Qué puede exportar Contactos en el Mac
El menú Exportar tiene tres opciones: Exportar vCard, Archivo de Contactos y Exportar como PDF. Esa es la lista completa en macOS 27, y las versiones anteriores tampoco tenían CSV.
La ausencia no es casual. Una vCard está pensada para pasar a una persona de una agenda a otra, así que guarda un dato por línea: una línea para el nombre, una por cada teléfono, una por cada email. Una hoja de cálculo quiere lo contrario, una persona por fila. La página sobre qué lleva un archivo VCF muestra esas líneas.
Las otras dos opciones no sirven. Archivo de Contactos guarda una copia de seguridad, un archivo que termina en .abbu, que solo abre Contactos. El PDF es para imprimir.
Así que la salida es la vCard.
Saca el .vcf de Contactos o de iCloud
En la app Contactos:
- Haz clic en Todos los contactos en la barra lateral, o en una lista.
- Selecciona a las personas que quieras. Comando-A selecciona a todas las que se muestran.
- Elige Archivo > Exportar > Exportar vCard.
- Elige una carpeta y haz clic en Guardar.
Obtienes un .vcf con todos los contactos seleccionados. Arrastrar la selección al escritorio crea el mismo archivo.
iCloud lo hace desde cualquier ordenador:
- Inicia sesión en icloud.com/contacts.
- Elige Seleccionar todos los contactos.
- Elige Exportar vCard.
Pero revisa antes un ajuste. En Contactos > Ajustes > vCard hay una casilla llamada «Exportar fotos en las vCards». Si está activada, cada foto entra en el archivo como un bloque largo de texto, y el archivo crece. Un CSV no puede guardar fotos, así que no pierdes nada al desactivarla.
Convierte el .vcf a CSV en tu navegador
El conversor de VCF a CSV es una página web que funciona en Safari, Chrome o Firefox. Lee el archivo en tu Mac y no sube nada.
- Arrastra el .vcf desde el Finder a la página. Puedes poner varios archivos a la vez.
- Elige un juego de columnas: Excel / Google Sheets para una hoja sencilla, o Google Contacts, Outlook, HubSpot, Salesforce (Lead) o Krane.
- Revisa la vista previa. Muestra los 10 primeros contactos en esas columnas, y Mostrar los contactos lista el resto.
- Haz clic en Descargar .csv. En esta página el Separador viene en punto y coma, como lo espera el Excel en español; elige Coma para Numbers configurado en inglés, Google Contacts o un CRM.
El CSV tiene una fila por contacto. Los juegos de columnas existen porque una pantalla de importación asigna las columnas por su encabezado: elige Outlook y la columna del teléfono se llama «Business Phone», el nombre que espera Outlook.
Acepta un archivo de cualquier origen, también uno que alguien te haya mandado por email, en vCard 2.1, 3.0 o 4.0. No se añade nada a tu propia agenda.
Pero una fila tiene límites. Una persona con tres teléfonos sigue teniendo una sola fila, así que el juego Excel / Google Sheets pone los tres en una celda, separados por punto y coma. Las fotos se omiten.
El camino de Numbers, sin conversor
La guía de Contactos de Apple explica un segundo camino. Solo necesita Numbers.
- Selecciona los contactos en Contactos.
- Abre una hoja de cálculo nueva en Numbers.
- Arrastra la selección a la tabla. Numbers rellena una fila por persona.
- Elige Archivo > Exportar a > CSV.
Si las personas ya están en tu app Contactos y solo quieres una hoja, con esto basta.
Tiene un par de inconvenientes. Primero, parte de la app Contactos, no de un archivo. Un .vcf que te han mandado tiene que importarse en tu agenda antes de que puedas arrastrar nada. Segundo, Numbers decide las columnas, así que no puedes pedir los encabezados de Outlook o de HubSpot. Apple añade una advertencia propia: arrastrada así, tu propia tarjeta incluye los campos que elegiste no compartir.
Abre el CSV en Numbers o en Excel
Haz doble clic en el CSV, o arrástralo al icono de Numbers. Numbers lee el archivo como UTF-8, la codificación que cubre las tildes y las escrituras no latinas. «José» llega como «José».
Excel no da por hecho el UTF-8. Ante un archivo sin marca al principio, puede leer los bytes con un juego de caracteres antiguo y mostrar «José». La marca son tres bytes llamados marca de orden de bytes. El conversor la escribe salvo que la desactives, así que un doble clic en Excel muestra bien el nombre.
Los teléfonos son el otro problema. Excel trata una cadena de dígitos como 0412555142 como un número y quita el cero inicial. También puede quitar así un signo más. Si pasa, importa el archivo desde la pestaña Datos de Excel y pon las columnas de teléfono como texto.
De CSV a vCard en el Mac
El conversor también funciona al revés. Cambia la dirección a CSV → VCF, suelta el CSV y comprueba que cada columna ha encontrado el campo de contacto correcto. La descarga es un solo .vcf en vCard 3.0 que puedes enviar por AirDrop a un iPhone o mandar a otra persona.
En tu propio Mac puede que no lo necesites. Contactos lee un CSV directamente: elige Archivo > Importar, escoge el archivo y asigna cada columna a un campo. El .vcf sirve para llevar a esas mismas personas a un teléfono o a la agenda de otra persona.
Krane para iPhone
Con Krane: tarjetas que empiezan en papel
Los dos caminos parten de contactos que ya están tecleados. Las tarjetas que te traes de una feria no lo están. Krane, en iPhone, iPhone Duo y iPad, lee con la cámara cada tarjeta impresa, la convierte en contacto y puede añadirla a Contactos de Apple. Con Contactos de iCloud activado, el contacto aparece después en Contactos de tu Mac. Con Krane Pro exporta un CSV propio. El escáner de tarjetas de visita es gratis para 10 escaneos a la semana. Krane no tiene app para Mac y no puede importar un .vcf.