titel, E-Mail, Telefon, Mobil, Fax, Straße, bei einem Lead dazu Firma und Website. LeadSource ist „Krane“ | Ein Datensatz mit derselben E-Mail-Adresse wird aktualisiert | Das Feld „Beschreibung“ |
| Pipedrive | Eine Person, mit verknüpfter oder neu angelegter Organisation, wenn die Karte eine Firma nennt. E-Mail-Adressen und Telefonnummern behalten ihre Labels | Eine Person mit derselben E-Mail-Adresse wird aktualisiert | Eine Notiz „Scanned with Krane“ mit Position, Event, Treffpunkt, Tags und Notizen |
| Zapier, Make, n8n oder dein eigener Server (Webhook) | Ein JSON-Objekt pro Karte, an eine URL deiner Wahl geschickt; das Kartenbild kann mitgehen | Was dein Workflow entscheidet | Im JSON. Mit einem gemeinsamen Secret wird jede Anfrage signiert (HMAC-SHA256 über Zeitstempel und Inhalt) |
| CSV | Eine Datei BusinessCards-<date>.csv für das Event; öffnet sich in Excel, Numbers und Google Sheets | Wird beim Import geregelt | Die Spalten für Event, Treffpunkt, Tags und Notizen, dazu die Badge-ID, wenn ein Kontakt eine hat |
Über das Menü „Senden an …“ einer Karte sendest du einen Lead direkt nach dem Gespräch; vom Event aus sendest du eine Auswahl oder das ganze Event in einem Schritt. Oder du schaltest für die Verbindung „Neue Scans automatisch senden“ ein, und jeder Scan geht raus, sobald er da ist. Nach der Übertragung behält jede Karte einen Link zu ihrem Datensatz im CRM.
Leere Felder werden nie gesendet, eine Karte ohne Faxnummer kann also keine Faxnummer löschen, die schon in HubSpot steht. Die Tokens für HubSpot und Pipedrive und die Anmeldung bei Salesforce bleiben auf deinem iPhone; die App spricht direkt mit dem CRM. Jede Verbindung ist unter CRM-Sync in Krane beschrieben.
Dein iPhone oder der gemietete Scanner der Messe
Viele Messen vermieten Ausstellern für das Event ein Gerät oder eine App zur Lead-Erfassung. Der Unterschied liegt darin, was jedes davon liest und wo die Leads landen.
| Lead-Erfassung der Messe | Krane | |
|---|---|---|
| Kosten | Pro Event gemietet | 10 Scans pro Woche kostenlos; Krane Pro ist ein Abo |
| Die Badges dieser Messe | Decodiert die eigenen Codes der Messe, auch verschlüsselte | Liest gedruckten Namen, Titel, Firma und Event auf jedem Badge und QR-, PDF417- und Aztec-Codes, wenn sie nicht verschlüsselt sind |
| Visitenkarten | Hängt von der Messe ab | In dieselbe Liste gelesen wie die Badges |
| Die nächste Messe | Eine neue Miete | Dieselbe App und ein neues Event; jede Messe an einem Ort |
| Hardware | Das Handgerät der Messe oder eine App, die für das Event installiert wird | Das iPhone, das du ohnehin dabeihast |
Verschlüsselt eine Messe ihre Badge-Codes, ist die offizielle App der einzige Weg, den Code zu lesen. Krane sichert trotzdem die gedruckten Angaben vom selben Badge und die Karte des Besuchers, wenn er dir eine gibt.
Die Miete ist ein weiterer Kostenpunkt der Messe. Der kostenlose Rechner für Messe-ROI und Kosten pro Lead addiert sie zu Stand, Reise und Arbeitszeit des Personals und teilt die Summe durch deine Leads.
Kostenlos und Krane Pro
Krane ist kostenlos für 10 Scans in jeder fortlaufenden Woche von sieben Tagen. Der kostenlose Plan umfasst Events, Tags, Notizen, Erinnerungen, Offline-Lesen, Badge-Scans, die Erkennung von Duplikaten, Apple Kontakte und das Teilen als vCard. Ein Stand, der mehr als 10 Leads pro Woche sammelt, braucht Krane Pro, ein Abo, das sich automatisch verlängert, monatlich oder jährlich, mit unbegrenzten Scans, „Mehrere Karten“, CSV-Export, CRM-Sync und automatischem Senden. Krane für iPhone, iPhone Duo und iPad gibt es im App Store; ein Konto legst du nicht an.
FAQ
Fragen zu Messe-Leads
Wie erfasse ich mit Krane Leads auf einer Messe?
Leg ein Event für die Messe an, starte es, wenn du am Veranstaltungsort ankommst, und scanne den Badge oder die Visitenkarte jedes Besuchers mit der iPhone-Kamera. Jeder Scan wird unter diesem Event abgelegt, mit deinen Tags und ausgefülltem „Treffpunkt“. Füg nach jedem Gespräch eine Notiz und eine Erinnerung hinzu, und sende das Event am Ende der Messe mit Krane Pro an dein CRM oder exportiere es.
Kann ich Leads verschiedener Messen getrennt halten?
Ja. Jede Messe ist in Krane ein eigenes Event mit eigenen Daten, Tags und Notizen, und der Event-Bildschirm zeigt nur die Karten und Badges, die gescannt wurden, während es lief. Du kannst alle Kontakte nach Event filtern, nach Event oder Firma gruppieren und ein Event für sich exportieren.
Scannt Krane Messe-Badges oder nur Visitenkarten?
Beides, mit derselben Kamera. Von einem Badge liest Krane den gedruckten Namen, Titel, Firma, Event-Name, Rolle und Badge-Nummer, dazu den Inhalt eines QR-, PDF417- oder Aztec-Codes. Von einer Karte liest Krane Name, Titel, Firma, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Websites, Social-Media-Profile und Adresse.
Was ist, wenn die Messe ihre Badge-Codes verschlüsselt?
Einen verschlüsselten Code kann Krane nicht decodieren; das kann nur die eigene Lead-App der Messe. Krane sichert trotzdem den gedruckten Namen, Titel, Firma und Event vom Badge. Gibt dir der Besucher auch eine Visitenkarte, scanne sie, und sie landet im selben Kontakt.
Funktioniert Krane ohne WLAN am Veranstaltungsort?
Ja. Krane liest jeden Badge und jede Karte sofort auf deinem iPhone und markiert sie als vorläufig, dann prüft Krane sie noch einmal, sobald du wieder online bist. Das Scannen geht ohne Empfang genauso schnell; das Senden ans CRM braucht eine Verbindung.
Wie sende ich die Leads einer Messe an HubSpot, Salesforce oder Pipedrive?
Verbinde das CRM einmal in den Einstellungen von Krane, mit Krane Pro. Dann öffnest du das Event und sendest die ganze Liste oder eine Auswahl über das Menü „Senden an …“. Schaltest du für die Verbindung „Neue Scans automatisch senden“ ein, geht jeder Scan ans CRM, sobald er da ist.
Was passiert, wenn jemand schon in meinem CRM ist?
In HubSpot, Salesforce und Pipedrive wird ein Datensatz mit derselben E-Mail-Adresse aktualisiert statt doppelt angelegt. Leere Felder der Karte werden nie gesendet, eine Übertragung kann also keine Daten löschen, die schon im CRM stehen. Nach der Übertragung behält jede Karte einen Link zum Datensatz im CRM.
Kann ich nach der Messe einen Stapel Karten scannen?
Ja. Mit Krane Pro stellst du die Kamera auf „Mehrere Karten“, legst den Stapel auf einem Schreibtisch aus und machst ein Foto; Krane liest jede Karte auf dem Bild als eigenen Kontakt. Für eine kleinere Handvoll legst du die Karten einzeln unter das Telefon, und Krane fotografiert jede, sobald sie stillliegt.
Wie exportiere ich die Leads einer Messe nach Excel?
Öffne das Event und exportiere es mit Krane Pro als CSV. Die Datei öffnet sich in Excel, Numbers und Google Sheets, mit einer Spalte pro Feld, darunter Event, Treffpunkt, Tags, Notizen und die Badge-ID, wenn ein Kontakt eine hat. Die Spaltenköpfe sind immer englisch, die Datei öffnet sich also auf jedem Rechner gleich. Das deutsche Excel erwartet in einer CSV oft Semikolons; öffne die Datei dann über Daten > Aus Text/CSV und wähl Komma als Trennzeichen.
Kann ich am Stand Notizen und Erinnerungen zum Nachfassen hinzufügen?
Ja, und das ist kostenlos. Füg nach einem Scan eine Notiz, weitere Tags und ein Datum zum Nachfassen zur Karte hinzu. Wenn die Erinnerung kommt, öffnet sie genau diese Karte, und die Notizen gehen mit dem Kontakt nach Salesforce, Pipedrive und in die CSV.
Muss ich den Lead-Scanner der Messe mieten, wenn ich Krane nutze?
Nur wenn du den Inhalt der verschlüsselten Badge-Codes dieser Messe brauchst, die nur die eigene App der Messe decodieren kann. Badges mit offenen Codes und die gedruckten Angaben auf jedem Badge liest Krane auf deinem iPhone, und Visitenkarten liest Krane auch. Deine Leads von jeder Messe bleiben in einer App.
Ist Krane für Messen kostenlos?
Krane ist kostenlos für 10 Scans in jeder fortlaufenden Woche von sieben Tagen, mit Events, Tags, Notizen, Erinnerungen, Badge-Scans und Offline-Lesen. Eine Messe, die mehr Leads bringt, oder Leads, die in ein CRM oder eine CSV müssen, braucht Krane Pro, ein Abo.
Hol dir Krane vor deiner nächsten Messe.
Kostenlos für 10 Scans pro Woche. Krane Pro bringt unbegrenzte Scans, Export und CRM-Sync.
Am Computer? Richte die Kamera deines iPhone auf den Code oder schick dir den Link per SMS.