Abrir un archivo VCF y convertir VCF a CSV

¿Qué es un archivo VCF (vCard)?

Un archivo VCF guarda contactos en formato vCard, el estándar que usan los teléfonos y los programas de correo para intercambiar datos de contacto; .vcf es la extensión del archivo. Es texto plano. Cada contacto va de BEGIN:VCARD a END:VCARD, un dato por línea: FN para el nombre, y luego TEL, EMAIL, ADR (dirección) y ORG (empresa). Un archivo puede tener un solo contacto o una agenda entera.

Se usan las versiones 2.1, 3.0 y 4.0, y escriben algunas líneas de forma distinta. Una hoja de cálculo no puede usar el archivo tal cual, porque necesita una fila por contacto y una columna por campo. Más sobre qué lleva un archivo VCF, línea a línea y sobre en qué se diferencian las versiones del formato vCard.

Cómo abrir un archivo VCF en Windows, Mac, iPhone y Android

Cada sistema abre un .vcf importándolo en su agenda.

• En Windows, Outlook importa contactos desde un CSV, no desde un .vcf. La vía de Microsoft para un .vcf pasa por la carpeta Contactos de Windows, que te pide pulsar Aceptar para cada contacto, y luego exporta un CSV para Outlook.
• En un Mac, haz doble clic en el archivo y Contactos lo abre; haz clic en Añadir para importarlo.
• En un iPhone, toca el adjunto .vcf en Mail o en Mensajes para importar sus contactos.
• En Android, abre la app Contactos, toca Organizar y luego Importar desde archivo, y elige el .vcf.

Para mirar dentro antes, suelta el archivo en esta página. Funciona en cualquier navegador y no cambia ninguna agenda.

Cómo convertir un archivo VCF a CSV

1. Consigue el .vcf. La sección siguiente explica dónde lo exportan el iPhone, iCloud, Google Contacts y Outlook.
2. Suelta aquí el archivo, elígelo de una carpeta o pega el texto vCard. Puedes poner varios archivos a la vez.
3. Elige un juego de columnas: Excel / Google Sheets, Google Contacts, Outlook, HubSpot, Salesforce (Lead) o Krane.
4. Revisa la vista previa antes de descargar. La tabla muestra los 10 primeros contactos en las columnas que elegiste, y Mostrar los contactos los lista todos. La línea de debajo cuenta los contactos e indica las líneas que la herramienta no ha podido leer.
5. Descarga el .csv. Lleva todos los contactos, en UTF-8 con marca de orden de bytes, así que Excel muestra bien las tildes con un doble clic. Desactiva la marca para una herramienta que no la quiera. En esta página el Separador viene en punto y coma, porque el Excel en español suele esperarlo; elige Coma para Google Contacts, un CRM o un Excel configurado en inglés.

Cómo sacar un .vcf de tu iPhone, iCloud, Google u Outlook

En el iPhone, abre una persona en Contactos y toca Compartir contacto. En iOS 17 y posteriores, mantén pulsado el nombre de una lista, o selecciona varios contactos, para compartirlos en un solo archivo.

En icloud.com/contacts, elige Seleccionar todos los contactos y luego Exportar vCard en el menú Acciones; así todos los contactos del iPhone quedan en un archivo.

En contacts.google.com, elige Exportar y luego vCard (para Contactos de iOS).

El Outlook clásico para Windows guarda un contacto como .vcf y exporta la lista entera como CSV con Archivo > Abrir y exportar > Importar o exportar. Quiere los encabezados del CSV en el idioma en que está configurado; el juego de columnas Outlook de aquí escribe los ingleses.

Qué juego de columnas elegir

Las pantallas de importación asignan columnas a campos por el nombre del encabezado, así que si los nombres coinciden te ahorras asignar cada columna a mano.

De CSV a VCF: al revés

Cambia la dirección de arriba a CSV → VCF y suelta un CSV, o pega las filas. Se detectan tanto la coma como el punto y coma como separador. Cada columna se asigna a un campo de contacto por su encabezado, y un menú al lado cambia la asignación. La descarga es un solo .vcf en vCard 3.0 con todos los contactos: ábrelo en tu iPhone, o impórtalo en Google Contacts u Outlook. Para un código QR que lleve un contacto, usa el generador de códigos QR para tarjetas de visita.

Tildes, columnas y otros problemas habituales

• Excel muestra «Ã©» en lugar de «é». Ha leído un archivo UTF-8 con la antigua página de códigos de Windows. Deja activada la marca de orden de bytes, o usa Datos > Desde el texto/CSV y elige 65001: Unicode (UTF-8).
• Todos los contactos caen en una sola columna. Tu Excel espera punto y coma, como pasa en varias configuraciones europeas, también la española. Abre el archivo con Datos > Desde el texto/CSV y fija el delimitador, o descárgalo de nuevo con el Separador en punto y coma.
• Los teléfonos han perdido un cero inicial o el «+». Excel ha supuesto que eran números; importa la columna como texto.
• Falta un contacto. Revisa las líneas omitidas bajo la vista previa.
• Salesforce rechaza filas. Un Lead necesita «Last Name» y «Company».
• Las fotos se omiten. Un CSV no puede guardarlas.