Por qué el iPhone necesita un .vcf
Es lógico esperar que Contactos acepte una lista de personas. No la acepta. Contactos del iPhone no importa CSV, y Contactos de iCloud.com tampoco. Los dos leen un archivo de contactos en texto plano que termina en .vcf, o vCard; la página sobre qué es un archivo VCF muestra uno línea a línea. Dos sitios sí aceptan un CSV tal cual, Google Contacts y Contactos en un Mac, y los dos se explican más abajo.
Prepara la hoja de cálculo
La hoja necesita una fila de encabezado con los nombres de columna, y luego una persona por fila. Guárdala como CSV. En Excel, elige Archivo > Guardar como y el formato de archivo «CSV UTF-8 (delimitado por comas) (*.csv)»; en un Excel en español el archivo suele salir con punto y coma, y el conversor lo detecta. En Google Sheets es Archivo > Descargar > Valores separados por comas (.csv), y en Numbers, Archivo > Exportar a > CSV.
Antes de guardar, corrige cuatro cosas:
- Pon el nombre y los apellidos en dos columnas; el conversor los deja tal como están escritos. Con una sola columna de nombre completo, toma la última palabra como apellido, así que «María José de la Fuente» queda archivada en «Fuente».
- Da formato de Texto a la columna de teléfono. Excel trata un teléfono como un número: quita un cero inicial o el signo más y puede mostrar uno largo como 4,47E+11.
- Pon cada tipo de número en su propia columna, como «Mobile», «Work Phone», «Home Phone» y «Fax». El nombre de la columna fija el tipo del número.
- Quita las celdas combinadas y las filas de título que haya encima del encabezado. La primera fila tiene que ser la de los nombres de columna.
Convierte el CSV a VCF
El conversor de CSV a VCF funciona en el navegador, en un ordenador o en el iPhone. No se sube nada y no hay cuenta.
- Arriba en la herramienta, cambia la dirección a CSV → VCF.
- Suelta el .csv en la página, elígelo o pega su texto. Deja el separador en «Detectar (coma o punto y coma)», salvo que el archivo use tabuladores.
- Revisa la tabla de vista previa. «Columna de tu archivo» lista tus encabezados, «Primer valor» muestra el dato de la primera persona y «Pasa a ser» es el campo de contacto que rellenará esa columna.
- Corrige cualquier menú «Pasa a ser» que esté mal. Una columna cuyo nombre no reconoce la herramienta queda en «Ignorar esta columna» hasta que eliges un campo.
- Revisa «Primer contacto como vCard», que muestra a la primera persona como texto vCard.
- Pulsa Descargar .vcf. El archivo se llama contacts.vcf y lleva todos los contactos.
Cómo pasan las columnas a campos de contacto
| Columna de tu archivo | Pasa a ser | Ojo con |
|---|---|---|
| «Name» o «Full Name» | Nombre y apellidos | La última palabra pasa a ser el apellido |
| «Title» | Cargo | En un archivo que también tiene «Job Title», «Title» es el tratamiento, como en una exportación de Outlook |
| «Mobile», «Work Phone», «Home Phone», «Fax» | Un número de ese tipo | Un tipo de número por columna |
| «Phone» | Un número sin tipo | Cámbiale el nombre a «Mobile» o «Work Phone» si el tipo importa |
| «Phone 2», «Email 2» | Un segundo número o email | También vale poner varios valores en una celda, separados por punto y coma |
| Una fila sin nombre, email ni teléfono | Nada | Se deja fuera, y la línea de estado dice cuántas se dejaron |
El conversor reconoce los encabezados en inglés, y también las filas de encabezado de las exportaciones de Google Contacts, Outlook, HubSpot, Salesforce y Krane.
Que las tildes de tus contactos se conserven depende de cómo se guardó el CSV. El conversor detecta UTF-8 y UTF-16 y lee todo lo demás como el juego de Europa occidental, o Windows-1252.
El «CSV (delimitado por comas)» normal de Excel usa el juego de letras local del ordenador, o página de códigos, y guarda las letras que no están en él como signos de interrogación. Esos signos ya están en el archivo antes de que lo lea un conversor, y ninguno puede deshacerlos. «CSV UTF-8» conserva las letras, y Google Sheets siempre escribe UTF-8.
Pasa el .vcf al iPhone
AirDrop, Mail o Archivos
- Envía contacts.vcf al teléfono por AirDrop, mándatelo por email o guárdalo en Archivos.
- Toca el archivo. El iPhone muestra los contactos que lleva.
- Toca «Añadir los N contactos», donde N es el número, y luego «Crear contactos nuevos».
Los contactos nuevos van a la cuenta por omisión del teléfono. Se elige en Ajustes > Apps > Contactos > Cuenta por omisión en iOS 18 y posteriores, y en Ajustes > Contactos en versiones anteriores.
iCloud.com
- Ve a icloud.com/contacts e inicia sesión.
- Pulsa el botón Añadir y elige Importar vCard.
- Selecciona contacts.vcf.
Apple limita iCloud a 50.000 tarjetas de contacto en total y a vCards de hasta 256 KB cada una.
Un Mac con Contactos de iCloud
- Haz doble clic en contacts.vcf. Se abre Contactos y pregunta si quieres añadir las tarjetas.
- Confirma. Con Contactos de iCloud activado, las tarjetas se sincronizan con el iPhone.
Dos caminos sin pasar por el .vcf
Con Google Contacts o un Mac no necesitas el conversor.
En contacts.google.com, elige Importar y luego Seleccionar archivo. Las personas aparecen en el iPhone cuando la cuenta de Google está añadida al teléfono con Contactos activado. La ayuda de Google dice que importar más de 3000 contactos a la vez puede dar problemas, así que divide antes un archivo más largo.
Contactos en un Mac también importa un CSV. Elige Archivo > Importar, escoge el archivo, cambia la codificación si hace falta y revisa las etiquetas de los campos. Después marca «Ignorar la primera tarjeta». Si no, la fila de encabezado se importa como una persona.
Krane para iPhone
Con Krane: tarjetas de papel sin hoja de cálculo
Si tecleaste esta hoja de cálculo a partir de un montón de tarjetas de visita, el próximo montón puede saltarse el archivo. Krane, en iPhone, iPhone Duo y iPad, lee cada tarjeta impresa con la cámara y añade el contacto a Contactos de Apple, sin CSV ni .vcf por medio. El escáner de tarjetas de visita es gratis para 10 escaneos a la semana. Un límite: Krane no puede importar un CSV ni un .vcf.