Cosa può esportare Contatti su Mac
Il menu Esporta ha tre voci: Esporta vCard, Archivio Contatti ed Esporta come PDF. È l’elenco completo in macOS 27, e nemmeno le versioni precedenti avevano il CSV.
La mancanza non è un caso. Una vCard serve a spostare una persona da una rubrica all’altra, quindi tiene un dato per riga: una riga per il nome, una per ogni numero di telefono, una per ogni email. Un foglio di calcolo vuole il contrario, una persona per riga. La pagina su cosa contiene un file VCF mostra quelle righe.
Le altre due voci non aiutano. Archivio Contatti salva un backup, un file che finisce in .abbu, che apre solo Contatti. Il PDF serve per stampare.
Quindi la via d’uscita è la vCard.
Estrarre il .vcf da Contatti o da iCloud
Nell’app Contatti:
- Fai clic su Tutti i contatti nella barra laterale, oppure su un elenco.
- Seleziona le persone che vuoi. Comando-A seleziona tutte quelle mostrate.
- Scegli Archivio > Esporta > Esporta vCard.
- Scegli una cartella e fai clic su Salva.
Ottieni un unico .vcf con tutti i contatti selezionati. Trascinare la selezione sulla scrivania crea lo stesso file.
iCloud lo fa da qualsiasi computer:
- Accedi su icloud.com/contacts.
- Scegli Seleziona tutti i contatti.
- Scegli Esporta vCard.
Ma prima controlla un’impostazione. In Contatti > Impostazioni > vCard c’è una casella chiamata «Esporta le foto nelle vCard». Se è attiva, ogni foto entra nel file come un lungo blocco di testo, e il file cresce. Un CSV non può contenere foto, quindi disattivandola non perdi nulla.
Convertire il .vcf in CSV nel browser
Il convertitore da VCF a CSV è una pagina web che funziona in Safari, Chrome o Firefox. Legge il file sul tuo Mac e non carica nulla.
- Trascina il .vcf dal Finder sulla pagina. Vanno bene anche più file insieme.
- Scegli un set di colonne: Excel / Google Sheets per un foglio semplice, oppure Google Contacts, Outlook, HubSpot, Salesforce (Lead) o Krane.
- Controlla l’anteprima. Mostra i primi 10 contatti in quelle colonne, e Mostra tutti elenca gli altri.
- Fai clic su Scarica .csv.
Il CSV ha una riga per contatto. I set di colonne esistono perché una schermata di importazione abbina le colonne in base all’intestazione: scegli Outlook e la colonna del telefono si chiama Business Phone, il nome che Outlook si aspetta.
Accetta un file da qualsiasi fonte, anche uno che ti ha mandato qualcuno per email, in vCard 2.1, 3.0 o 4.0. Nella tua rubrica non viene aggiunto nulla.
Ma una riga ha dei limiti. Una persona con tre numeri di telefono ha comunque una sola riga, quindi il set Excel / Google Sheets mette tutti e tre in una cella, separati da punto e virgola. Le foto vengono saltate.
La strada di Numbers, senza convertitore
La guida di Apple per Contatti documenta una seconda strada. Serve solo Numbers.
- Seleziona i contatti in Contatti.
- Apri un nuovo foglio di calcolo in Numbers.
- Trascina la selezione sulla tabella. Numbers compila una riga per persona.
- Scegli Archivio > Esporta come > CSV.
Se le persone sono già nella tua app Contatti e ti serve solo un foglio, basta questo.
Ha un paio di svantaggi. Primo, parte dall’app Contatti, non da un file. Un .vcf che ti ha mandato qualcuno va importato nella tua rubrica prima di poter trascinare qualcosa. Secondo, le colonne le decide Numbers, quindi non puoi chiedere le intestazioni di Outlook o di HubSpot. Apple aggiunge un avviso: trascinata così, la tua scheda personale include anche i campi che hai scelto di non condividere.
Aprire il CSV in Numbers o in Excel
Fai doppio clic sul CSV, o trascinalo sull’icona di Numbers. Numbers legge il file come UTF-8, la codifica che copre accenti e alfabeti non latini. «José» arriva come «José».
Excel non presume l’UTF-8. Davanti a un file senza un segno all’inizio, può leggere i byte con un set di caratteri più vecchio e mostrare «José». Il segno è fatto di tre byte e si chiama byte order mark. Il convertitore lo scrive a meno che tu non lo disattivi, quindi con un doppio clic in Excel il nome si vede correttamente. Excel in italiano si aspetta il punto e virgola come separatore, e su questa pagina in italiano il convertitore parte proprio da quello.
L’altro problema sono i numeri di telefono. Excel tratta una sequenza di cifre come 0412555142 come un numero e toglie lo zero iniziale. Allo stesso modo può togliere un segno più. Se succede, importa il file dalla scheda Dati di Excel e imposta le colonne dei telefoni come testo.
Da CSV a vCard su Mac
Il convertitore funziona anche al contrario. Cambia la direzione in CSV → VCF, trascina il CSV e controlla che ogni colonna abbia trovato il campo del contatto giusto. Il download è un unico .vcf in vCard 3.0 che puoi mandare a un iPhone con AirDrop o inviare a qualcuno.
Sul tuo Mac potrebbe non servirti. Contatti legge direttamente un CSV: scegli Archivio > Importa, scegli il file e abbina ogni colonna a un campo. Il .vcf serve per portare le stesse persone su un telefono o nella rubrica di qualcun altro.
Krane per iPhone
Con Krane: biglietti che nascono su carta
Entrambe le strade partono da contatti già digitati. I biglietti che porti a casa da una fiera non lo sono. Krane, su iPhone, iPhone Duo e iPad, legge con la fotocamera ogni biglietto stampato e lo trasforma in un contatto, e può aggiungerlo a Contatti di Apple. Con Contatti iCloud attivo, il contatto compare poi in Contatti sul tuo Mac. Con Krane Pro esporta un suo CSV. Lo scanner di biglietti da visita è gratuito per 10 scansioni a settimana. Krane non ha un’app per Mac e non può importare un .vcf.