Cosa c’è in un file .vcf
Il nome sta per «virtual contact file», file di contatto virtuale. Aprine uno in un qualsiasi editor di testo e vedi righe come queste, un dato per riga:
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
N:Rivera;Sam;;;
FN:Sam Rivera
ORG:Northfield Tools
TITLE:Sales Director
TEL;TYPE=CELL:+1 555 555 0142
EMAIL;TYPE=WORK:[email protected]
URL:https://example.com
END:VCARD
BEGIN:VCARD e END:VCARD segnano dove inizia e dove finisce un contatto. VERSION dice quale edizione del formato lo ha scritto. N contiene il nome in parti, prima il cognome; FN è il nome come va mostrato. ORG è l’azienda, TITLE la qualifica, e TEL ed EMAIL hanno un tipo, così il telefono sa qual è il numero del cellulare. Una foto, quando c’è, sta dentro il file come un lungo blocco di testo codificato.
Le tre versioni in uso (2.1, 3.0 e 4.0) e tutte le proprietà sono descritte nella pagina sul formato vCard.
Da dove arrivano i file .vcf
- iPhone. In Contatti, apri una persona e tocca Condividi contatto. Da iOS 17 in poi puoi condividere un intero elenco o una selezione come un unico file.
- iCloud.com. In Contatti, seleziona tutto ed esporta come vCard.
- Google Contacts. Esporta, poi scegli vCard (per Contatti iOS).
- Outlook. Outlook classico su Windows salva un singolo contatto come .vcf.
- Email e siti web. Una firma o un pulsante «Salva contatto» spesso ne allega o ne scarica uno.
- QR code. Un QR code su un biglietto da visita può contenere lo stesso testo vCard; la fotocamera del telefono lo legge e propone di salvare il contatto.
Un file, molti contatti
Un .vcf con molte persone è lo stesso blocco ripetuto: un BEGIN:VCARD … END:VCARD dopo l’altro. Per contare i contatti, cerca BEGIN:VCARD nel file.
Per questo il file confonde alcuni programmi. Le app dei contatti di iPhone, Mac e Google leggono ogni blocco. Altre si fermano dopo il primo contatto, e un foglio di calcolo che apre il file come testo mette ogni riga in una riga a sé, quindi una persona si estende su dieci righe.
Come aprire un file VCF
| Dispositivo | Come aprirlo | Cosa ottieni |
|---|---|---|
| iPhone o iPad | Tocca il file in Mail, Messaggi o File, poi Aggiungi a Contatti o Crea nuovo contatto | Il contatto, o tutti i contatti, in Contatti |
| Mac | Fai doppio clic sul file | Si apre Contatti e chiede di importare ogni scheda del file |
| Windows | Doppio clic, oppure importalo in Outlook | Outlook importa un contatto per file; per un file con molti contatti, usa Google Contacts o convertilo in CSV |
| Android | Apri il file e scegli l’app Contatti | I contatti salvati nell’account del telefono |
| Google Contacts sul web | Importa, poi scegli il file | Tutti i contatti aggiunti al tuo account Google |
| Excel o un editor di testo | Apri il file | Le righe grezze; Excel mette ogni riga in una riga a sé |
Trasformare un .vcf in un foglio di calcolo
Il convertitore da VCF a CSV ti dà una riga per contatto. Trascina il file sulla pagina, scegli un set di colonne (Excel / Google Sheets, Google Contacts, Outlook, HubSpot, Salesforce o Krane), controlla l’anteprima e scarica il CSV. Il file è in UTF-8 con byte order mark, quindi Excel mostra correttamente accenti e nomi in altri alfabeti quando ci fai doppio clic. Su questa pagina in italiano il separatore parte da punto e virgola, quello che Excel in italiano si aspetta.
La pagina legge vCard 2.1, 3.0 e 4.0, e file con migliaia di contatti. Funziona nel tuo browser: non carica nulla e non serve un account. Va anche nell’altra direzione, da un CSV a un unico .vcf.
Krane per iPhone
Con Krane: dai biglietti cartacei ai contatti
I biglietti che ricevi a una fiera arrivano su carta, non come .vcf. Krane su iPhone, iPhone Duo e iPad legge ogni biglietto stampato e lo trasforma in un contatto: nome, qualifica, azienda, telefoni, email, sito web e indirizzo. Da lì salva il contatto in Contatti di Apple o lo condivide come vCard, e con Krane Pro esporta un CSV o lo invia a HubSpot, Salesforce o Pipedrive. Lo scanner di biglietti da visita è gratuito per 10 scansioni a settimana. Krane non può importare un file .vcf.