Krane vs Haystack, una alternativa a Haystack

Haystack es una plataforma de tarjetas de visita digitales. Su núcleo es la tarjeta que compartes: por código QR, enlace, email, SMS o NFC, con personas que no necesitan la app, y con una firma de email a juego. Las empresas la implantan con un panel de administración, sincronización con RR. HH. e inicio de sesión único, y los administradores pueden ver las tarjetas que los empleados comparten con la empresa. El escáner de tarjetas en papel es una función de esa plataforma, incluida en el plan gratuito.

Krane es un escáner. Lee tarjetas de visita y acreditaciones de eventos en iPhone, iPhone Duo y iPad, las archiva en el evento en el que estás y las vuelve a sacar: a Contactos de Apple, a una vCard, a un archivo CSV o a un CRM. No tiene tarjeta digital para repartir, ni app web, ni panel de equipo.

La diferencia es de tipo: Haystack es una tarjeta que das, con un escáner añadido. Krane es un escáner de tarjetas de visita para las tarjetas y acreditaciones que te dan.

Haystack lee una foto de una tarjeta, por una o por las dos caras; su centro de ayuda dice que usa reconocimiento óptico de caracteres. Confirmas el email y después puedes enviar a la persona tu propia tarjeta digital. Sus preguntas frecuentes dicen que lee tarjetas en más de 25 idiomas. Las páginas de Haystack no dicen si la lectura se hace en el móvil o en un servidor, ni mencionan escanear varias tarjetas en una foto.

La cámara de Krane tiene dos modos. «Tarjeta o gafete» fotografía cada tarjeta en cuanto está quieta, así que dejas las tarjetas en la mesa una tras otra y lee cada una mientras colocas la siguiente. Con el plan gratuito se pueden escanear tres seguidas por sesión. «Grupo de tarjetas», con Krane Pro, lee una tanda entera en una sola foto. Añade el reverso de una tarjeta y las dos caras van a un solo contacto. Krane lee casi cualquier idioma y escritura, incluidos el japonés, el chino y el coreano, y añade una grafía latina a los nombres escritos en otro alfabeto.

Donde más se diferencian es en los límites de escaneo. El plan Personal de Haystack indica escaneos de tarjetas ilimitados. Krane es gratis para 10 escaneos en una semana móvil de siete días; Krane Pro quita el límite. Quien escanea 30 tarjetas una vez al mes y nunca las exporta no paga nada con Haystack y llega al límite gratuito de Krane en la décima tarjeta.

Las acreditaciones de las ferias llevan un código, normalmente QR, PDF417 o Aztec, y el nombre, el cargo y la empresa impresos. Krane lee las dos cosas y guarda un solo contacto. Si el código contiene una vCard, un email o un teléfono, se combina con los datos impresos; si solo contiene un número de asistente, igualmente obtienes el nombre, el cargo y la empresa de lo impreso. Algunas ferias cifran los códigos de sus acreditaciones para que solo la app oficial de captación de leads pueda leerlos. Krane no puede descodificarlos, y aun así guarda el nombre, el cargo, la empresa y el evento impresos. Las páginas de Haystack no mencionan el escaneo de acreditaciones ni la lectura de códigos QR de otras personas.

En Krane inicias un evento al llegar, y cada tarjeta y acreditación se archiva en él, con «Lugar del encuentro» y las etiquetas del evento ya rellenados. La pantalla del evento muestra sus tarjetas y empresas y las exporta de una vez. Haystack agrupa las tarjetas escaneadas con hashtags en las notas y las ordena por empresa; sus páginas no describen una función de eventos.

Krane lee cada tarjeta en tu iPhone al momento y la revisa de nuevo cuando recuperas la conexión. Las páginas de Haystack no dicen cómo se comporta sin conexión. La página del escáner de acreditaciones enumera todos los tipos de código que lee Krane; la de captación de leads en ferias cubre el día en el stand.

Haystack se conecta con Salesforce, Microsoft Dynamics y HubSpot en un plan de pago. Sus preguntas frecuentes dicen Business y Enterprise; su página de precios incluye las integraciones con CRM desde Pro, así que comprueba el plan antes de comprar. También incluye Zapier, webhooks y una API REST pública, sin decir qué plan los incluye. La exportación a CSV o Excel, de todos los contactos, de los últimos 30 días o de un intervalo de fechas, está solo en los planes de pago.

Krane sincroniza con HubSpot, Salesforce y Pipedrive con Krane Pro, directamente desde la app; los tokens se quedan en tu iPhone. HubSpot recibe un contacto, que se actualiza si ya existe uno con el mismo email. Salesforce recibe un Lead o un Contact, a tu elección, con el evento, el lugar del encuentro, las etiquetas y las notas en el campo Description. Pipedrive recibe una persona, vinculada a una organización con el nombre de la empresa de la tarjeta, y una nota con el evento y tus etiquetas. El webhook envía cada tarjeta como JSON a una URL que eliges (Zapier, Make, n8n), firmada con un secreto compartido. Envía una tarjeta, una selección, un evento entero o cada escaneo nuevo automáticamente. La exportación CSV, de un evento o de todas las tarjetas, también es de Pro.

Krane no se conecta con Dynamics 365, y Haystack no incluye Pipedrive.

Precios de Haystack a 8 de noviembre de 2026: Personal es gratis. Pro cuesta 7,95 $ por usuario al mes, o 4,50 $ por usuario al mes con pago anual. Business cuesta 4,95 $ por usuario al mes, o 2,50 $ con pago anual, cada uno con una prueba de 14 días. Enterprise se cobra según el uso, a través del equipo comercial. La página de precios muestra el símbolo del dólar sin indicar la moneda.

Krane es gratis para 10 escaneos a la semana. Krane Pro cuesta 12,99 € al mes o 99,99 € al año (España), se cobra a través del App Store y no tiene prueba; el plan gratuito es la forma de probarlo. El App Store muestra el precio de tu cuenta y tu país. La página de precios detalla todo lo que añade Pro.

Haystack guarda los contactos en una cuenta en la nube, sincronizada entre tus dispositivos y la web, con copia de seguridad automática. Sus páginas de ayuda no nombran el proveedor ni la región. Su página de precios menciona un informe SOC 2 Type II, y sus preguntas frecuentes dicen que no vende datos a terceros. Su etiqueta de privacidad del App Store incluye información de contacto, contactos, contenido del usuario, identificadores y datos de uso como vinculados a ti.

Krane no tiene cuenta. Las tarjetas y los tokens del CRM se guardan en tu iPhone, y haces copia de seguridad de todo en un archivo que puedes restaurar en un dispositivo nuevo. No hay sincronización en la nube entre un iPhone y un iPad; las tarjetas se pasan con ese archivo. Cada tarjeta se lee primero en tu iPhone, al momento, y se revisa de nuevo cuando recuperas la conexión. La etiqueta de privacidad de Krane incluye el identificador del dispositivo, la interacción con el producto y el historial de compras.