Visitenkarten digitalisieren, vom Foto zum Kontakt
Zieh ein Foto einer Visitenkarte hierher. Der Server von Krane liest Name, Firma, Telefonnummern und E-Mail in einen Kontakt, den du korrigieren und als vCard oder CSV herunterladen kannst. Drei kostenlose Lesevorgänge pro Woche.
Dein Foto wird zum Lesen an Krane gesendet. Es wird nicht aufbewahrt. Kein Konto.
Mit dem Button wird dieses Foto zum Lesen an Krane gesendet. Es wird nicht aufbewahrt. 3 kostenlose Lesevorgänge pro Woche.
Hier erscheint der Kontakt: Name, Firma, Telefonnummern, E-Mail. Du kannst ihn korrigieren, bevor du ihn herunterlädst.
Vom Foto zum Kontakt
Du siehst dir eine Visitenkarte aus Papier an und tippst ab, was darauf steht, Feld für Feld ins Telefon.
Dieser Visitenkarten-Leser übernimmt das Abtippen anhand eines Fotos. Du prüfst das Ergebnis.
- Zieh ein Foto der Karte auf die Seite, wähl die Datei aus oder füge sie ein. Auf dem Telefon bietet die Dateiauswahl die Kamera an.
- Drück auf „Karte lesen“. Die Seite sendet das Foto an den Server von Krane, wo es gelesen wird. Vorher läuft eine Bot-Prüfung, die manchmal ein Häkchen verlangt.
- Prüf die Felder. Ein Formular zeigt Name, Firma, Position, Abteilung, Telefonnummern (jeweils als mobil, geschäftlich, Fax oder sonstige markiert), E-Mail-Adressen, Websites, Adresse und Social-Media-Handles, in der Schrift, in der sie auf der Karte stehen. Korrigier alles, was nicht stimmt.
- Lade den Kontakt als .vcf oder CSV herunter. Oder richte die Kamera deines Telefons auf den QR-Code unter dem Formular, und das Telefon bietet an, den Kontakt zu sichern.
Was ist eine .vcf? Ein einzelner Kontakt, gespeichert als kleine Datei im Format vCard. iPhone, Android und Google Contacts importieren sie alle.
Wohin dein Foto geht
Die anderen Tools auf dieser Website laufen in deinem Browser. Dieses kann das nicht. Dein Foto wird zum Lesen an den Server von Krane gesendet.
Vorher verkleinert dein Browser das Foto auf höchstens 1.600 Pixel an der langen Seite und speichert es neu als JPEG. Dabei fallen die Orts- und Kameradaten weg, die in der Originaldatei stehen. Krane liest die kleinere Kopie und speichert sie nicht. Der Kontakt kommt zurück auf die Seite, und auch ihn speichert und protokolliert Krane nicht. Eines behält Krane: eine Woche lang die Zahl deiner Lesevorgänge.
Die Karte enthält die Daten einer anderen Person, schick also nur Karten, die man dir gegeben hat. Die Datenschutzerklärung nennt die Dienstleister, die Krane nutzt.
Drei Lesevorgänge pro Woche
Jeder Lesevorgang kostet Krane Geld, und das Tool ist kostenlos. Deshalb gilt eine Grenze von drei Lesevorgängen pro Woche und Besucher. Ein Konto oder eine E-Mail-Adresse brauchst du nicht.
Was zählt als Lesevorgang? Jedes Foto, das du sendest, auch eines ohne Karte. Deine Lesevorgänge kommen eine Woche nach deinem ersten zurück.
Der Leser hat insgesamt außerdem ein Monatsbudget. Ist es aufgebraucht, pausiert das Tool bis zum nächsten Monat.
Ein Foto, das sich gut lesen lässt
- Nimm die ganze Karte ins Bild, sodass sie den größten Teil füllt. Hochkant oder quer ist egal.
- Leg die Karte flach auf eine einfarbige, dunklere Unterlage.
- Sorg für gleichmäßiges Licht. Eine glänzende Karte spiegelt Lampe oder Blitz, und die Spiegelung verdeckt den Druck.
- Halt das Telefon still, bis der Text scharf ist.
- Bei einer zweiseitigen Karte fotografierst du die Seite mit den Kontaktdaten. Alles von der anderen Seite tippst du ins Formular.
- Sieh bei kleiner grauer Schrift auf dunkler Karte und bei Zierschrift zweimal hin. Die sind am schwersten zu lesen.
Vergleich jedes Feld mit der Karte, denn der Leser kann eine Ziffer falsch lesen.
Was du mit dem Kontakt machst
| Wohin er soll | Datei | So geht’s |
|---|---|---|
| iPhone oder Mac | .vcf | Datei öffnen, und Kontakte bietet an, ihn hinzuzufügen |
| Android | .vcf | In der Kontakte-App auf „Verwalten“ oder „Kontakte korrigieren und verwalten“ tippen, dann „Aus Datei importieren“ |
| Outlook für Windows | CSV | Outlook importiert Kontakte aus einer CSV, nicht aus einer .vcf |
| Excel oder Google Sheets | CSV | Eine Zeile mit einfachen Spaltennamen |
| Das Telefon in deiner Hand | QR-Code | Kamera auf den Code richten, und das Telefon bietet an, den Kontakt hinzuzufügen |
Für ein CRM wandelt der VCF-in-CSV-Konverter die .vcf in die Spalten um, die HubSpot, Salesforce, Google Contacts oder Outlook erwarten. Für einen QR-Code mit deinen eigenen Angaben nimm den Generator für eine Visitenkarte mit QR-Code.
Krane für iPhone
Mit Krane: ein ganzer Stapel Karten
Diese Seite liest eine Karte nach der anderen, drei pro Woche, aus einem Foto, das du schon gemacht hast. Nach einer Messe hast du fünfzig.
Krane ist eine App für iPhone, iPhone Duo und iPad. Ihr Visitenkarten-Scanner liest jede Karte mit der Kamera, sobald du sie bekommst, mit oder ohne Empfang, und legt sie unter dem Event ab, auf dem du bist. Badges liest sie auch. Mit Krane Pro sendet sie Karten an HubSpot, Salesforce oder Pipedrive oder exportiert eine CSV. Krane ist kostenlos für 10 Scans pro Woche.
Krane gibt es nicht für Android, Windows oder als Web-Version. Diese Seite ist der einzige Teil, der dort funktioniert.
FAQ
Fragen zum Visitenkarten-Leser
Ist dieser Visitenkarten-Leser kostenlos?
Ja. Du hast drei Lesevorgänge pro Woche, ohne Konto und ohne E-Mail-Adresse. Jeder Lesevorgang kostet Krane Geld, deshalb gibt es eine Grenze. Felder korrigieren und die .vcf oder CSV herunterladen passiert in deinem Browser und verbraucht keinen Lesevorgang.
Wird mein Foto hochgeladen?
Ja. Das Foto wird zum Lesen an den Server von Krane gesendet. Vorher verkleinert dein Browser es auf höchstens 1.600 Pixel an der langen Seite und speichert es neu als JPEG; dabei fallen die Orts- und Kameradaten der Originaldatei weg. Krane speichert weder das Foto noch den Kontakt, den es liest. Die anderen Tools auf dieser Website laufen in deinem Browser und laden nichts hoch.
Warum nur drei Karten pro Woche?
Jeder Lesevorgang kostet Krane Geld, und das Tool ist kostenlos, deshalb hat jeder Besucher drei Lesevorgänge pro Woche. Ein Foto ohne Karte darauf verbraucht trotzdem einen. Die Lesevorgänge kommen eine Woche nach deinem ersten zurück. Für einen Stapel Karten ist die App Krane auf iPhone, iPhone Duo und iPad kostenlos für 10 Scans pro Woche, und Krane Pro hebt die Grenze auf.
Liest es Karten in anderen Sprachen?
Ja. Der Leser behält den Text in der Schrift, in der er auf der Karte steht, und übersetzt ihn nicht. Ein Name, der nicht in lateinischen Buchstaben geschrieben ist, bekommt zusätzlich eine lateinische Schreibweise, damit du den Kontakt auch mit einer deutschen Tastatur findest.
Liest es beide Seiten einer Karte oder mehrere Karten auf einem Foto?
Nein. Jedes Foto ist eine Seite einer Karte. Fotografiere die Seite mit den Kontaktdaten und tipp alles von der Rückseite ins Formular. Die App Krane fügt die Rückseite einer Karte schon im kostenlosen Plan zum selben Kontakt hinzu, und mit Krane Pro liest sie mehrere Karten aus einem Foto.
Funktioniert es auf Android und Windows?
Ja. Der Leser läuft in jedem aktuellen Browser: auf einem Android-Telefon, einem Windows-Laptop, einem Mac oder einem iPhone. Die App Krane ist etwas anderes. Sie läuft nur auf iPhone, iPhone Duo und iPad und hat keine Version für Android oder Windows.
Wie sichere ich den Kontakt auf meinem Telefon?
Richte die Kamera des Telefons auf den QR-Code unter dem Formular. Die Kameras von iPhone und Android erkennen ihn als Kontakt und bieten an, ihn hinzuzufügen. Oder lade die .vcf herunter und öffne sie auf dem Telefon. Ein iPhone öffnet sie in Kontakte, und auf Android importiert die Kontakte-App sie über „Verwalten“ und dann „Aus Datei importieren“.
Der Leser hat ein Feld falsch gelesen. Was nun?
Korrigier es im Formular, bevor du herunterlädst; jedes Feld lässt sich bearbeiten. Sind mehrere Felder falsch, sieh dir das Foto an. Ein schärferes, flacheres Foto ohne Spiegelung liest sich besser. Ein neues Foto verbraucht einen weiteren deiner drei Lesevorgänge, eine einzelne falsche Ziffer korrigierst du also besser von Hand.
Hier eine Karte. In Krane eine ganze Messe.
Kostenlos für 10 Scans pro Woche. Krane Pro bringt unbegrenzte Scans, Export und CRM-Sync.
Am Computer? Richte die Kamera deines iPhone auf den Code oder schick dir den Link per SMS.