ExcelとGoogle Sheets用の連絡先リストのテンプレート

テンプレートの中身

まずは初期設定の列形式から始めてください。列は18列で、KraneのアプリがCSV（テキスト形式の表のファイル）をエクスポートするときに書き出す列と同じです。メニューで、“Mobile”、“Work”、“Email” に2列目、3列目を追加できます。

架空の連絡先が3件入っていて、各列に何を入れるかがわかります。チェックボックスで削除できます。

Excelでテンプレートを使う

1. 「列の形式」のメニューで列形式を選びます。
2. 「.xlsxをダウンロード」をクリックします。
3. ファイルをダブルクリックします。Excelで「連絡先」という名前のシートが1枚開きます。
4. 例の3行に上書きするか、削除します。
5. 1行に1人ずつ追加します。Excelの連絡先リストが長くなっても見出しの行は上に固定され、電話番号、FAX、郵便番号の列は文字列の書式なので、Excelは先頭の0や「+」を残します。

Google Sheetsで使う

このページはオンラインに何も置いていないため、Google Sheetsの連絡先リストのテンプレートを「コピーを作成」するリンクはありません。

ファイルをインポートする。 空のシートを開きます。ファイル > インポート > アップロード を選び、.xlsxを選んで、「スプレッドシートを置換する」を選び、「データをインポート」をクリックします。

行を貼り付ける。 「Google Sheets用にコピー」をクリックします。空のシートのセルA1に貼り付けます。各列がそれぞれのセルに入ります。

電話番号の列を設定する。 貼り付けた後、スペースを含む番号はたいてい入力どおりに残ります。スペースがなく「+」や「0」で始まる番号は変わってしまうことがあります。続けて入力する前に、電話番号の列を 表示形式 > 数字 > 書式なしテキスト にしてください。

列形式の選び方

リストを最終的にどこに入れるかで選びます。どのリストにも合う列形式はないので、まだ決まっていなければ初期設定のままにしてください。

インポート画面は見出しの名前で列を項目に対応付けるので、名前が合っていれば対応付けの手順が要りません。

入力するときの注意

• 1行に1人、1つのセルに1つの値にします。2つ目の携帯電話番号は、1つ目の横ではなく “Mobile 2” に入れます。
• 電話番号は国番号付きで入力します（+1 415 555 0134）。文字列の書式なので「+」が残ります。
• 複数のタグは1つのセルに “; " で区切って入れます（client; Chicago）。
• 日付の書き方は1つにそろえます（2026-11-12。ある行は11/12、別の行は「来週」のようにはしない）。
• インポートでCSVを求められたら、CSV UTF-8で保存します（Excelでは ファイル > 名前を付けて保存 > CSV UTF-8）。

リストができたら

アドレス帳やCRMへ。 Google Contacts、Outlook、HubSpot、SalesforceはどれもCSVを読み込めます。対応する列形式から始め、例の行を削除して、シートをCSV UTF-8で保存します。Googleの場合は contacts.google.com を開いて「インポート」を選びます（1ファイルに3,000件まで）。Windowsの従来のOutlookでは、ファイル > 開く/エクスポート > インポート/エクスポート を選びます。

スマートフォンへ。 スマートフォンが読み込むのは.vcf、つまりvCardの連絡先ファイルです。CSV → VCF に設定したVCF・CSV変換ツールにCSVをドロップします。スマートフォンで.vcfを開き、連絡先を1件確認してください。氏名、電話番号、メールアドレスがそれぞれ正しい項目に入っていますか。