App raccolta contatti fiera per il tuo iPhone
Krane legge badge e biglietti da visita allo stand, archivia ognuno sotto la fiera con i tuoi tag e il luogo dell’incontro già compilati e, con Krane Pro, invia l’intero evento a HubSpot, Salesforce o Pipedrive il giorno stesso.
Gratis per 10 scansioni a settimana · Aggiornato a novembre 2026
Prima, durante e dopo la fiera.
La settimana prima
Crea l’evento con nome, date, luogo e tag, e con Krane Pro collega una volta HubSpot, Salesforce o Pipedrive.
Giorno 1
Scansiona badge e biglietti con un’unica fotocamera, con o senza rete, e aggiungi una nota e un promemoria mentre il visitatore è ancora lì.
Giorno 2
Duplicati segnalati: lo stesso visitatore una seconda volta si unisce con un tocco invece di diventare un secondo contatto.
Ultimo giorno
La pila di fine giornata: Gruppo di biglietti, una foto sulla scrivania dell’hotel (Krane Pro).
Il lunedì dopo
Invia l’intero evento al tuo CRM o esportalo in CSV il giorno stesso; i contatti esistenti vengono aggiornati invece di essere duplicati.
1elenco per fiera
- 3CRM sincronizzati in modo nativo
- 10scansioni gratis a settimana
- 0account da creare
- 8lingue nell’app
Prima della fiera
Crea l’evento in Krane prima di partire per la fiera. Dagli il nome della manifestazione, le date di inizio e fine e il luogo. Poi aggiungi i tag che vuoi su ogni contatto di questa fiera: la linea di prodotto che presenti, la zona, «demo richiesta», qualsiasi criterio con cui ordini il follow-up. Da quando l’evento parte, ogni badge e biglietto che scansioni viene archiviato sotto di esso, «Luogo dell’incontro» viene compilato con il nome della fiera e quei tag vengono aggiunti a ogni contatto. Li scrivi una volta sola.
Se i contatti devono andare in un CRM, collegalo una volta con Krane Pro. HubSpot richiede il token di un’app privata e Pipedrive un token API; con Salesforce accedi con le tue credenziali Salesforce. Per Salesforce, scegli se ogni scansione diventa un Lead o un Contatto. Il token resta sul tuo iPhone e l’app invia direttamente al CRM, senza server di Krane in mezzo.
La mattina del primo giorno puoi avviare l’evento chiedendolo a Siri o da un comando rapido, così non devi cercare l’app mentre allestisci lo stand.
Allo stand
Un’unica fotocamera legge badge e biglietti da visita. Apri lo scanner, tieni l’iPhone sopra il badge appeso al cordino del visitatore o sopra il biglietto che ti porge, e Krane scatta appena l’immagine è ferma. Il contatto compare nell’elenco dell’evento con nome, qualifica, azienda, numeri di telefono, email e siti web letti dalla stampa, più quello che contiene il codice del badge, da un numero del partecipante a una vCard completa.
Quando un visitatore ti dà due o tre biglietti dei colleghi, o te ne restano cinque dall’ultima conversazione, posali sul tavolo uno alla volta sotto il telefono. Krane fotografa ogni biglietto appena è fermo e lo legge mentre posi il successivo. Con il piano gratuito puoi scansionarne tre di fila per sessione; con Krane Pro non c’è limite.
Prima che il visitatore se ne vada, aggiungi quello che servirà al follow-up: una nota («vuole un preventivo per 200 unità, spedizione in Ohio»), un tag oltre a quelli che aggiunge l’evento e un promemoria per il giorno in cui hai promesso di chiamare. Quando scatta, il promemoria apre quel biglietto. Dopo 40 conversazioni in un giorno non ricorderai chi ti ha chiesto delle 200 unità; l’email di follow-up la scrivi partendo dalla nota presa mentre la persona era davanti a te.
Badge e biglietti da visita in un unico elenco
Un badge dà a Krane meno di un biglietto, ma abbastanza per ritrovare la persona. Dalla stampa legge nome, qualifica, azienda e nome dell’evento, più il ruolo sul badge (partecipante, espositore, relatore, stampa, staff, sponsor, VIP o organizzatore) e il numero del badge. Dal codice, un codice QR, PDF417, Aztec o un altro codice a barre comune, prende i recapiti che la fiera ci ha messo: una vCard, un’email, un numero di telefono o un URL. Dati stampati e contenuto del codice vengono uniti in un solo contatto.
Alcune fiere cifrano i codici dei badge perché solo la loro app di raccolta contatti possa decodificarli. Krane non può decodificarli. Conserva il codice come testo e salva nome, qualifica, azienda ed evento stampati, che bastano per ritrovare la persona dopo.
La maggior parte dei badge non riporta né email né telefono. Quando il visitatore ti dà anche un biglietto da visita, scansionalo e si aggiunge allo stesso contatto invece di crearne un secondo. Da un biglietto Krane legge nome, qualifica, azienda, numeri di telefono con etichetta cellulare, lavoro, fax o altro, indirizzi email, siti web, profili social e indirizzo, e aggiunge la grafia latina a un nome in un alfabeto non latino. Le pagine sullo scanner di badge e sullo scanner di biglietti da visita elencano ogni campo che legge ciascuno.
Niente rete nel padiglione
A Krane non serve una connessione per scansionare. Legge subito ogni badge e biglietto sul tuo iPhone, con il riconoscimento del testo integrato in iOS, e segna il contatto come provvisorio. Quando il telefono torna online, Krane ricontrolla ognuno e aggiorna i campi con la lettura migliore. La scansione va allo stesso ritmo in un padiglione interrato e con il Wi-Fi dell’hotel, quindi il visitatore davanti a te non aspetta il segnale. L’invio al CRM, invece, richiede una connessione.
Duplicati e la pila di fine giornata
La stessa persona passa allo stand martedì e di nuovo giovedì, o ti dà un biglietto che hai scansionato il giorno prima. Krane segnala la corrispondenza e propone di unirli con un tocco, così nell’elenco dell’evento quella persona è un solo contatto.
Per la pila di biglietti che hai in tasca a fine giornata, passa la fotocamera su «Gruppo di biglietti» (Krane Pro). Stendi i biglietti sulla scrivania dell’hotel, scatta una sola foto e Krane legge ogni biglietto nella foto come un contatto a sé. Se l’evento è ancora in corso, vengono archiviati sotto di esso come i badge scansionati allo stand, con gli stessi tag e lo stesso «Luogo dell’incontro».
Dopo la fiera, nel CRM il giorno stesso
Con Krane Pro, l’elenco dell’evento va dove gestisci il follow-up. Una riga per destinazione:
| Destinazione | Cosa crea Krane | Se la persona c’è già | Dove finiscono evento, tag e note |
|---|---|---|---|
| HubSpot | Un contatto: nome, email, telefono, cellulare, fax, azienda, qualifica, sito web, indirizzo | Un contatto con la stessa email viene aggiornato | Restano in Krane; HubSpot riceve solo i campi del contatto |
| Salesforce | Un Lead (predefinito) o un Contatto, a tua scelta: nome, qualifica, email, telefono, cellulare, fax, indirizzo, più azienda e sito web su un Lead. LeadSource è «Krane» | Un record con la stessa email viene aggiornato | Il campo Description |
| Pipedrive | Una persona, con l’organizzazione collegata o creata quando il biglietto riporta un’azienda. Email e telefoni mantengono le etichette | Una persona con la stessa email viene aggiornata | Una nota, «Scanned with Krane», con qualifica, evento, luogo dell’incontro, tag e note |
| Zapier, Make, n8n o il tuo server (webhook) | Un oggetto JSON per biglietto, inviato a un URL che scegli tu; si può includere l’immagine del biglietto | Lo decide il tuo flusso | Nel JSON. Con un segreto condiviso, ogni richiesta è firmata (HMAC-SHA256 su timestamp e corpo) |
| CSV | Un file BusinessCards-<date>.csv per l’evento; si apre in Excel, Numbers e Google Sheets | Si gestisce all’importazione | Le colonne «Event», «Met At», «Tags» e «Notes», più «Badge ID» quando un contatto ne ha uno |
Dal menu Invia a… di un biglietto, invia un contatto subito dopo la conversazione; dall’evento, invia una selezione o l’intero evento in una volta. Oppure attiva «Invia automaticamente le nuove scansioni» per la connessione e ogni scansione parte appena arriva. Dopo l’invio ogni biglietto conserva un link al suo record nel CRM.
I campi vuoti non vengono mai inviati, quindi un biglietto senza numero di fax non può cancellare un numero di fax già presente in HubSpot. I token di HubSpot e Pipedrive e l’accesso a Salesforce restano sul tuo iPhone; l’app parla direttamente con il CRM. Ogni connessione è descritta in sincronizzazione con il CRM in Krane.
Il tuo iPhone o il lettore noleggiato dalla fiera
Molte fiere noleggiano agli espositori un dispositivo o un’app di raccolta contatti (lead retrieval) per la durata dell’evento. La differenza sta in cosa legge ciascuno e in dove finiscono i contatti.
| Il lettore della fiera | Krane | |
|---|---|---|
| Costo | Noleggiato per ogni evento | 10 scansioni a settimana gratis; Krane Pro è un abbonamento |
| I badge di questa fiera | Decodifica i codici della fiera, compresi quelli cifrati | Legge nome, qualifica, azienda ed evento stampati su qualsiasi badge, e i codici QR, PDF417 e Aztec quando non sono cifrati |
| Biglietti da visita | Dipende dalla fiera | Letti nello stesso elenco dei badge |
| La fiera successiva | Un nuovo noleggio | La stessa app e un nuovo evento; tutte le fiere in un unico posto |
| Dispositivo | Il terminale della fiera o un’app installata per l’evento | L’iPhone che hai già in tasca |
Se una fiera cifra i codici dei badge, l’app ufficiale è l’unico modo per leggerli. Krane salva comunque i dati stampati dello stesso badge, e il biglietto del visitatore se te lo dà.
Il noleggio è un costo in più della fiera. Il calcolatore gratuito di ROI e costo per lead in fiera lo somma a stand, viaggio e tempo del personale e divide il totale per i tuoi contatti.
Gratis e Krane Pro
Krane è gratis per 10 scansioni in qualsiasi settimana mobile di sette giorni. Il piano gratuito include eventi, tag, note, promemoria, lettura offline, scansione dei badge, rilevamento dei duplicati, Contatti di Apple e condivisione vCard. Uno stand che raccoglie più di 10 contatti a settimana ha bisogno di Krane Pro, un abbonamento a rinnovo automatico, mensile o annuale, che aggiunge scansioni illimitate, «Gruppo di biglietti», esportazione CSV, sincronizzazione con il CRM e invio automatico. Krane per iPhone, iPhone Duo e iPad è su App Store; non c’è un account da creare.
Domande frequenti
Domande sui contatti raccolti in fiera
Come raccolgo contatti in fiera con Krane?
Crea un evento per la fiera, avvialo quando arrivi e scansiona con la fotocamera dell’iPhone il badge o il biglietto da visita di ogni visitatore. Ogni scansione viene archiviata sotto quell’evento con i tuoi tag e «Luogo dell’incontro» compilato. Aggiungi una nota e un promemoria dopo ogni conversazione e, a fiera finita, con Krane Pro invia l’evento al tuo CRM o esportalo.
Posso tenere separati i contatti di fiere diverse?
Sì. Ogni fiera è un evento a sé in Krane, con le sue date, i suoi tag e le sue note, e la schermata dell’evento mostra solo i biglietti e i badge scansionati mentre era in corso. Puoi filtrare tutti i contatti per evento, raggrupparli per evento o per azienda ed esportare un singolo evento.
Krane scansiona i badge delle fiere o solo i biglietti da visita?
Entrambi, con la stessa fotocamera. Da un badge legge nome, qualifica, azienda, nome dell’evento, ruolo e numero del badge stampati, più il contenuto di un codice QR, PDF417 o Aztec. Da un biglietto legge nome, qualifica, azienda, numeri di telefono, email, siti web, profili social e indirizzo.
E se la fiera cifra i codici dei badge?
Krane non può decodificare un codice cifrato; può farlo solo l’app di raccolta contatti della fiera. Salva comunque nome, qualifica, azienda ed evento stampati sul badge. Se il visitatore ti dà anche un biglietto da visita, scansionalo e si aggiunge allo stesso contatto.
Krane funziona senza il Wi-Fi della fiera?
Sì. Krane legge subito ogni badge e biglietto sul tuo iPhone e lo segna come provvisorio, poi lo ricontrolla quando torni online. Senza rete la scansione va allo stesso ritmo; l’invio al CRM richiede una connessione.
Come invio i contatti di una fiera a HubSpot, Salesforce o Pipedrive?
Con Krane Pro collega il CRM una volta nelle impostazioni di Krane. Poi apri l’evento e invia l’intero elenco, o una selezione, dal menu Invia a…. Se attivi «Invia automaticamente le nuove scansioni» per la connessione, ogni scansione parte verso il CRM appena arriva.
Cosa succede se una persona è già nel mio CRM?
In HubSpot, Salesforce e Pipedrive, un record con la stessa email viene aggiornato invece di essere duplicato. I campi vuoti del biglietto non vengono mai inviati, quindi un invio non può cancellare dati che il CRM ha già. Dopo l’invio ogni biglietto conserva un link al record del CRM.
Posso scansionare una pila di biglietti dopo la fiera?
Sì. Con Krane Pro passa la fotocamera su «Gruppo di biglietti», stendi la pila su una scrivania e scatta una sola foto; Krane legge ogni biglietto nella foto come un contatto a sé. Per pochi biglietti, posali sotto il telefono uno alla volta e Krane li fotografa appena sono fermi.
Come esporto in Excel i contatti di una fiera?
Con Krane Pro apri l’evento ed esportalo in CSV. Il file si apre in Excel, Numbers e Google Sheets, con una colonna per campo, comprese «Event», «Met At», «Tags», «Notes» e «Badge ID» quando un contatto ne ha uno. Le intestazioni sono sempre in inglese, così il file si apre allo stesso modo su ogni computer. L’Excel italiano di solito si aspetta il punto e virgola: se tutto finisce nella prima colonna, apri il file da Dati > Da testo/CSV e scegli la virgola come delimitatore.
Posso aggiungere note e promemoria di follow-up allo stand?
Sì, e sono gratis. Dopo una scansione aggiungi al biglietto una nota, altri tag e una data di follow-up. Quando scatta, il promemoria apre quel biglietto, e le note seguono il contatto in Salesforce, Pipedrive e nel CSV.
Se uso Krane devo comunque noleggiare il lettore di badge della fiera?
Solo se ti serve il contenuto dei codici cifrati di quella fiera, che può decodificare solo l’app della fiera. Per i badge con codici in chiaro, e per i dati stampati su qualsiasi badge, Krane li legge sul tuo iPhone, e legge anche i biglietti da visita. I contatti di ogni fiera restano in un’unica app.
Krane è gratis per le fiere?
Krane è gratis per 10 scansioni in qualsiasi settimana mobile di sette giorni, con eventi, tag, note, promemoria, scansione dei badge e lettura offline. Una fiera che porta più contatti di così, o contatti che devono arrivare in un CRM o in un CSV, richiede Krane Pro, che è un abbonamento.
Scarica Krane prima della prossima fiera.
Gratis per 10 scansioni a settimana. Krane Pro aggiunge scansioni illimitate, esportazione e sincronizzazione con il CRM.
Sei al computer? Inquadra il codice con la fotocamera dell’iPhone oppure mandati il link via SMS.