Captación de leads en ferias con tu iPhone
Krane lee acreditaciones y tarjetas de visita en el stand, archiva cada una en la feria con tus etiquetas y el lugar del encuentro ya rellenados y, con Krane Pro, envía el evento entero a HubSpot, Salesforce o Pipedrive el mismo día.
Gratis para 10 escaneos a la semana · Actualizado en noviembre de 2026
Antes, durante y después de la feria.
La semana antes
Crea el evento con su nombre, fechas, lugar y etiquetas, y conecta HubSpot, Salesforce o Pipedrive una sola vez con Krane Pro.
Día 1
Escanea acreditaciones y tarjetas con una sola cámara, con o sin cobertura, y añade una nota y un recordatorio mientras el visitante sigue ahí.
Día 2
Duplicados señalados: si el mismo visitante vuelve, se fusiona con un toque en lugar de crear un segundo contacto.
Último día
El montón del final del día: Grupo de tarjetas, una foto en la mesa del hotel (Krane Pro).
El lunes siguiente
Envía el evento entero a tu CRM o expórtalo como CSV el mismo día; los contactos que ya existen se actualizan en lugar de duplicarse.
1lista por feria
- 3CRM con sincronización nativa
- 10escaneos gratis a la semana
- 0cuentas que crear
- 8idiomas en la app
Antes de la feria
Crea el evento en Krane antes de salir hacia el recinto. Ponle el nombre de la feria, sus fechas de inicio y fin y el lugar. Después añade las etiquetas que quieras en cada lead de esta feria: la línea de producto que enseñas, la zona, «demo solicitada», lo que use tu equipo para ordenar el seguimiento. Desde que el evento empieza, cada acreditación y cada tarjeta que escaneas se archiva en él, «Lugar del encuentro» se rellena con el nombre de la feria y esas etiquetas se añaden a cada contacto. Las escribes una vez.
Si los leads van a un CRM, conéctalo una sola vez con Krane Pro. HubSpot pide un token de app privada y Pipedrive un token de API; Salesforce te hace iniciar sesión con tu usuario de Salesforce. En Salesforce, elige si cada escaneo se convierte en un lead o en un contacto. El token se queda en tu iPhone y la app envía directamente al CRM, sin ningún servidor de Krane en medio.
La mañana del primer día puedes iniciar el evento pidiéndoselo a Siri o desde un atajo, y te ahorras buscar la app mientras montas el stand.
En el stand
Una sola cámara lee acreditaciones y tarjetas de visita. Abre el escáner, sostén el iPhone sobre la acreditación que el visitante lleva colgada o sobre la tarjeta que te da, y Krane hace la foto en cuanto la imagen está quieta. El contacto aparece en la lista del evento con el nombre, el cargo, la empresa, los teléfonos, los emails y las webs leídos de lo impreso, y lo que lleve el código de la acreditación, desde un número de asistente hasta un vCard completo.
Cuando un visitante te da dos o tres tarjetas de sus compañeros, o te quedan cinco de la última conversación, déjalas en la mesa bajo el móvil de una en una. Krane fotografía cada tarjeta en cuanto está quieta y la lee mientras pones la siguiente. Con el plan gratuito puedes escanear tres seguidas por sesión; con Krane Pro no hay límite.
Antes de que el visitante se vaya, añade lo que necesitará el seguimiento: una nota («quiere presupuesto para 200 unidades, envío a Ohio»), una etiqueta además de las que añade el evento y un recordatorio para el día en que prometiste llamar. El recordatorio abre esa tarjeta cuando salta. Después de 40 conversaciones en un día no recordarás quién preguntó por las 200 unidades; la nota que escribiste mientras lo tenías delante es la base del email de seguimiento.
Acreditaciones y tarjetas de visita en una sola lista
Una acreditación le da a Krane menos que una tarjeta, pero lo bastante para encontrar a la persona. De lo impreso lee el nombre, el cargo, la empresa y el nombre del evento, más el rol de la acreditación (asistente, expositor, ponente, prensa, staff, patrocinador, VIP u organizador) y el número de acreditación. Del código, sea QR, PDF417, Aztec u otro código de barras habitual, toma los datos de contacto que la feria haya puesto: un vCard, un email, un número de teléfono o una URL. Los datos impresos y el contenido del código se combinan en un solo contacto.
Algunas ferias cifran los códigos de sus acreditaciones para que solo su propia app de captación de leads pueda descodificarlos. Krane no puede descodificarlos. Guarda el código como texto y conserva el nombre, el cargo, la empresa y el evento impresos, que bastan para encontrar a la persona después.
La mayoría de las acreditaciones no llevan email ni teléfono. Cuando el visitante también te da una tarjeta de visita, escanéala y se une al mismo contacto en lugar de crear otro. De una tarjeta Krane lee el nombre, el cargo, la empresa, los teléfonos etiquetados como móvil, trabajo, fax u otro, los emails, las webs, los perfiles sociales y la dirección postal, y añade una grafía latina a un nombre en una escritura no latina. Las páginas del escáner de acreditaciones y del escáner de tarjetas de visita muestran cada campo que lee cada uno.
Sin cobertura en el pabellón
Krane no necesita conexión para escanear. Lee cada acreditación y cada tarjeta en tu iPhone al momento, con el reconocimiento de texto integrado en iOS, y marca el contacto como provisional. Cuando el móvil vuelve a tener conexión, Krane revisa cada una de nuevo y mejora los campos con la mejor lectura. Se escanea al mismo ritmo en un pabellón en el sótano que con el Wi-Fi del hotel, así que el visitante que tienes delante no espera a la cobertura. Enviar a un CRM sí necesita conexión.
Duplicados y el montón del final del día
La misma persona pasa por el stand el martes y otra vez el jueves, o te da una tarjeta que ya escaneaste el día anterior. Krane marca la coincidencia y ofrece fusionarlos con un toque, así que la lista del evento tiene un solo contacto para esa persona.
Para el montón de tarjetas que llevas en la chaqueta al final del día, cambia la cámara a Grupo de tarjetas (Krane Pro). Extiende las tarjetas sobre la mesa del hotel, haz una foto y Krane lee cada tarjeta de la foto como su propio contacto. Si el evento sigue en marcha, se archivan en él como las acreditaciones que escaneaste en el stand, con las mismas etiquetas y «Lugar del encuentro».
Después de la feria, a tu CRM el mismo día
Con Krane Pro, la lista del evento va adonde trabaje tu seguimiento. Una fila por destino:
| Destino | Qué crea Krane | Si la persona ya está | Dónde quedan el evento, las etiquetas y las notas |
|---|---|---|---|
| HubSpot | Un contacto: nombre, email, teléfono, móvil, fax, empresa, cargo, web, dirección | Se actualiza el contacto con el mismo email | Se quedan en Krane; HubSpot recibe solo los campos del contacto |
| Salesforce | Un lead (por defecto) o un contacto, como elijas: nombre, cargo, email, teléfono, móvil, fax, calle, y empresa y web en un lead. LeadSource es «Krane» | Se actualiza el registro con el mismo email | El campo Description |
| Pipedrive | Una persona, con la organización enlazada o creada cuando la tarjeta tiene empresa. Los emails y los teléfonos conservan sus etiquetas | Se actualiza la persona con el mismo email | Una nota, «Scanned with Krane», con el cargo, el evento, el lugar del encuentro, las etiquetas y las notas |
| Zapier, Make, n8n o tu propio servidor (webhook) | Un objeto JSON por tarjeta, enviado a la URL que elijas; se puede incluir la imagen de la tarjeta | Lo que decida tu flujo | En el JSON. Con un secreto compartido, cada petición va firmada (HMAC-SHA256 sobre la marca de tiempo y el cuerpo) |
| CSV | Un archivo BusinessCards-<date>.csv para el evento; se abre en Excel, Numbers y Google Sheets | Se resuelve al importar | Las columnas «Event», «Met At», «Tags» y «Notes», más «Badge ID» cuando algún contacto tiene uno |
Desde el menú Enviar a de una tarjeta, envía un lead justo después de la conversación; desde el evento, envía una selección o el evento entero de una vez. O activa «Enviar nuevos escaneos automáticamente» en la conexión y cada escaneo sale en cuanto llega. Cada tarjeta guarda un enlace a su registro del CRM después del envío.
Los campos vacíos nunca se envían, así que una tarjeta sin fax no puede borrar un fax que ya esté en HubSpot. Los tokens de HubSpot y Pipedrive y el inicio de sesión de Salesforce se quedan en tu iPhone; la app habla directamente con el CRM. Consulta la sincronización con el CRM en Krane para cada conexión.
Tu iPhone o el escáner alquilado de la feria
Muchas ferias alquilan a los expositores un dispositivo o una app de captación de leads para el evento. La diferencia está en qué lee cada uno y dónde acaban los leads.
| La captación de leads de la feria | Krane | |
|---|---|---|
| Coste | Se alquila por evento | 10 escaneos a la semana gratis; Krane Pro es una suscripción |
| Las acreditaciones de esta feria | Descodifica los códigos de la propia feria, incluidos los cifrados | Lee el nombre, el cargo, la empresa y el evento impresos en cualquier acreditación, y los códigos QR, PDF417 y Aztec cuando no están cifrados |
| Tarjetas de visita | Depende de la feria | Se leen en la misma lista que las acreditaciones |
| La siguiente feria | Otro alquiler | La misma app y un evento nuevo; todas las ferias en un mismo sitio |
| Equipo | El terminal de la feria o una app instalada para el evento | El iPhone que ya llevas |
Si una feria cifra los códigos de sus acreditaciones, la app oficial es la única forma de leer el código. Krane guarda igualmente los datos impresos de esa acreditación, y la tarjeta del visitante si te la da.
El alquiler es un coste más de la feria. La calculadora gratuita de ROI y coste por lead para ferias lo suma al stand, los viajes y las horas del equipo y divide el total entre tus leads.
Gratis y Krane Pro
Krane es gratis para 10 escaneos en cualquier semana móvil de siete días. El plan gratuito incluye eventos, etiquetas, notas, recordatorios, lectura sin conexión, escaneo de acreditaciones, detección de duplicados, Contactos de Apple y envío de vCard. Un stand que recoge más de 10 leads a la semana necesita Krane Pro, una suscripción de renovación automática, mensual o anual, que añade escaneos ilimitados, Grupo de tarjetas, exportación a CSV, sincronización con el CRM y envío automático. Krane para iPhone, iPhone Duo y iPad está en el App Store; no hay cuenta que crear.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre los leads de ferias
¿Cómo capto leads en una feria con Krane?
Crea un evento para la feria, inícialo al llegar al recinto y escanea la acreditación o la tarjeta de visita de cada visitante con la cámara del iPhone. Cada escaneo se archiva en ese evento con tus etiquetas y «Lugar del encuentro» rellenado. Añade una nota y un recordatorio después de cada conversación y, cuando termine la feria, envía el evento a tu CRM o expórtalo con Krane Pro.
¿Puedo separar los leads de distintas ferias?
Sí. Cada feria es su propio evento en Krane, con sus fechas, etiquetas y notas, y la pantalla del evento muestra solo las tarjetas y acreditaciones escaneadas mientras estaba en marcha. Puedes filtrar todos tus contactos por evento, agruparlos por evento o por empresa y exportar un evento por separado.
¿Krane escanea acreditaciones de ferias o solo tarjetas de visita?
Las dos cosas, con la misma cámara. De una acreditación lee el nombre, el cargo, la empresa, el nombre del evento, el rol y el número de acreditación impresos, más el contenido de un código QR, PDF417 o Aztec. De una tarjeta lee el nombre, el cargo, la empresa, los teléfonos, los emails, las webs, los perfiles sociales y la dirección.
¿Y si la feria cifra los códigos de sus acreditaciones?
Krane no puede descodificar un código cifrado; solo puede hacerlo la propia app de captación de leads de la feria. Aun así, guarda el nombre, el cargo, la empresa y el evento impresos en la acreditación. Si el visitante también te da una tarjeta de visita, escanéala y se une al mismo contacto.
¿Krane funciona sin Wi-Fi en el recinto?
Sí. Krane lee cada acreditación y cada tarjeta en tu iPhone al momento y la marca como provisional; luego la revisa de nuevo cuando vuelves a tener conexión. Sin cobertura se escanea al mismo ritmo; enviar a un CRM sí necesita conexión.
¿Cómo envío los leads de una feria a HubSpot, Salesforce o Pipedrive?
Conecta el CRM una sola vez en los ajustes de Krane con Krane Pro. Después abre el evento y envía la lista entera, o una selección, desde el menú Enviar a. Si activas «Enviar nuevos escaneos automáticamente» en la conexión, cada escaneo va al CRM en cuanto llega.
¿Qué pasa si alguien ya está en mi CRM?
En HubSpot, Salesforce y Pipedrive, un registro con el mismo email se actualiza en lugar de duplicarse. Los campos vacíos de la tarjeta nunca se envían, así que un envío no puede borrar datos que el CRM ya tiene. Cada tarjeta guarda un enlace al registro del CRM después del envío.
¿Puedo escanear un montón de tarjetas después de la feria?
Sí. Con Krane Pro, cambia la cámara a Grupo de tarjetas, extiende el montón sobre una mesa y haz una foto; Krane lee cada tarjeta de la foto como su propio contacto. Para un puñado más pequeño, deja las tarjetas bajo el móvil de una en una y Krane fotografía cada una en cuanto está quieta.
¿Cómo exporto a Excel los leads de una feria?
Abre el evento y expórtalo como CSV con Krane Pro. El archivo se abre en Excel, Numbers y Google Sheets, con una columna por campo, incluidas «Event», «Met At», «Tags», «Notes» y «Badge ID» cuando algún contacto tiene uno. Los encabezados siempre están en inglés, así que el archivo se abre igual en cualquier ordenador.
¿Puedo añadir notas y recordatorios de seguimiento en el stand?
Sí, y son gratis. Después de un escaneo, añade una nota, más etiquetas y una fecha de seguimiento en la tarjeta. El recordatorio abre esa tarjeta cuando salta, y las notas viajan con el contacto a Salesforce, a Pipedrive y al CSV.
¿Tengo que alquilar el escáner de captación de leads de la feria si uso Krane?
Solo si necesitas el contenido de los códigos cifrados de las acreditaciones de esa feria, que solo puede descodificar la propia app de la feria. Las acreditaciones con códigos abiertos, y los datos impresos de cualquier acreditación, Krane los lee en tu iPhone, y además lee tarjetas de visita. Los leads de todas tus ferias se quedan en una sola app.
¿Krane es gratis para ferias?
Krane es gratis para 10 escaneos en cualquier semana móvil de siete días, con eventos, etiquetas, notas, recordatorios, escaneo de acreditaciones y lectura sin conexión. Una feria que te trae más leads que eso, o leads que tienen que llegar a un CRM o a un CSV, necesita Krane Pro, que es una suscripción.
Descarga Krane antes de tu próxima feria.
Gratis para 10 escaneos a la semana. Krane Pro añade escaneos ilimitados, exportación y sincronización con tu CRM.
¿Estás en un ordenador? Apunta la cámara del iPhone al código o envíame el enlace por SMS.