Was in einer .vcf-Datei steht
Der Name steht für „virtual contact file“, also virtuelle Kontaktdatei. Öffne eine in einem beliebigen Texteditor, und du siehst Zeilen wie diese, eine Angabe pro Zeile:
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
N:Rivera;Sam;;;
FN:Sam Rivera
ORG:Northfield Tools
TITLE:Sales Director
TEL;TYPE=CELL:+1 555 555 0142
EMAIL;TYPE=WORK:[email protected]
URL:https://example.com
END:VCARD
BEGIN:VCARD und END:VCARD markieren, wo ein Kontakt beginnt und endet. VERSION sagt, welche Ausgabe des Formats ihn geschrieben hat. N enthält den Namen in Teilen, Nachname zuerst; FN ist der Name, wie er angezeigt werden soll. ORG ist die Firma, TITLE die Position, und TEL und EMAIL tragen einen Typ, damit ein Telefon weiß, welche Nummer die Mobilnummer ist. Ein Foto, falls es eines gibt, steht als langer Block codierten Texts in der Datei.
Die drei Versionen im Einsatz (2.1, 3.0 und 4.0) und jede Eigenschaft stehen auf der Seite zum vCard-Format.
Woher .vcf-Dateien kommen
- iPhone. Öffne in Kontakte eine Person und tipp auf „Kontakt teilen“. Ab iOS 17 kannst du eine ganze Liste oder eine Auswahl als eine Datei teilen.
- iCloud.com. Wähl in Kontakte alle aus und exportiere sie als vCard.
- Google Contacts. „Exportieren“, dann „vCard (für iOS-Kontakte)“ wählen.
- Outlook. Das klassische Outlook unter Windows sichert einen einzelnen Kontakt als .vcf.
- E-Mail und Websites. Eine Signatur oder eine Taste „Kontakt sichern“ hängt oft eine an oder lädt eine herunter.
- QR-Codes. Ein QR-Code auf einer Visitenkarte kann denselben vCard-Text enthalten; die Kamera des Telefons liest ihn und bietet an, den Kontakt zu sichern.
Eine Datei, viele Kontakte
Eine .vcf mit vielen Personen darin ist derselbe Block, wiederholt: ein BEGIN:VCARD … END:VCARD nach dem anderen. Um die Kontakte zu zählen, such in der Datei nach BEGIN:VCARD.
Deshalb bringt die Datei manche Programme durcheinander. Die Kontakte-Apps auf iPhone, Mac und bei Google lesen jeden Block. Andere hören nach dem ersten Kontakt auf, und eine Tabellenkalkulation, die die Datei als Text öffnet, setzt jede Zeile in eine eigene Zeile, eine Person verteilt sich also über zehn Zeilen.
So öffnest du eine VCF-Datei
| Gerät | So öffnest du sie | Was du bekommst |
|---|---|---|
| iPhone oder iPad | Tipp in Mail, Nachrichten oder Dateien auf die Datei, dann auf „Zu Kontakten hinzufügen“ oder „Neuen Kontakt erstellen“ | Den Kontakt, oder alle, in Kontakte |
| Mac | Doppelklick auf die Datei | Kontakte öffnet sich und fragt, ob jede Karte darin importiert werden soll |
| Windows | Doppelklick, oder in Outlook importieren | Outlook importiert einen Kontakt pro Datei; für eine Datei mit vielen nimm Google Contacts oder wandle sie in CSV um |
| Android | Datei öffnen und die Kontakte-App wählen | Die Kontakte, im Account des Telefons gesichert |
| Google Contacts im Web | „Importieren“, dann die Datei wählen | Jeder Kontakt in deinem Google-Account |
| Excel oder ein Texteditor | Datei öffnen | Die rohen Zeilen; Excel setzt jede Zeile in eine eigene Zeile |
Aus einer .vcf eine Tabelle machen
Der VCF-in-CSV-Konverter gibt dir eine Zeile pro Kontakt. Zieh die Datei auf die Seite, wähl einen Spaltensatz (Excel / Google Sheets, Google Contacts, Outlook, HubSpot, Salesforce oder Krane), prüf die Vorschau und lade die CSV herunter. Die Datei ist UTF-8 mit Byte-Order-Mark, deshalb zeigt Excel Umlaute, Akzente und Namen in anderen Schriften richtig an, wenn du sie doppelt anklickst. Das Trennzeichen steht im deutschen Konverter schon auf Semikolon, wie es deutsches Excel erwartet.
Die Seite liest vCard 2.1, 3.0 und 4.0 und Dateien mit Tausenden Kontakten. Sie läuft in deinem Browser: Nichts wird hochgeladen, und es gibt kein Konto. Sie geht auch andersherum, von einer CSV zurück zu einer .vcf.
Krane für iPhone
Mit Krane: Papierkarten werden Kontakte
Die Karten, die du auf einer Messe bekommst, kommen auf Papier, nicht als .vcf. Krane auf iPhone, iPhone Duo und iPad liest jede gedruckte Karte in einen Kontakt: Name, Position, Firma, Telefonnummern, E-Mails, Website und Adresse. Von dort sichert die App den Kontakt in Apple Kontakte oder teilt ihn als vCard, und mit Krane Pro exportiert sie eine CSV oder sendet ihn an HubSpot, Salesforce oder Pipedrive. Der Visitenkarten-Scanner ist für 10 Scans pro Woche kostenlos. Krane kann keine .vcf-Datei importieren.