Scanner badge fiera ed eventi per il tuo iPhone
Krane legge il badge di un congresso con la fotocamera dell’iPhone: nome, qualifica, azienda ed evento stampati, più i recapiti contenuti nel codice QR, PDF417 o Aztec. Ogni badge viene archiviato sotto la fiera in cui ti trovi.
Gratis per 10 scansioni a settimana · Aggiornato a novembre 2026
- nomeElena Fischerstampa
- qualificaPartnerships Directorstampa
- aziendaVerdant Supply Co.stampa
- eventoAustin Meetup 2026stampa
- ruoloattendeestampa
- id badgeA-20417codice
- emaile.fischer@verdant…codice
Come funziona la scansione di un badge
- 01
Avvia l’evento
Inserisci nome e date della fiera quando arrivi; da quel momento ogni scansione viene archiviata sotto l’evento.
- 02
Scansiona il badge
Tieni l’iPhone sopra il badge. Krane legge la stampa e il codice e salva un solo contatto, con o senza rete.
- 03
Follow-up
Aggiungi un tag e una nota mentre la persona è allo stand, poi con Krane Pro invia l’evento al tuo CRM o esporta un CSV.
Avvia l’evento quando arrivi in fiera: dagli il nome e le date della manifestazione, oppure chiedi a Siri di avviarlo. Finché l’evento è in corso, ogni badge e biglietto che scansioni viene archiviato sotto di esso, «Luogo dell’incontro» viene compilato con l’evento e i tag dell’evento vengono aggiunti a ogni contatto.
Apri lo scanner e tieni l’iPhone sopra il badge. La fotocamera legge il testo stampato e il codice in un solo passaggio. Krane scatta appena il badge è fermo; puoi anche toccare tu il pulsante di scatto. Puoi anche scegliere dalla libreria la foto di un badge.
Il contatto compare sullo schermo con i campi compilati: nome, qualifica, azienda, nome dell’evento, ruolo sul badge (partecipante, espositore, relatore, stampa, staff, sponsor, VIP o organizzatore) e numero del badge. Se il codice conteneva un’email o un numero di telefono, anche quelli sono nel contatto. Aggiungi una nota e un tag mentre la persona è ancora allo stand, poi scansiona il badge successivo. La schermata dell’evento elenca ogni contatto della fiera, le aziende e i tag principali, e puoi cercare in qualsiasi campo o filtrare per tag.
Cosa c’è su un badge e cosa legge Krane
| Sul badge | Cosa ottieni in Krane |
|---|---|
| Nome stampato | Nome della persona |
| Qualifica e azienda stampate | Qualifica e azienda |
| Nome evento | Nome evento nel contatto |
| Ruolo (partecipante, espositore, relatore, stampa, staff, sponsor, VIP, organizzatore) | Ruolo sul badge |
| Codice QR, PDF417 o Aztec | Quello che contiene il codice: una vCard o MeCard, un’email, un numero di telefono, un indirizzo web o un numero del partecipante |
| Numero del badge | ID del badge, anche come colonna nell’esportazione CSV |
Il codice è il motivo quadrato o a strisce che legge lo scanner della fiera, e cosa contiene lo decide l’organizzatore. Alcune fiere ci mettono una vCard o una MeCard, un piccolo record di testo con nome, email e numero di telefono della persona. Altre ci mettono solo un numero del partecipante, che non significa nulla fuori dal sistema di registrazione di quella fiera. Krane capisce anche un codice che contiene solo un’email, un numero di telefono o un indirizzo web.
Krane legge insieme il codice e la stampa e salva un solo contatto. Quando il codice contiene dei recapiti, vengono uniti a nome, qualifica e azienda stampati. Quando contiene solo un numero, hai comunque nome, qualifica e azienda dalla stampa, e il numero resta come ID del badge. Oltre a QR, PDF417 e Aztec, Krane legge gli altri codici a barre comuni che alcune fiere stampano al loro posto, come Data Matrix e Code 128.
Codici dei badge cifrati
Codice in chiaro
- Nome, qualifica, azienda ed evento stampati
- Quello che contiene il codice: email, telefono, vCard
- Un contatto
Codice cifrato
- Nome, qualifica, azienda ed evento stampati
- Codice salvato come testo
- Scansiona il suo biglietto da visita e finisce nello stesso contatto
Alcune fiere cifrano i codici dei badge perché solo la loro app di raccolta contatti possa decodificarli. Krane non può leggere quei codici e non tira a indovinare cosa contengono.
La scansione in sé è uguale alle altre, senza il contenuto del codice. Krane salva nome, qualifica, azienda ed evento stampati, più il ruolo se è stampato. Il codice resta come testo nel contatto.
Di solito mancano l’email o il numero di telefono. Chiedi alla persona il biglietto da visita e scansionalo sul momento. Krane unisce il biglietto al contatto del badge, così alla fine hai un solo record con evento e ruolo presi dal badge ed email, telefono e sito web presi dal biglietto. Se non c’è un biglietto, scrivi l’email nel campo delle note; resta con lo stesso contatto.
Badge e biglietti da visita in un unico elenco
Badge e biglietti scansionati durante un evento finiscono nello stesso elenco. La schermata dell’evento mostra ogni persona che hai incontrato, raggruppata per azienda se vuoi, con i tag principali di tutta la fiera. Non tieni un elenco di badge e uno di biglietti da far quadrare dopo.
Se la stessa persona compare due volte, con il badge martedì e il biglietto mercoledì, Krane segnala il duplicato e unisce i due con un tocco. Un badge senza email e il biglietto della persona diventano un solo contatto con tutti i dati di entrambi.
Cosa legge Krane da un biglietto, fronte e retro, è nella pagina sullo scanner di biglietti da visita; come gestire un’intera fiera in Krane, dal primo badge all’invio al CRM, è nella pagina sulla raccolta contatti in fiera.
Niente rete nel padiglione
Nei padiglioni fieristici spesso mancano Wi-Fi e segnale del cellulare. Krane non aspetta la connessione. Legge subito il badge sul tuo iPhone, con il riconoscimento del testo integrato in iOS, e segna il contatto come provvisorio. Quando torni online ricontrolla il badge e completa quello che la prima lettura non aveva preso. Anche il codice viene letto sul telefono, quindi l’email contenuta in una vCard compare senza alcuna rete.
Note finché la conversazione è fresca
La sera non ricorderai quale delle 40 persone che hai incontrato voleva una demo. Krane mette i tag dell’evento su ogni badge mentre lo scansioni, quindi la fiera e le tue etichette ci sono già. Dopo la scansione, aggiungi un tag per l’argomento di cui ti ha chiesto, una nota con parole tue e un promemoria di follow-up. Quando scatta, il promemoria apre quel biglietto, così scrivi l’email con il badge e la nota davanti, e puoi chiamare o scrivere direttamente dal biglietto. «Luogo dell’incontro» è già compilato con l’evento. Tutto questo è nel piano gratuito.
Il tuo iPhone o il lettore noleggiato dalla fiera
Quasi tutte le fiere noleggiano agli espositori un dispositivo o un’app di raccolta contatti (lead retrieval) che legge i badge di quella fiera. Si noleggia per singolo evento, decodifica per intero i codici della fiera, anche quelli cifrati, e l’elenco che produce riguarda solo quella fiera.
| Lettore a noleggio | Krane | |
|---|---|---|
| Cosa porti con te | Un dispositivo o un’app noleggiati per ogni fiera | L’iPhone che hai in tasca |
| Codici dei badge | Decodifica i codici di quella fiera, cifrati o no | Legge codici QR, PDF417 e Aztec in chiaro; dati stampati a qualsiasi fiera |
| Biglietti da visita | Solo badge | Badge e biglietti da visita in un unico elenco |
| Dove stanno i contatti | L’elenco di una sola fiera | Tutte le tue fiere in un’unica app |
Se una fiera cifra i codici e ti serve l’email di ogni badge, il lettore a noleggio la ottiene e Krane no. Per tutto il resto Krane fa lo stesso lavoro sul telefono che hai già: legge i dati stampati a qualsiasi fiera, legge i biglietti da visita che il lettore a noleggio non legge, e tiene i contatti di questa fiera accanto a quelli dell’anno scorso. Puoi usarli entrambi: il lettore a noleggio per i codici di quella fiera e Krane per i biglietti e le note.
Portare i contatti dei badge nel CRM
Con Krane Pro, ogni badge va a HubSpot, Salesforce o Pipedrive dal menu Invia a…: un contatto, una selezione o l’intero evento in una volta. Attiva «Invia automaticamente le nuove scansioni» per una connessione e ogni badge parte mentre lo scansioni.
Krane crea un contatto HubSpot, un lead Salesforce (o un contatto, a tua scelta) o una persona Pipedrive, collegata alla sua organizzazione quando il badge riporta un’azienda. Se esiste già un record con la stessa email, viene aggiornato. I campi vuoti non vengono mai inviati, quindi un badge senza numero di telefono non può cancellare il numero già presente nel CRM. Nome dell’evento, luogo dell’incontro, tag e note finiscono nel campo Description in Salesforce e in una nota in Pipedrive, e il contatto in Krane conserva un link al record del CRM.
Un webhook invia ogni badge in JSON a un URL che scegli tu, per Zapier, Make, n8n o il tuo server. L’esportazione CSV ha le colonne «Event», «Met At», «Tags» e «Notes», più una colonna «Badge ID» ogni volta che un contatto esportato ne ha uno, e si apre in Excel, Numbers e Google Sheets. I token del CRM restano sul tuo iPhone e l’invio va direttamente dall’app al CRM. La corrispondenza campo per campo è nella tabella della pagina sulla raccolta contatti in fiera; ogni connessione è descritta in sincronizzazione con il CRM.
Gratis e Pro
La scansione dei badge è nel piano gratuito: 10 scansioni in qualsiasi settimana mobile di sette giorni, con eventi, tag, note, promemoria, unione dei duplicati e lettura offline inclusi. Non c’è un account da creare; i tuoi contatti restano sull’iPhone e si possono salvare in un unico file di backup. Krane Pro è un abbonamento che toglie il limite di scansioni e aggiunge esportazione CSV, sincronizzazione con il CRM, invio automatico e scansione di gruppo, che legge una serie di biglietti da visita stesi sul tavolo da una sola foto.
Domande frequenti
Domande sulla scansione dei badge
Posso scansionare i badge delle fiere con l’iPhone?
Sì. Krane usa la fotocamera dell’iPhone per leggere nome, qualifica, azienda ed evento stampati sul badge e, nello stesso momento, il codice QR, PDF417 o Aztec. Il risultato è un solo contatto archiviato sotto l’evento. Funziona solo su iPhone, iPhone Duo e iPad.
Quali codici dei badge legge Krane?
Codici QR, PDF417 e Aztec, e altri codici a barre comuni come Data Matrix e Code 128. Se il codice contiene una vCard, una MeCard, un’email, un numero di telefono o un indirizzo web, Krane mette quei dati nel contatto. Se contiene un numero del partecipante, diventa l’ID del badge.
Cosa contiene il QR code del badge di un congresso?
Dipende dall’organizzatore. Alcuni codici contengono una vCard o una MeCard con nome, email e numero di telefono della persona. Altri contengono solo un numero del partecipante, che ha senso per il sistema di registrazione della fiera e per nient’altro. Krane salva quello che c’è e ci aggiunge i dati stampati.
E se il codice del badge è cifrato?
Alcune fiere cifrano i codici dei badge perché solo la loro app di raccolta contatti possa leggerli. Krane non li decodifica. Salva nome, qualifica, azienda ed evento stampati e conserva il codice come testo. Scansiona il biglietto da visita della persona e si aggiunge allo stesso contatto.
Krane legge il badge anche se non ha un codice?
Nome, qualifica, azienda ed evento stampati vengono letti dal badge stesso; il codice è un di più. Un badge solo stampato ti dà un contatto con quei campi, più il ruolo se è stampato.
Lo scanner di badge funziona in un padiglione senza Wi-Fi?
Sì. Krane legge subito il badge sul tuo iPhone e lo segna come provvisorio, poi lo ricontrolla quando torni online. Anche il codice viene letto sul telefono, quindi i recapiti che contiene compaiono senza rete.
Posso scansionare badge e biglietti da visita alla stessa fiera?
La stessa fotocamera legge entrambi, nello stesso evento. Badge e biglietti stanno in un unico elenco, e un badge senza email più il biglietto della stessa persona vengono uniti in un solo contatto.
Cosa succede se scansiono due volte la stessa persona?
Krane segnala il duplicato e propone di unire i due record con un tocco. Se scansioni il badge di qualcuno un giorno e il suo biglietto un altro, alla fine hai un solo contatto con entrambi.
Come porto i contatti dei badge in HubSpot, Salesforce o Pipedrive?
Con Krane Pro, apri il menu Invia a… su un contatto, una selezione o l’intero evento e scegli il CRM. Un record con la stessa email viene aggiornato invece di essere duplicato, e i campi vuoti non vengono mai inviati. Attiva «Invia automaticamente le nuove scansioni» e ogni badge parte appena lo scansioni. Un webhook raggiunge altri strumenti tramite Zapier, Make o n8n.
Posso esportare in Excel i badge scansionati?
Con Krane Pro, esporta un evento o tutti i biglietti in un CSV. Si apre in Excel, Numbers e Google Sheets, con le colonne «Event», «Met At», «Tags», «Notes» e una colonna «Badge ID» quando almeno un contatto esportato ne ha uno.
Mi serve ancora il lettore di badge noleggiato dalla fiera?
Solo se la fiera cifra i codici dei badge e ti serve l’email di ogni badge, perché solo l’app ufficiale li decodifica. Alle fiere con codici in chiaro, o quando bastano i dati stampati e un biglietto da visita, Krane fa il lavoro sul telefono che hai già in tasca.
Lo scanner di badge è gratis?
Sì. Il piano gratuito include la scansione dei badge, 10 scansioni in qualsiasi settimana mobile di sette giorni, con eventi, tag, note, promemoria e lettura offline. Krane Pro è un abbonamento che aggiunge scansioni illimitate, esportazione CSV e sincronizzazione con il CRM.
Porta Krane alla tua prossima fiera.
Gratis per 10 scansioni a settimana. Krane Pro aggiunge scansioni illimitate, esportazione e sincronizzazione con il CRM.
Sei al computer? Inquadra il codice con la fotocamera dell’iPhone oppure mandati il link via SMS.