Perché l’iPhone ha bisogno di un .vcf
Sarebbe logico aspettarsi che Contatti accetti un elenco di persone. Non lo fa. Contatti sull’iPhone non importa CSV, e nemmeno Contatti su iCloud.com. Entrambi leggono un file di contatti in testo semplice che finisce in .vcf, cioè una vCard; la pagina su cos’è un file VCF ne mostra uno riga per riga. Due posti accettano un CSV così com’è, Google Contacts e Contatti su un Mac, ed entrambi sono trattati più sotto.
Prepara il foglio di calcolo
Il foglio deve avere una riga di intestazione con i nomi delle colonne, poi una persona per riga. Salvalo come CSV. In Excel, scegli File > Salva con nome e il formato di file «CSV UTF-8 (delimitato da virgole) (*.csv)». In Google Sheets è File > Scarica > Valori separati da virgola (.csv), e in Numbers Archivio > Esporta come > CSV. Il CSV di Excel in italiano usa spesso il punto e virgola come separatore; il convertitore lo rileva da solo.
Prima di salvare, sistema quattro cose:
- Metti nome e cognome in due colonne; il convertitore li tiene come li hai scritti. Da un’unica colonna con il nome completo prende l’ultima parola come cognome, quindi «Maria Luisa De Santis» finisce sotto «Santis».
- Formatta la colonna dei telefoni come Testo. Excel tratta un numero di telefono come un numero: toglie lo zero iniziale o il segno più e può mostrare un numero lungo come 4,47E+11.
- Dai a ogni tipo di numero la sua colonna, per esempio Cellulare, Telefono di lavoro e Fax, oppure i nomi inglesi
Mobile,Work Phone,Home PhoneeFax. Il nome della colonna stabilisce il tipo del numero. - Elimina le celle unite e le eventuali righe di titolo sopra l’intestazione. La prima riga deve contenere i nomi delle colonne.
Converti il CSV in VCF
Il convertitore da CSV a VCF funziona nel browser, su un computer o sull’iPhone. Non carica nulla e non serve un account.
- In alto nello strumento, cambia la direzione in CSV → VCF.
- Trascina il .csv sulla pagina, sceglilo o incolla il suo testo. Lascia il separatore su «Rileva (virgola o punto e virgola)», a meno che il file usi le tabulazioni.
- Leggi la tabella di anteprima. «Colonna nel tuo file» elenca le tue intestazioni, «Primo valore» mostra il dato della prima persona, e «Diventa» è il campo del contatto che quella colonna riempirà.
- Correggi ogni menu «Diventa» sbagliato. Una colonna con un nome che lo strumento non conosce resta su «Ignora questa colonna» finché non scegli un campo.
- Controlla «Primo contatto come vCard», che mostra la prima persona come testo vCard.
- Seleziona Scarica .vcf. Il file si chiama contacts.vcf e contiene tutti i contatti.
Come le colonne diventano campi del contatto
| Colonna nel tuo file | Diventa | Attenzione a |
|---|---|---|
Nome e cognome, Name o Full Name | Nome e cognome | L’ultima parola diventa il cognome |
Title | Qualifica | In un file che ha anche Job Title, Title è il titolo prima del nome, come in un’esportazione di Outlook |
Cellulare, Telefono di lavoro, Fax, oppure Mobile, Work Phone, Home Phone | Un numero di quel tipo | Un tipo di numero per colonna |
Telefono o Phone | Un numero senza tipo | Rinominala Cellulare o Telefono di lavoro se il tipo conta |
| Phone 2, Email 2 | Un secondo numero o una seconda email | Funzionano anche più valori in una cella, separati da punto e virgola |
| Una riga senza nome, email né telefono | Niente | Viene esclusa, e la riga di stato dice quante sono |
Il convertitore riconosce anche le intestazioni delle esportazioni di Google Contacts, Outlook, HubSpot, Salesforce e Krane.
Se gli accenti sopravvivono dipende da come è stato salvato il CSV. Il convertitore rileva UTF-8 e UTF-16 e legge tutto il resto come set dell’Europa occidentale, cioè Windows-1252.
Il semplice «CSV (delimitato dal separatore di elenco)» di Excel usa il set di lettere locale del computer, la tabella codici, e salva le lettere che non ci sono come punti interrogativi. Sono nel file prima che un convertitore lo legga, e nessuno può ripristinarle. «CSV UTF-8» mantiene le lettere, e Google Sheets scrive sempre in UTF-8.
Porta il .vcf sull’iPhone
AirDrop, Mail o File
- Invia contacts.vcf al telefono con AirDrop, mandalo a te stesso per email, oppure salvalo in File.
- Tocca il file. L’iPhone mostra i contatti che contiene.
- Tocca «Aggiungi tutti gli N contatti», dove N è il numero, poi «Crea nuovi contatti».
I nuovi contatti vanno nell’account predefinito del telefono. Si imposta in Impostazioni > App > Contatti > Account predefinito da iOS 18 in poi, e in Impostazioni > Contatti nelle versioni precedenti.
iCloud.com
- Vai su icloud.com/contacts e accedi.
- Seleziona il pulsante Aggiungi, poi scegli Importa vCard.
- Seleziona contacts.vcf.
Apple limita iCloud a 50.000 schede contatto in totale e a vCard di massimo 256 KB ciascuna.
Un Mac con Contatti iCloud
- Fai doppio clic su contacts.vcf. Si apre Contatti e chiede di aggiungere le schede.
- Conferma. Con Contatti iCloud attivo, le schede si sincronizzano con l’iPhone.
Due strade che saltano il .vcf
Con Google Contacts o un Mac il convertitore non ti serve.
Su contacts.google.com, scegli Importa, poi Seleziona file. Le persone compaiono sull’iPhone quando l’account Google è aggiunto al telefono con Contatti attivo. La guida di Google dice che importare più di 3.000 contatti alla volta può dare problemi, quindi prima dividi un file più lungo.
Anche Contatti su un Mac importa un CSV. Scegli Archivio > Importa, scegli il file, cambia la codifica se serve e controlla le etichette dei campi. Poi seleziona «Ignora la prima scheda». Senza questa opzione, la riga di intestazione viene importata come una persona.
Krane per iPhone
Con Krane: biglietti cartacei senza foglio di calcolo
Se hai compilato questo foglio a mano da una pila di biglietti da visita, la prossima pila può fare a meno del file. Krane su iPhone, iPhone Duo e iPad legge ogni biglietto stampato con la fotocamera e aggiunge il contatto a Contatti di Apple, senza CSV né .vcf di mezzo. Lo scanner di biglietti da visita è gratuito per 10 scansioni a settimana. Un limite: Krane non può importare un CSV o un .vcf.