Ce que contient un fichier .vcf
Le nom vient de « virtual contact file », fichier de contact virtuel. Ouvrez-en un dans n’importe quel éditeur de texte et vous verrez des lignes comme celles-ci, une information par ligne :
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
N:Rivera;Sam;;;
FN:Sam Rivera
ORG:Northfield Tools
TITLE:Sales Director
TEL;TYPE=CELL:+1 555 555 0142
EMAIL;TYPE=WORK:[email protected]
URL:https://example.com
END:VCARD
BEGIN:VCARD et END:VCARD marquent le début et la fin d’un contact. VERSION indique quelle édition du format l’a écrit. N contient le nom en plusieurs parties, nom de famille en premier ; FN est le nom tel qu’il doit s’afficher. ORG est l’entreprise, TITLE le poste, et TEL et EMAIL portent un type, pour que le téléphone sache quel numéro est le mobile. Une photo, s’il y en a une, se trouve dans le fichier sous forme d’un long bloc de texte encodé.
Les trois versions en usage (2.1, 3.0 et 4.0) et toutes les propriétés sont détaillées sur la page format vCard.
D'où viennent les fichiers .vcf
- iPhone. Dans Contacts, ouvrez une personne et touchez Partager le contact. Sous iOS 17 et versions ultérieures, vous pouvez partager toute une liste ou une sélection en un seul fichier.
- iCloud.com. Dans Contacts, sélectionnez tout et exportez en vCard.
- Google Contacts. Exporter, puis choisissez vCard (pour Contacts iOS).
- Outlook. Outlook classique sous Windows enregistre un seul contact en .vcf.
- E-mails et sites web. Une signature ou un bouton « Enregistrer le contact » en joint ou en télécharge souvent un.
- QR codes. Un QR code sur une carte de visite peut contenir le même texte vCard ; l’appareil photo du téléphone le lit et propose d’enregistrer le contact.
Un fichier, plusieurs contacts
Un .vcf qui contient plusieurs personnes répète le même bloc : un BEGIN:VCARD … END:VCARD après l’autre. Pour compter les contacts, cherchez BEGIN:VCARD dans le fichier.
C’est pour cela que le fichier déroute certains logiciels. Les apps de contacts de l’iPhone, du Mac et de Google lisent tous les blocs. D’autres s’arrêtent après le premier contact, et un tableur qui ouvre le fichier comme du texte met chaque ligne sur sa propre ligne, si bien qu’une personne s’étale sur dix lignes.
Comment ouvrir un fichier VCF
| Appareil | Comment l’ouvrir | Ce que vous obtenez |
|---|---|---|
| iPhone ou iPad | Touchez le fichier dans Mail, Messages ou Fichiers, puis Ajouter aux Contacts ou Créer un contact | Le contact, ou tous les contacts, dans Contacts |
| Mac | Double-cliquez sur le fichier | Contacts s’ouvre et propose d’importer toutes les fiches qu’il contient |
| Windows | Double-cliquez, ou importez-le dans Outlook | Outlook importe un contact par fichier ; pour un fichier qui en contient plusieurs, utilisez Google Contacts ou convertissez-le en CSV |
| Android | Ouvrez le fichier et choisissez l’app Contacts | Les contacts enregistrés dans le compte du téléphone |
| Google Contacts sur le web | Importer, puis choisissez le fichier | Tous les contacts ajoutés à votre compte Google |
| Excel ou un éditeur de texte | Ouvrez le fichier | Les lignes brutes ; Excel met chaque ligne sur sa propre ligne |
Transformer un .vcf en tableur
Le convertisseur VCF en CSV vous donne une ligne par contact. Déposez le fichier sur la page, choisissez un jeu de colonnes (Excel / Google Sheets, Google Contacts, Outlook, HubSpot, Salesforce ou Krane), vérifiez l’aperçu et téléchargez le CSV. Le fichier est en UTF-8 avec une marque d’ordre des octets, donc Excel affiche correctement les accents et les noms dans d’autres écritures quand vous double-cliquez dessus.
La page lit les vCard 2.1, 3.0 et 4.0, et les fichiers de plusieurs milliers de contacts. Elle fonctionne dans votre navigateur : rien n’est envoyé et il n’y a pas de compte. Elle fonctionne aussi dans l’autre sens, d’un CSV vers un seul .vcf.
Krane pour iPhone
Avec Krane : des cartes papier aux contacts
Les cartes qu’on vous remet sur un salon arrivent sur papier, pas en .vcf. Krane sur iPhone, iPhone Duo et iPad lit chaque carte imprimée et en fait un contact : nom, poste, entreprise, téléphones, e-mails, site web et adresse. Ensuite, il enregistre le contact dans Contacts d’Apple ou le partage en vCard, et avec Krane Pro il exporte un CSV ou l’envoie vers HubSpot, Salesforce ou Pipedrive. Le scanner de cartes de visite est gratuit pour 10 scans par semaine. Krane ne peut pas importer de fichier .vcf.