Apri un file VCF e convertilo in CSV (VCF to CSV)

Apri un file .vcf (vCard) per vedere tutti i contatti, scaricali come CSV per Excel, Google Sheets o un CRM, oppure trasforma un CSV in un .vcf. Il file resta nel tuo browser.

Funziona nel browser. Nessun caricamento, nessun account.

Direzione

Anteprima

Trascina un file .vcf o incolla il testo della vCard, e le righe compaiono qui.

Cos’è un file VCF (vCard)?

Un file VCF contiene contatti nel formato vCard, lo standard che telefoni e programmi di posta usano per scambiarsi dati di contatto; .vcf è l’estensione del file. È testo semplice. Ogni contatto va da BEGIN:VCARD a END:VCARD, un dato per riga: FN per il nome, poi TEL, EMAIL, ADR (indirizzo) e ORG (azienda). Un file può contenere un solo contatto o un’intera rubrica.

Si usano le versioni 2.1, 3.0 e 4.0, che scrivono alcune righe in modo diverso. Un foglio di calcolo non può usare il file così com’è, perché gli servono una riga per contatto e una colonna per campo. Altro su cosa contiene un file VCF, riga per riga e su come differiscono le versioni del formato vCard.

Come aprire un file VCF su Windows, Mac, iPhone e Android

Ogni sistema apre un .vcf importandolo nella sua rubrica.

  • Su Windows, Outlook importa i contatti da un CSV, non da un .vcf. La strada di Microsoft per un .vcf passa dalla cartella Contatti di Windows, che ti chiede di fare clic su OK per ogni contatto, e poi esporta un CSV per Outlook.
  • Su un Mac, fai doppio clic sul file e lo apre Contatti; fai clic su Aggiungi per importarlo.
  • Su un iPhone, tocca l’allegato .vcf in Mail o in Messaggi per importarne i contatti.
  • Su Android, apri l’app Contatti, tocca Organizza, poi Importa da file, e scegli il .vcf.

Per guardarci dentro prima, trascina il file su questa pagina. Funziona in qualsiasi browser e non modifica nessuna rubrica.

Come convertire un file VCF in CSV

  1. Procurati il .vcf. La sezione successiva mostra dove lo esportano iPhone, iCloud, Google Contacts e Outlook.
  2. Trascina qui il file, sceglilo da una cartella o incolla il testo della vCard. Vanno bene anche più file insieme.
  3. Scegli un set di colonne: Excel / Google Sheets, Google Contacts, Outlook, HubSpot, Salesforce (Lead) o Krane.
  4. Controlla l’anteprima prima di scaricare. La tabella mostra i primi 10 contatti nelle colonne che hai scelto, e Mostra tutti li elenca tutti. La riga sotto conta i contatti ed elenca le righe che lo strumento non è riuscito a leggere.
  5. Scarica il .csv. Contiene tutti i contatti, in UTF-8 con byte order mark, così Excel mostra bene le lettere accentate con un doppio clic. Disattiva il byte order mark per un programma che non lo vuole.

Come ottenere un .vcf da iPhone, iCloud, Google o Outlook

Sull’iPhone, apri una persona in Contatti e tocca Condividi contatto. Da iOS 17 in poi, tieni premuto il nome di un elenco, oppure seleziona più contatti, per condividerli come un unico file.

Su icloud.com/contacts, scegli Seleziona tutti i contatti, poi Esporta vCard dal menu delle azioni: così tutti i contatti dell’iPhone finiscono in un unico file.

Su contacts.google.com, scegli Esporta, poi vCard (per Contatti iOS).

Outlook classico per Windows salva un singolo contatto come .vcf ed esporta l’intero elenco come CSV da File > Apri ed esporta > Importa/Esporta. Vuole le intestazioni CSV nella lingua in cui è impostato; il set di colonne Outlook di questa pagina scrive quelle inglesi.

Quale set di colonne scegliere

DestinazioneSet di colonneNote
Excel, Google Sheets o NumbersExcel / Google SheetsUna riga per contatto, intestazioni semplici. Più email o telefoni condividono una cella, separati da “; "
Google ContactsGoogle ContactsLe intestazioni di importazione di Google; ogni email e telefono è una coppia «Label» e «Value»
OutlookOutlookI nomi dei campi di Outlook: «Business Phone», «Mobile Phone», «E-mail Address»
HubSpotHubSpotEtichette delle proprietà contatto: «First name», «Email», «Phone number»
SalesforceSalesforce (Lead)Etichette dei campi Lead: «Last Name», «Company», «Title»
Un foglio impostato come l’esportazione di KraneKraneLe colonne dell’esportazione di Krane; «Tags», «Event» e «Met At» restano vuote, perché un .vcf non ha questi campi

Le schermate di importazione abbinano le colonne ai campi in base al nome dell’intestazione, quindi con i nomi giusti non devi abbinare ogni colonna a mano.

Da CSV a VCF: il percorso inverso

In alto cambia la direzione in CSV → VCF e trascina un CSV, oppure incolla le righe. I separatori virgola e punto e virgola vengono rilevati entrambi. Ogni colonna viene abbinata a un campo del contatto in base alla sua intestazione, e un menu accanto cambia l’abbinamento. Il download è un unico .vcf in vCard 3.0 con tutti i contatti: aprilo sul tuo iPhone, oppure importalo in Google Contacts o Outlook. Per un QR code che contiene un contatto, usa il generatore di QR code per biglietti da visita.

Lettere accentate, colonne e altri problemi comuni

  • Excel mostra «Ã©» invece di «é». Ha letto un file UTF-8 con la vecchia tabella codici di Windows. Lascia attivo il byte order mark, oppure usa Dati > Da testo/CSV e scegli 65001: Unicode (UTF-8).
  • Tutti i contatti finiscono in una sola colonna. Il tuo Excel si aspetta il punto e virgola, come succede in diverse impostazioni europee, compresa quella italiana; con il set Excel / Google Sheets questa pagina lo usa già come separatore predefinito. Un file con le virgole si apre da Dati > Da testo/CSV impostando il delimitatore.
  • I numeri di telefono hanno perso lo zero iniziale o il «+». Excel li ha presi per numeri; importa la colonna come testo.
  • Manca un contatto. Controlla le righe saltate sotto l’anteprima.
  • Salesforce rifiuta delle righe. Un Lead richiede Last Name e Company.
  • Le foto vengono saltate. Un CSV non può contenerle.

Guide per questo strumento

Krane per iPhone

Con Krane: i biglietti che non diventano mai un .vcf

Questa pagina converte file di contatti che hai già. I biglietti cartacei di una fiera non vanno mai ricopiati. Krane, su iPhone, iPhone Duo e iPad, fotografa ogni biglietto e lo legge in un contatto. Con Krane Pro esporta lo stesso CSV del set di colonne Krane qui sopra, oppure invia i biglietti a HubSpot, Salesforce o Pipedrive. Lo scanner per biglietti da visita è gratis per 10 scansioni a settimana; esportazione CSV e sincronizzazione con il CRM sono di Krane Pro, nella pagina dei prezzi. Krane non può importare un file .vcf o CSV.

La schermata di esportazione di Krane che condivide i biglietti scansionati di un evento come file CSV

Domande frequenti

Domande sulla conversione tra vCard e CSV

Questo convertitore da VCF a CSV è gratuito e privato?

Sì. Nessun account e nessun indirizzo email da inserire. La pagina fa la conversione nel tuo browser: il .vcf che trascini viene letto sul tuo computer o telefono, e nulla viene inviato a kraneapp.com. Puoi disattivare il Wi-Fi dopo il caricamento della pagina e funziona lo stesso. L’hanno creata le persone che fanno Krane, lo scanner di biglietti da visita per iPhone.

Perché Outlook o Windows mostrano solo il primo contatto del mio .vcf?

La guida di Outlook di Microsoft dice che, quando una vCard contiene più contatti, nella finestra di Outlook compare solo il primo. Outlook per Windows importa i contatti da un CSV, non da un .vcf. Trascina invece il file qui e Mostra tutti elenca ogni contatto che contiene. Scegli il set di colonne Outlook, scarica il CSV e importalo in Outlook da File > Apri ed esporta > Importa/Esporta. Il CSV contiene tutti i contatti.

Come esporto tutti i contatti dell’iPhone in Excel?

L’iPhone condivide i contatti solo come .vcf, ed Excel non apre un .vcf che contiene molti contatti. Accedi a iCloud.com, apri Contatti, seleziona tutto ed esportali come vCard; oppure nell’app Contatti dell’iPhone seleziona i contatti e condividili. Trascina quel file qui, scegli il set di colonne Excel / Google Sheets e scarica il CSV. Excel lo apre con una riga per contatto.

Perché Excel mostra caratteri strani al posto delle lettere accentate?

Quando fai doppio clic su un CSV UTF-8 senza byte order mark, Excel legge i byte con la vecchia tabella codici di Windows, e «é» diventa «Ã©». Questo strumento scrive il byte order mark per impostazione predefinita, quindi Excel legge il file come UTF-8. Se lo hai disattivato, o il file viene da altrove, usa Dati > Da testo/CSV e scegli 65001: Unicode (UTF-8) come origine del file.

Posso riconvertire un CSV in vCard (.vcf)?

Sì. In alto cambia la direzione in CSV → VCF, trascina o incolla il CSV e controlla che ogni colonna abbia trovato il campo del contatto giusto; cambia un abbinamento dal suo menu. Il download è un unico .vcf in vCard 3.0 con tutti i contatti, che iPhone, Google Contacts e Outlook possono importare. Il separatore, virgola o punto e virgola, viene rilevato.

Quali versioni di vCard legge?

vCard 2.1, 3.0 e 4.0, in un file o in molti. Questo copre le esportazioni da iCloud e dall’app Contatti dell’iPhone, Google Contacts con i suoi campi etichettati «item1.» e le etichette personalizzate, Outlook, e i telefoni più vecchi che scrivevano testo quoted-printable. Le righe lunghe spezzate vengono riunite, e si leggono file in UTF-8, UTF-16 o Windows-1252. Le foto dentro il file vengono saltate.

Posso importare il CSV in HubSpot o Salesforce?

Sì. Scegli il set di colonne HubSpot e le intestazioni escono come le etichette delle proprietà contatto di HubSpot («First name», «Email», «Phone number», «Company name»), così l’importazione di HubSpot le abbina da sola. Scegli Salesforce (Lead) per le etichette dei campi Lead di Salesforce. Salesforce rifiuta un lead senza «Last Name» o «Company», quindi compilali prima del caricamento.

Quanti contatti può convertire alla volta?

Lo strumento non pone limiti. Il lavoro lo fa il tuo browser, e un file con migliaia di contatti si converte senza problemi su un computer. I limiti sono dall’altra parte: Google Contacts importa fino a 3.000 contatti per file CSV, quindi dividi un’esportazione più grande in più file prima di importarla lì.

Krane può importare il mio file .vcf o CSV?

No. Krane non importa file. Legge con la fotocamera biglietti da visita cartacei e badge degli eventi ed esporta un suo CSV, il set di colonne Krane di questa pagina. Può aggiungere un biglietto scansionato a Contatti di Apple e condividere un biglietto come vCard, quindi i contatti escono da Krane, non entrano. Usa questa pagina per i file che hai già.

I biglietti cartacei che raccogli non vanno mai ricopiati.

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