iPhone、Outlook、Googleの連絡先をエクスポートする

どのファイルができるかを確認する

たとえば、iPhoneにある300件の連絡先を、月曜までに仕事用ノートパソコンのOutlookに入れる必要があるとします。iPhoneは連絡先を書き出せますし、Outlookは連絡先をインポートできます。ところが、iPhoneが書き出すファイルは、Outlook for Windowsがインポートしない形式です。

どのアドレス帳も2種類のファイルのどちらかを書き出します。1つ目は、1人分の情報を1行ずつテキストで並べたものです。連絡先アプリではvCardと呼ばれ、ファイル名は.vcfで終わります。2つ目は、連絡先1件を1行にしたシンプルな表で、CSVと呼ばれます。Excel、Google Sheets、Outlookのインポートが読むのはこちらです。つまり、連絡先がある場所でファイルが決まり、ファイルで次の手順が決まります。

開いた中身はVCFファイルとはのページで見られます。このページでは、この後、書き出し元ごとに手順を説明し、最後にファイルの2つの使い道を扱います。表として開くか、反対側へ移すかです。

iPhoneから連絡先をエクスポートする

iPhoneが書き出すのは.vcfです。iPhoneにもiCloud.comにも、CSVやExcelの選択肢はありません。ファイルを作る方法は2つあります。

方法1：iPhoneだけで。iOS 16以降が必要で、パソコンはいりません。

1. 「連絡先」を開き、左上の「リスト」をタップします。
2. 書き出したいリストを長押しします。自分で選んだ人たちを書き出すには、先に「リストを追加」をタップしてその人たちを入れます。
3. 「書き出す」をタップします。含める項目を選び、「完了」をタップします。
4. 送り先を選びます。「メール」、「メッセージ」、AirDrop、「“ファイル”に保存」です。

これで、そのリストの全員が入った.vcfが1つできます。1人だけなら、その連絡先を開いて「連絡先を共有」をタップします。

方法2：iCloud.com経由で。パソコンの前にいて、連絡先がiCloudに保存されている場合に使います。

1. iPhoneで「設定」を開き、自分の名前、「iCloud」の順にタップして、「連絡先」がオンになっているか確認します。
2. ブラウザで icloud.com/contacts を開き、サインインします。
3. 選択メニューを開き、「すべての連絡先を選択」を選びます。一部だけ選ぶには、MacではCommand、WindowsではControlを押しながら1件ずつクリックします。
4. 操作ボタンをクリックし、「vCardを書き出す」を選びます。選んだすべての連絡先が入った.vcfが1つダウンロードされます。

Macなら、ブラウザなしで同じファイルができます。「連絡先」を開いて人を選び、ファイル > 書き出す > vCardを書き出す を選びます。「連絡先」>「設定」>「vCard」にある2つのチェックボックスで、メモと写真を含めるかどうかが決まります。

よくある間違いは、方法2を使って、ファイルに全員が入っていると思い込むことです。iCloud.comが書き出すのは、iCloudに保存されている連絡先だけです。iPhoneにGmailやOutlookのアカウントの人も表示されている場合、その人たちはそのアカウントに残ります。GoogleかOutlookから書き出すか、「連絡先」アプリに表示されるどのリストでも書き出せる方法1を使ってください。

Outlookから連絡先をエクスポートする

Outlookは逆で、CSVを書き出します。どのメニューにエクスポートがあるかは、使っているOutlookによって違います。

Windowsの新しいOutlook、ウェブ版Outlook、Outlook.com

1. サイドパネルで「連絡先」を選びます。
2. リボンで「連絡先のエクスポート」を選びます。ウェブ版では「連絡先の管理」の中にあります。
3. ドロップダウンから「すべての連絡先」か、フォルダを1つ選びます。
4. 「エクスポート」を選びます。.csvが「ダウンロード」フォルダに保存されます。

Windowsの従来のOutlook

1. ファイル、開く/エクスポート、インポート/エクスポート の順に選びます。
2. 「ファイルにエクスポート」、続いて「テキスト ファイル (コンマ区切り)」を選びます。
3. アカウントの下にある「連絡先」フォルダを選びます。
4. 「参照」を選び、ファイル名を付けて「OK」を選びます。
5. 「次へ」、続いて「完了」を選びます。

どちらの方法でも、CSVが1つできます。従来のOutlookのファイルは、開くと奇妙に見えます。Outlookは知っているすべての項目について列を書き、その多くが空だからです。ファイルに問題はありません。

Outlook for Macは、どちらにも当てはまりません。CSVのエクスポートがなく、従来のバージョンが書き出せるのは.olmアーカイブだけです。これはOutlook for Macでしか読めないファイルです。アカウントがMicrosoft 365、Exchange、Outlook.comのものなら、ウェブ版OutlookにサインインしてそこでCSVをエクスポートしてください。連絡先は同じです。

Google Contactsをエクスポートする

Google Contactsは、両方のファイルを選べる唯一の書き出し元です。

1. contacts.google.com を開きます。
2. どれか1件の連絡先の横のチェックボックスをオンにし、左上の「選択操作」>「すべて」を選びます。チェックした連絡先だけを書き出すなら、この手順は飛ばします。
3. 右上の「その他の操作」をクリックし、「エクスポート」を選びます。
4. 形式を選び、「エクスポート」をクリックします。

どちらの形式にするかは、連絡先の行き先で決めます。表やバックアップにはGoogle CSVが向いています。「vCard（iOS の連絡先）」と書かれたvCardは、iPhone、iCloud、Mac向けです。Outlookには、どちらかを書き出し、後で説明するようにOutlookの列名のCSVに変換します。

書き出したファイルをExcelやGoogle Sheetsで開く

これでファイルができました。OutlookやGoogleから書き出したCSVなら、この手順はもう済んでいます。そのままExcel、Numbers、Google Sheetsで開けます。

難しいのは.vcfです。Excelはテキストとして開き、ファイルの1行をそれぞれ1行に入れるので、1人分が10行になります。よくある間違いは、その行を手で整理し始めることです。連絡先1件を1行にするには、代わりにVCF・CSV変換ツールにファイルを通してください。

1. .vcfをページにドロップします。複数のファイルを一度に入れてもかまいません。
2. 列形式を選びます。Excel / Google Sheetsなら、氏名、会社名、役職、メールアドレス、携帯電話といったわかりやすい列名になります。
3. プレビューを確認します。最初の10件の連絡先が表示され、「すべて表示」で残りも並びます。表の下には連絡先と列の数が出ます。
4. CSVをダウンロードして開きます。

変換ツールは、iCloudやGoogleが書くラベル付きの項目も含め、vCard 2.1、3.0、4.0を読み込みます。CSVはBOM（バイトオーダーマーク）付きのUTF-8なので、ダブルクリックしてもExcelでアクセント記号やほかの文字の名前が正しく表示されます。処理はすべてブラウザの中で行われます。ファイルはアップロードされず、アカウントもありません。

iPhoneとOutlookの間で連絡先を移す

iPhoneにある300件の連絡先に戻ります。Outlook for WindowsはCSVを、iPhoneは.vcfをインポートするので、途中で1回ファイルの形式を変える必要があります。変換ツールはどちらの向きにも変換できます。

向き1：iPhoneからOutlookへ。.vcfを書き出して変換ツールで開き、Outlookの列形式を選びます。Outlook自身のエクスポートと同じ見出しの名前、“First Name”、“E-mail Address”、“Business Phone”、“Mobile Phone”で書き出されます。続いてCSVをインポートします。

• 新しいOutlook：「連絡先」を開き、リボンの「連絡先のインポート」を選びます（ウェブ版では「連絡先の管理」の中）。「参照」を選んでファイルを選び、「インポート」を選びます。
• 従来のOutlook：ファイル > 開く/エクスポート > インポート/エクスポート > 他のプログラムまたはファイルからのインポート > テキスト ファイル (コンマ区切り)。ファイルを参照し、重複の扱いを選び、「連絡先」フォルダを選んで「完了」を選びます。

従来のOutlookは、このオプションを変えない限り重複を許します。すでにOutlookにいる人が含まれているなら、「重複したらインポートしない」を選んでください。

向き2：OutlookからiPhoneへ。CSVをエクスポートし、変換ツールをCSV → VCFに切り替えて、ファイルをドロップします。Outlookの列を見出しの名前で連絡先の項目に対応付け、全員が入った.vcfを1つダウンロードします。icloud.com/contacts で追加ボタンを選び、「vCardを読み込む」を選びます。または、ファイルを自分宛てにメールで送り、iPhoneで添付ファイルをタップします。

ファイルがまったく不要な場合もあります。Outlookの連絡先をiPhoneで見たいだけなら、iPhoneにOutlookのアカウントを追加し、そのアカウントの「連絡先」をオンにします。連絡先は「連絡先」アプリに表示され、アカウントに残ったままです。

おかしく見えるエクスポートを直す

• Excelでアクセント記号が「é」になる。CSVが古いWindowsの文字コードで開かれています。BOM（バイトオーダーマーク）をオンにしたまま変換ツールからダウンロードし直すか、Excelの データ > テキストまたはCSVから でUTF-8として開いてください。
• 数百件入った.vcfなのに、Outlookに1件しか表示されない。Outlookのウインドウには、vCardの最初の連絡先しか表示されません。ファイルをCSVに変換し、それをインポートしてください。
• 写真がなくなった。CSVにはテキストしか入らず、変換ツールは.vcfの中の写真を読み飛ばします。
• ほかの言語のOutlookが列を受け付けない。OutlookはCSVの見出しをその言語で求めます。インポートで列を手動で対応付けるか、見出しの名前を変えてください。