Escáner de acreditaciones de eventos en tu iPhone
Krane lee una acreditación de congreso con la cámara del iPhone: el nombre, el cargo, la empresa y el evento impresos, más los datos de contacto que lleve el código QR, PDF417 o Aztec. Cada acreditación se archiva en la feria en la que estás.
Gratis para 10 escaneos a la semana · Actualizado en noviembre de 2026
- nombreElena Fischerimpreso
- cargoPartnerships Directorimpreso
- empresaVerdant Supply Co.impreso
- eventoAustin Meetup 2026impreso
- rolattendeeimpreso
- n.º de acreditaciónA-20417código
- emaile.fischer@verdant…código
Cómo funciona el escaneo de una acreditación
- 01
Inicia el evento
Escribe el nombre y las fechas de la feria al llegar; todo lo que escanees desde entonces se archiva en ella.
- 02
Escanea la acreditación
Sostén el iPhone encima. Krane lee lo impreso y el código y guarda un solo contacto, con o sin cobertura.
- 03
Haz el seguimiento
Añade una etiqueta y una nota mientras la persona sigue en el stand; luego envía el evento a tu CRM o exporta un CSV con Krane Pro.
Inicia el evento al llegar al recinto: ponle el nombre y las fechas de la feria, o pídele a Siri que lo inicie. Mientras el evento está en marcha, cada acreditación y cada tarjeta que escaneas se archiva en él, «Lugar del encuentro» se rellena con el evento y las etiquetas del evento se añaden a cada contacto.
Abre el escáner y sostén el iPhone sobre la acreditación. La cámara lee el texto impreso y el código en la misma pasada. Krane hace la foto en cuanto la acreditación está quieta; también puedes tocar tú el disparador. También puedes elegir una foto de una acreditación en tu fototeca.
El contacto aparece en pantalla con los campos rellenados: nombre, cargo, empresa, el nombre del evento, el rol de la acreditación (asistente, expositor, ponente, prensa, staff, patrocinador, VIP u organizador) y el número de acreditación. Si el código llevaba un email o un número de teléfono, también están en el contacto. Añade una nota y una etiqueta mientras la persona sigue en el stand y escanea la siguiente acreditación. La pantalla del evento muestra cada contacto de la feria, las empresas y las etiquetas principales, y puedes buscar en cualquier campo o filtrar por etiqueta.
Qué lleva una acreditación y qué lee Krane
| En la acreditación | Lo que obtienes en Krane |
|---|---|
| Nombre impreso | Nombre de la persona |
| Cargo y empresa impresos | Cargo y empresa |
| Nombre del evento | Nombre del evento en el contacto |
| Rol (asistente, expositor, ponente, prensa, staff, patrocinador, VIP, organizador) | Rol de la acreditación |
| Código QR, PDF417 o Aztec | Lo que contenga el código: un vCard o un MeCard, un email, un número de teléfono, una dirección web o un número de asistente |
| Número de acreditación | ID de la acreditación, también una columna en la exportación a CSV |
El código es el dibujo cuadrado o de rayas que lee el escáner de la propia feria, y lo que contiene lo decide el organizador. Algunas ferias ponen un vCard o un MeCard, un pequeño registro de texto con el nombre, el email y el teléfono de la persona. Otras ponen solo un número de asistente, que no significa nada fuera del sistema de registro de esa feria. Krane también entiende un código que contiene solo un email, un número de teléfono o una dirección web.
Krane lee el código y lo impreso a la vez y guarda un solo contacto. Cuando el código contiene datos de contacto, se combinan con el nombre, el cargo y la empresa impresos. Cuando solo contiene un número, sigues teniendo el nombre, el cargo y la empresa de lo impreso, y el número se guarda como ID de la acreditación. Además de QR, PDF417 y Aztec, Krane lee los otros códigos de barras habituales que algunas ferias imprimen en su lugar, como Data Matrix y Code 128.
Códigos de acreditación cifrados
Código abierto
- Nombre, cargo, empresa y evento impresos
- Lo que contenga el código: email, teléfono, vCard
- Un contacto
Código cifrado
- Nombre, cargo, empresa y evento impresos
- El código se guarda como texto
- Escanea su tarjeta de visita y se une al mismo contacto
Algunas ferias cifran los códigos de sus acreditaciones para que solo su propia app de captación de leads pueda descodificarlos. Krane no puede leer esos códigos y no intenta adivinar lo que contienen.
El escaneo en sí es igual que cualquier otro, sin el contenido del código. Krane guarda el nombre, el cargo, la empresa y el evento impresos, y el rol si está impreso. El código se conserva como texto en el contacto.
Lo que suele faltar es el email o el teléfono. Pide a la persona su tarjeta de visita y escanéala en el momento. Krane une la tarjeta al contacto de la acreditación, así que acabas con un solo registro que tiene el evento y el rol de la acreditación y el email, el teléfono y la web de la tarjeta. Si no hay tarjeta, escribe el email en el campo de notas; se queda en el mismo contacto.
Acreditaciones y tarjetas de visita en una sola lista
Las acreditaciones y las tarjetas escaneadas durante un evento van a la misma lista. La pantalla del evento muestra a cada persona que conociste, agrupada por empresa si quieres, con las etiquetas principales de toda la feria. No llevas una lista de acreditaciones y otra de tarjetas para cuadrarlas después.
Si la misma persona aparece dos veces, una acreditación el martes y una tarjeta el miércoles, Krane marca el duplicado y fusiona los dos con un toque. Una acreditación sin email y la tarjeta de esa persona se convierten en un solo contacto con todo lo de las dos.
Consulta el escáner de tarjetas de visita para ver qué lee Krane de una tarjeta, por delante y por detrás, y la captación de leads en ferias para llevar una feria entera con Krane, de la primera acreditación al envío al CRM.
Sin cobertura en el pabellón
En los pabellones de ferias suele faltar Wi-Fi y cobertura móvil. Krane no espera a tener conexión. Lee la acreditación en tu iPhone al momento, con el reconocimiento de texto integrado en iOS, y marca el contacto como provisional. Cuando vuelves a tener conexión, revisa la acreditación de nuevo y rellena lo que la primera lectura no captó. El código también se lee en el móvil, así que el email de un vCard aparece sin ninguna cobertura.
Notas mientras la conversación está reciente
Por la noche no recordarás cuál de las 40 personas que conociste quería una demo. Krane pone las etiquetas del evento en cada acreditación al escanearla, así que la feria y tus propias etiquetas ya están ahí. Después del escaneo, añade una etiqueta con lo que te preguntó, una nota con tus propias palabras y un recordatorio de seguimiento. Cuando salta el recordatorio, abre esa tarjeta, así que escribes el email con la acreditación y la nota delante, y puedes llamar o escribir desde la propia tarjeta. «Lugar del encuentro» ya está rellenado con el evento. Todo esto está en el plan gratuito.
Tu iPhone o el escáner alquilado de la feria
La mayoría de las ferias alquilan a los expositores un dispositivo o una app de captación de leads que lee las acreditaciones de esa feria. Se alquila por evento, descodifica por completo los códigos de la feria, incluidos los cifrados, y la lista que genera cubre solo esa feria.
| Captación de leads alquilada | Krane | |
|---|---|---|
| Lo que llevas | Un dispositivo o una app alquilados por feria | El iPhone que llevas en el bolsillo |
| Códigos de las acreditaciones | Descodifica los códigos de esa feria, cifrados o no | Lee códigos QR, PDF417 y Aztec abiertos; los datos impresos en cualquier feria |
| Tarjetas de visita | Solo acreditaciones | Acreditaciones y tarjetas de visita en una sola lista |
| Dónde quedan los leads | La lista de una feria | Todas tus ferias en una app |
Si una feria cifra sus códigos y necesitas el email de cada acreditación, el escáner alquilado lo obtiene y Krane no. Para todo lo demás, Krane hace el mismo trabajo en el móvil que ya llevas: lee los datos impresos en cualquier feria, lee las tarjetas de visita que el escáner alquilado no puede leer y guarda los leads de esta feria junto a los del año pasado. Puedes usar los dos: el escáner alquilado para los códigos de esa feria y Krane para las tarjetas y las notas.
Cómo llevar los leads de las acreditaciones a tu CRM
Con Krane Pro, cada acreditación va a HubSpot, Salesforce o Pipedrive desde el menú Enviar a: un contacto, una selección o el evento entero de una vez. Activa «Enviar nuevos escaneos automáticamente» en una conexión y cada acreditación se envía en cuanto la escaneas.
Krane crea un contacto en HubSpot, un lead en Salesforce (o un contacto, como elijas) o una persona en Pipedrive, enlazada con su organización cuando la acreditación indica una empresa. Si ya existe un registro con el mismo email, se actualiza. Los campos vacíos nunca se envían, así que una acreditación sin teléfono no puede borrar el teléfono que ya está en tu CRM. El nombre del evento, el lugar del encuentro, las etiquetas y las notas van al campo Description en Salesforce y a una nota en Pipedrive, y el contacto en Krane guarda un enlace al registro del CRM.
Un webhook envía cada acreditación como JSON a la URL que elijas, para Zapier, Make, n8n o tu propio servidor. La exportación a CSV tiene columnas «Event», «Met At», «Tags» y «Notes», más una columna «Badge ID» siempre que un contacto exportado tenga uno, y se abre en Excel, Numbers y Google Sheets. Los tokens del CRM se quedan en tu iPhone y el envío va directamente de la app al CRM. La correspondencia campo por campo está en la tabla de la página de captación de leads en ferias; cada conexión se describe en sincronización con el CRM.
Gratis y Pro
El escaneo de acreditaciones está en el plan gratuito: 10 escaneos en cualquier semana móvil de siete días, con eventos, etiquetas, notas, recordatorios, fusión de duplicados y lectura sin conexión incluidos. No hay cuenta que crear; tus contactos se quedan en el iPhone y puedes hacer una copia en un solo archivo. Krane Pro es una suscripción que quita el límite de escaneos y añade exportación a CSV, sincronización con el CRM, envío automático y escaneo en grupo, que lee un montón de tarjetas de visita extendidas con una sola foto.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el escaneo de acreditaciones
¿Puedo escanear acreditaciones de ferias con mi iPhone?
Sí. Krane usa la cámara del iPhone para leer el nombre, el cargo, la empresa y el evento impresos en la acreditación, y a la vez el código QR, PDF417 o Aztec. El resultado es un solo contacto archivado en el evento. Funciona solo en iPhone, iPhone Duo y iPad.
¿Qué códigos de acreditación puede leer Krane?
Códigos QR, PDF417 y Aztec, y otros códigos de barras habituales como Data Matrix y Code 128. Si el código contiene un vCard, un MeCard, un email, un número de teléfono o una dirección web, Krane pone esos datos en el contacto. Si contiene un número de asistente, ese número pasa a ser el ID de la acreditación.
¿Qué información lleva el código QR de una acreditación de congreso?
Depende del organizador. Algunos códigos llevan un vCard o un MeCard con el nombre, el email y el teléfono de la persona. Otros llevan solo un número de asistente que significa algo para el sistema de registro de la feria y para nada más. Krane guarda lo que haya y le añade los datos impresos.
¿Y si el código de la acreditación está cifrado?
Algunas ferias cifran los códigos de sus acreditaciones para que solo su propia app de captación de leads pueda leerlos. Krane no los descodifica. Guarda el nombre, el cargo, la empresa y el evento impresos, y conserva el código como texto. Escanea la tarjeta de visita de esa persona y se une al mismo contacto.
¿Krane lee la acreditación si no tiene código?
El nombre, el cargo, la empresa y el evento impresos se leen de la propia acreditación; el código es un extra. Una acreditación solo con texto impreso te da un contacto con esos campos, y el rol si está impreso.
¿El escáner de acreditaciones funciona en un pabellón sin Wi-Fi?
Sí. Krane lee la acreditación en tu iPhone al momento y la marca como provisional; luego la revisa de nuevo cuando vuelves a tener conexión. El código también se lee en el móvil, así que los datos de contacto que lleve aparecen sin cobertura.
¿Puedo escanear acreditaciones y tarjetas de visita en la misma feria?
La misma cámara lee las dos cosas, en el mismo evento. Las acreditaciones y las tarjetas están en una sola lista, y una acreditación sin email más la tarjeta de esa persona se fusionan en un solo contacto.
¿Qué pasa si escaneo dos veces a la misma persona?
Krane marca el duplicado y ofrece fusionar los dos registros con un toque. Si escaneas la acreditación de alguien un día y su tarjeta otro, acabas con un solo contacto que tiene las dos.
¿Cómo paso los leads de las acreditaciones a HubSpot, Salesforce o Pipedrive?
Con Krane Pro, abre el menú Enviar a en un contacto, una selección o el evento entero y elige el CRM. Un registro con el mismo email se actualiza en lugar de duplicarse, y los campos vacíos nunca se envían. Activa «Enviar nuevos escaneos automáticamente» y cada acreditación sale en cuanto la escaneas. Un webhook llega a otras herramientas a través de Zapier, Make o n8n.
¿Puedo exportar los escaneos de acreditaciones a Excel?
Con Krane Pro, puedes exportar un evento o todas las tarjetas como CSV. Se abre en Excel, Numbers y Google Sheets, con columnas «Event», «Met At», «Tags» y «Notes», y una columna «Badge ID» cuando algún contacto exportado tiene uno.
¿Sigo necesitando el escáner de captación de leads de la feria?
Solo si la feria cifra los códigos de sus acreditaciones y necesitas el email de cada acreditación, porque solo la app oficial los descodifica. En ferias con códigos abiertos, o cuando te bastan los datos impresos y una tarjeta de visita, Krane lo resuelve en el móvil que ya llevas.
¿El escáner de acreditaciones es gratis?
Sí. El plan gratuito incluye el escaneo de acreditaciones, 10 escaneos en cualquier semana móvil de siete días, con eventos, etiquetas, notas, recordatorios y lectura sin conexión. Krane Pro es una suscripción que añade escaneos ilimitados, exportación a CSV y sincronización con el CRM.
Llévate Krane a tu próxima feria.
Gratis para 10 escaneos a la semana. Krane Pro añade escaneos ilimitados, exportación y sincronización con tu CRM.
¿Estás en un ordenador? Apunta la cámara del iPhone al código o envíame el enlace por SMS.