名刺を写真からデータ化する読み取りツール

写真から連絡先へ

紙の名刺を受け取ると、書いてあることを見ながら1項目ずつスマートフォンに入力することになります。

この名刺読み取りツールは、その入力を写真から行います。あなたは結果を確認するだけです。

1. 名刺の写真をページにドロップするか、ファイルを選ぶか、貼り付けます。スマートフォンでは、ファイルの選択画面からカメラも使えます。
2. 「名刺を読み取る」を押します。ページが写真をKraneのサーバーに送信し、そこで読み取ります。先にロボットでないことの確認が行われ、ボックスにチェックを求められることがあります。
3. 項目を確認します。フォームに氏名、会社名、役職、部署、電話番号（携帯、勤務先、FAX、その他の種別付き）、メールアドレス、ウェブサイト、住所、SNSのアカウントが、名刺に印字された文字体系のまま表示されます。名刺と違うところがあれば修正します。
4. 連絡先を.vcfかCSVでダウンロードします。またはフォームの下にあるQRコードにスマートフォンのカメラを向けると、スマートフォンが連絡先の保存を提案します。

.vcfとは何でしょうか。連絡先1件を、vCardという形式で小さなファイルに保存したものです。iPhone、Android、Google Contactsのどれでも読み込めます。

写真の送信先

このサイトのほかのツールはブラウザの中で動きます。このツールはそれができません。写真は読み取りのためにKraneのサーバーに送信されます。

送信の前に、ブラウザが写真を長辺1,600ピクセル以下に縮小し、JPEGで保存し直します。これで元のファイルに保存されていた位置情報とカメラの情報が消えます。Kraneはその小さなコピーを読み取り、保存しません。連絡先はページに返され、Kraneはそれも保存、記録しません。残すのは1つだけで、あなたの読み取り回数を1週間数えておくことです。

名刺には他人の連絡先が載っているので、送るのは受け取った名刺だけにしてください。Kraneが利用するサービス提供者については、プライバシーポリシーに書いてあります。

読み取りは週3回

読み取りのたびにKraneに費用がかかり、ツールは無料です。そのため、1人あたり週3回までの制限があります。アカウントもメールアドレスも不要です。

何が1回に数えられるのでしょうか。送信した写真はすべてで、名刺が写っていない写真も含みます。回数は、最初の読み取りから1週間後に戻ります。

読み取りツール全体にも月間の予算があります。それを使い切ると、ツールは翌月まで休止します。

よく読み取れる写真

• 名刺全体をフレームに入れ、写真の大部分を名刺にします。縦でも横でもかまいません。
• 名刺は、無地のやや暗い面に平らに置きます。
• 光はむらなく当てます。光沢のある名刺はライトやフラッシュを反射し、その反射で印字が見えなくなります。
• 文字にピントが合うまで、スマートフォンを動かさないでください。
• 両面の名刺は、連絡先が載っている面を撮影します。もう一方の面の内容はフォームに入力します。
• 濃い色の名刺の小さなグレーの文字と、装飾的な筆記体は、念入りに確認してください。最も読み取りにくい文字です。

読み取りツールが数字を読み違えることもあるので、各項目を名刺と見比べてください。

連絡先の使い道

CRMに入れるなら、VCF・CSV変換ツールで.vcfをHubSpot、Salesforce、Google Contacts、Outlookが求める列に変換できます。自分の連絡先を入れたQRコードは、名刺用QRコード作成ツールで作れます。