.vcfファイルの中身
名前は「virtual contact file」の略です。テキストエディタで開くと、次のような行が並び、1行に1項目が入っています。
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
N:Rivera;Sam;;;
FN:Sam Rivera
ORG:Northfield Tools
TITLE:Sales Director
TEL;TYPE=CELL:+1 555 555 0142
EMAIL;TYPE=WORK:[email protected]
URL:https://example.com
END:VCARD
BEGIN:VCARD と END:VCARD が、連絡先1件の始まりと終わりです。VERSION は、どの版の形式で書かれたかを示します。N は名前を分けて持ち、姓が先です。FN は表示用の名前です。ORG は会社名、TITLE は役職で、TEL と EMAIL には種類が付くので、スマートフォンはどれが携帯電話の番号かを判別できます。写真がある場合は、長いエンコード済みのテキストとしてファイルの中に入っています。
使われている3つのバージョン（2.1、3.0、4.0）とすべてのプロパティは、vCard形式のページにまとめてあります。
.vcfファイルの入手元
- iPhone。「連絡先」で相手を開き、「連絡先を共有」をタップします。iOS 17以降では、リスト全体や選択した連絡先を1つのファイルとして共有できます。
- iCloud.com。「連絡先」ですべてを選択し、vCardとして書き出します。
- Google Contacts。「エクスポート」を選び、「vCard（iOS の連絡先）」を選びます。
- Outlook。Windowsの従来のOutlookでは、連絡先1件を.vcfとして保存できます。
- メールとウェブサイト。署名や「連絡先を保存」ボタンから、.vcfが添付されたりダウンロードされたりすることがよくあります。
- QRコード。名刺のQRコードにも同じvCardのテキストを入れられます。スマートフォンのカメラで読み取ると、連絡先の保存を提案されます。
1つのファイルに複数の連絡先
多くの人が入った.vcfは、同じブロックの繰り返しです。BEGIN:VCARD … END:VCARD が次々に続きます。連絡先の件数を数えるには、ファイル内で BEGIN:VCARD を検索します。
このため、プログラムによってはファイルを正しく扱えません。iPhone、Mac、Googleの連絡先アプリはすべてのブロックを読みます。ほかのプログラムは最初の連絡先で止まり、ファイルをテキストとして開いた表計算ソフトは1行ずつ別の行に入れるので、1人分が10行に広がります。
VCFファイルを開く方法
| デバイス | 開き方 | 結果 |
|---|---|---|
| iPhoneまたはiPad | 「メール」、「メッセージ」、「ファイル」でファイルをタップし、「連絡先に追加」または「新規連絡先を作成」を選ぶ | その連絡先、またはすべての連絡先が「連絡先」に入る |
| Mac | ファイルをダブルクリック | 「連絡先」が開き、中のすべてのカードを読み込むか確認される |
| Windows | ダブルクリックするか、Outlookで読み込む | Outlookは1ファイルにつき連絡先1件を読み込む。多くの連絡先が入ったファイルは、Google Contactsを使うかCSVに変換する |
| Android | ファイルを開き、連絡帳アプリを選ぶ | 連絡先がスマートフォンのアカウントに保存される |
| ウェブ版のGoogle Contacts | 「インポート」を選び、ファイルを選ぶ | すべての連絡先がGoogleアカウントに追加される |
| Excelまたはテキストエディタ | ファイルを開く | 元の行がそのまま表示される。Excelは1行ずつ別の行に入れる |
.vcfをスプレッドシートにする
VCF・CSV変換ツールを使うと、連絡先1件が1行になります。ファイルをページにドロップし、列形式（Excel / Google Sheets、Google Contacts、Outlook、HubSpot、Salesforce、Krane）を選び、プレビューを確認してCSVをダウンロードします。ファイルはBOM（バイトオーダーマーク）付きのUTF-8なので、ダブルクリックしてもExcelでアクセント記号やほかの文字の名前が正しく表示されます。
このページはvCard 2.1、3.0、4.0と、何千件もの連絡先が入ったファイルを読み込めます。ブラウザの中で動作し、何もアップロードされず、アカウントも不要です。逆向きに、CSVから1つの.vcfに戻すこともできます。
iPhone用Krane
Kraneで紙の名刺を連絡先に
展示会で受け取る名刺は、.vcfではなく紙で届きます。iPhone、iPhone Duo、iPadのKraneは、印刷された名刺を1枚ずつ連絡先に読み取ります。氏名、役職、会社名、電話番号、メールアドレス、ウェブサイト、住所です。そこからAppleの連絡先に保存したり、vCardとして共有したりできます。Krane ProならCSVをエクスポートしたり、HubSpot、Salesforce、Pipedriveに送信したりできます。名刺スキャナーは週10回まで無料でスキャンできます。Kraneは.vcfファイルを読み込めません。