Qué lleva un archivo .vcf
El nombre viene de «virtual contact file», archivo de contacto virtual. Ábrelo en cualquier editor de texto y verás líneas como estas, un dato por línea:
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
N:Rivera;Sam;;;
FN:Sam Rivera
ORG:Northfield Tools
TITLE:Sales Director
TEL;TYPE=CELL:+1 555 555 0142
EMAIL;TYPE=WORK:[email protected]
URL:https://example.com
END:VCARD
BEGIN:VCARD y END:VCARD marcan dónde empieza y termina un contacto. VERSION indica qué edición del formato lo escribió. N guarda el nombre por partes, primero el apellido; FN es el nombre tal como debe mostrarse. ORG es la empresa, TITLE el cargo, y TEL y EMAIL llevan un tipo, para que el teléfono sepa qué número es el móvil. Una foto, si la hay, va dentro del archivo como un bloque largo de texto codificado.
Las tres versiones en uso (2.1, 3.0 y 4.0) y todas las propiedades se explican en la página del formato vCard.
De dónde salen los archivos .vcf
- iPhone. En Contactos, abre una persona y toca Compartir contacto. En iOS 17 y posteriores puedes compartir una lista entera o una selección en un solo archivo.
- iCloud.com. En Contactos, selecciónalos todos y expórtalos como vCard.
- Google Contacts. Exportar y luego vCard (para Contactos de iOS).
- Outlook. El Outlook clásico para Windows guarda un contacto suelto como .vcf.
- Email y webs. Una firma o un botón de «Guardar contacto» suelen adjuntar o descargar uno.
- Códigos QR. El código QR de una tarjeta de visita puede llevar el mismo texto vCard; la cámara del teléfono lo lee y ofrece guardar el contacto.
Un archivo, muchos contactos
Un .vcf con muchas personas es el mismo bloque repetido: un BEGIN:VCARD … END:VCARD detrás de otro. Para contar los contactos, busca BEGIN:VCARD en el archivo.
Por eso el archivo confunde a algunos programas. Las apps de contactos del iPhone, del Mac y de Google leen todos los bloques. Otras se detienen tras el primer contacto, y una hoja de cálculo que abre el archivo como texto pone cada línea en su propia fila, así que una persona ocupa diez filas.
Cómo abrir un archivo VCF
| Dispositivo | Cómo abrirlo | Qué obtienes |
|---|---|---|
| iPhone o iPad | Toca el archivo en Mail, Mensajes o Archivos y luego Añadir a Contactos o Crear contacto | El contacto, o todos, en Contactos |
| Mac | Haz doble clic en el archivo | Se abre Contactos y pregunta si importar todas las tarjetas que lleva |
| Windows | Doble clic, o impórtalo en Outlook | Outlook importa un contacto por archivo; para un archivo con muchos, usa Google Contacts o conviértelo a CSV |
| Android | Abre el archivo y elige la app Contactos | Los contactos, guardados en la cuenta del teléfono |
| Google Contacts en la web | Importar y luego elegir el archivo | Todos los contactos, añadidos a tu cuenta de Google |
| Excel o un editor de texto | Abre el archivo | Las líneas en bruto; Excel pone cada línea en su propia fila |
Pasar un .vcf a una hoja de cálculo
El conversor de VCF a CSV te da una fila por contacto. Suelta el archivo en la página, elige un juego de columnas (Excel / Google Sheets, Google Contacts, Outlook, HubSpot, Salesforce o Krane), revisa la vista previa y descarga el CSV. El archivo va en UTF-8 con marca de orden de bytes, así que Excel muestra bien las tildes y los nombres en otras escrituras al hacer doble clic. En esta página el Separador viene en punto y coma, como lo espera el Excel en español.
La página lee vCard 2.1, 3.0 y 4.0, y archivos con miles de contactos. Funciona en tu navegador: no se sube nada y no hay cuenta. También hace el camino inverso, de un CSV a un solo .vcf.
Krane para iPhone
Con Krane: de tarjetas de papel a contactos
Las tarjetas que te dan en una feria llegan en papel, no como .vcf. Krane, en iPhone, iPhone Duo y iPad, lee cada tarjeta impresa y la convierte en contacto: nombre, cargo, empresa, teléfonos, emails, web y dirección. Desde ahí guarda el contacto en Contactos de Apple o lo comparte como vCard y, con Krane Pro, exporta un CSV o lo envía a HubSpot, Salesforce o Pipedrive. El escáner de tarjetas de visita es gratis para 10 escaneos a la semana. Krane no puede importar un archivo .vcf.