QR 코드를 넣는 무료 이메일 서명 생성기와 템플릿
정보를 입력하고, 템플릿 네 가지 중 하나를 고르고, 웹 주소로 로고를 넣은 뒤 서명을 Gmail, Outlook, Apple Mail에 복사하십시오. 무료이며 가입이 필요 없습니다.
브라우저에서 실행됩니다. 업로드되는 것이 없고, 계정도 필요 없습니다.
서명 복사로 복사한 뒤 Gmail(설정, 모든 설정 보기, 서명), Outlook(설정, 계정, 서명) 또는 Apple Mail(설정, 서명)에 붙여 넣으세요. 앱별 단계는 아래에 있습니다.
이메일 서명 템플릿 네 가지
네 가지 모두 같은 정보를 씁니다. 템플릿을 바꾸면 미리보기가 다시 그려집니다.
- 클래식. 이름, 직함, 회사를 세로로 쌓고, 강조 색상의 짧은 괘선 아래에 전화번호, 이메일, 웹사이트를 둡니다. 대부분의 사람에게 맞습니다.
- 구분선. 왼쪽에 이름과 직함, 가운데에 세로 색상 괘선, 오른쪽에 연락처 정보를 둡니다. 정보가 많아도 줄 수가 적고, 이름 위에 로고를 둘 공간이 있습니다.
- 한 줄. 색상 괘선 아래 한 줄에 모든 것을 담으며, 주소와 짧은 문구는 빠집니다. 짧은 답장을 많이 보내는 사람에게 맞습니다.
- QR 포함. 클래식의 줄 옆에 vCard QR 코드를 둡니다. 행사나 영업 현장에서 사람을 직접 만나는 경우에 맞습니다.
웹사이트에 이미 있는 로고의 https 주소를 로고 이미지 URL에 붙여 넣으십시오. 로고는 이름 위(한 줄 템플릿에서는 줄 맨 앞)에 최대 높이 48 픽셀로 들어가며, 웹사이트로 연결됩니다.
Gmail, Outlook, Apple Mail에 서명을 넣는 방법
도구에서 서명 복사를 누른 뒤 표에 적힌 곳에 붙여 넣으십시오.
| 앱 | 붙여 넣을 곳 | 주의할 점 |
|---|---|---|
| Gmail(컴퓨터) | 설정(톱니바퀴) → 모든 설정 보기 → 서명 → 붙여 넣기 → 하단의 변경사항 저장 | 붙여 넣은 QR은 표시되지 않으니 이미지 삽입으로 추가하십시오. 이미지를 포함해 10,000자 제한. |
| Outlook(새 Outlook과 웹) | 설정 → 계정 → 서명 → 서명 추가 → 이름 입력 → 붙여 넣기 → 새 메시지와 회신에 사용하도록 선택 → 저장 | 이미 열려 있는 메시지에는 추가되지 않으니 새로 작성하십시오. |
| Windows용 기존 Outlook | 파일 → 옵션 → 메일 → 서명 → 새로 만들기 → 서명 편집 아래에 붙여 넣기 → 기본값 설정 → 확인 | 그 컴퓨터에만 저장되니 웹에서도 설정하십시오. 삽입된 QR은 표시되지 않으니 PNG를 삽입하십시오. |
| Mac의 Apple Mail | Mail → 설정 → 서명 → 계정 선택 → + → 이름 입력 → 미리보기에 붙여 넣기 | “항상 기본 메시지 서체와 일치"의 체크를 해제하지 않으면 Mail이 글꼴을 바꿉니다. |
| iPhone의 Gmail 앱 | 메뉴 → 설정 → 서명 설정 → 모바일 서명 켜기 | 앱에서 보내는 메일에만 적용되며, 끄면 컴퓨터 서명을 씁니다. |
이 상자들에 붙여 넣기 전에는 HTML 소스 복사가 아니라 서명 복사를 누르십시오.
iPhone에서
iPhone Mail의 서명 상자(설정 → 앱 → Mail → 서명)는 굵게, 기울임꼴, 밑줄을 지원합니다. 서명을 그곳에 붙여 넣으면 색상, 글꼴, 열, 이미지가 대부분 빠지고 일반 텍스트만 남습니다. 대신 이름, 직함, 회사, 전화번호로 짧은 서명을 입력하십시오. Gmail 앱에는 따로 메뉴 → 설정 → 서명 설정 → 모바일 서명이 있으며, 그 앱에서 보내는 메일에 쓰입니다.
서명에 넣을 내용
이름, 직함, 회사, 전화번호 하나, 웹사이트 하나입니다. 이메일 주소는 선택 사항입니다. 받는 사람은 보낸 사람 줄에서 이미 볼 수 있습니다. 이름 아래의 짧은 문구는 직함이 말하지 않는 내용일 때만 두십시오. 회사 로고가 이미 온라인에 있다면 넣으십시오. 소셜 링크는 두세 개면 충분합니다. 도구는 LinkedIn, X, Instagram을 텍스트 링크로 표시하므로 아이콘이 이미지로 차단될 일이 없습니다. 인용구는 빼고, 회사에서 요구하지 않는 한 법적 고지문도 넣지 마십시오. 모든 답장 하단에 반복되기 때문입니다.
QR 코드와 표시되는 곳
QR 포함 템플릿은 정보 옆에 QR 코드를 둡니다. 코드에는 휴대폰이 읽는 연락처 카드 형식인 vCard 3.0으로 입력한 것과 같은 정보가 담깁니다. 화면에서든 종이에서든 휴대폰 카메라를 대면 연락처 저장을 제안합니다. vCard QR 코드 생성기는 인쇄할 명함용으로 같은 코드를 만듭니다.
이미지는 서명의 HTML에 삽입되며, 모든 앱이 삽입된 이미지를 표시하지는 않습니다. Mac과 iPhone의 Apple Mail, Mac용 Outlook, Outlook.com과 웹용 Outlook, iPhone 및 Android용 Outlook, Yahoo Mail, Thunderbird는 표시합니다. Gmail은 웹에서도 앱에서도 표시하지 않고, Windows용 기존 Outlook 2007~2016도 표시하지 않으며, 일부 스팸 필터는 삽입된 이미지를 의심스럽게 봅니다.
해결 방법: QR PNG 다운로드를 누르고 서명 상자의 이미지 버튼으로 파일을 삽입하거나, PNG를 웹사이트에 올리고 그 https 주소를 QR 이미지 주소 필드에 붙여 넣으십시오. 그런 다음 자신에게 테스트 메일을 보내 보십시오.
서명이 이상하게 보일 때
- 글꼴이 바뀌었습니다. Apple Mail에서 “항상 기본 메시지 서체와 일치"의 체크를 해제하십시오.
- iPhone에서 색상이 사라졌습니다. iPhone Mail은 굵게, 기울임꼴, 밑줄만 남기므로 그곳에는 일반 텍스트 서명을 입력하십시오.
- Gmail에서 QR 코드가 보이지 않습니다. Gmail은 삽입된 이미지를 표시하지 않으니 다운로드한 PNG를 삽입하거나 웹에 올리십시오.
- 로고가 보이지 않습니다. 주소는 https://로 시작해야 하고, 새 탭에서 열었을 때 이미지 자체가 열려야 합니다.
- 열려 있는 메시지에 서명이 없습니다. Outlook은 새 메시지에만 서명을 추가하므로 새로 작성하십시오.
- Gmail이 저장하지 않습니다. 제한은 이미지를 포함해 10,000자이니, 더 작은 PNG를 쓰거나 웹에 올린 PNG를 쓰십시오.
FAQ
이메일 서명에 관한 질문
이 이메일 서명 생성기는 무료입니까?
예. 계정도, 입력해야 할 이메일 주소도, 서명 안의 “made with” 배지도 없습니다. 페이지가 브라우저에서 실행되므로 입력한 정보는 내 컴퓨터나 휴대폰에서 서명으로 바뀌고, kraneapp.com으로 아무것도 전송되지 않습니다. iPhone 명함 스캔 앱 Krane을 만드는 사람들이 만들었습니다.
Gmail에서 작동합니까?
예, 서명 자체는 작동합니다. HTML은 메일 앱이 기대하는 방식대로 표, 인라인 스타일, 웹 안전 글꼴로 만들어지고 폭은 최대 600 픽셀이며, 서명 복사로 Gmail의 서명 상자에 붙여 넣을 수 있습니다. 예외는 QR 이미지 하나로, Gmail은 삽입된 이미지를 표시하지 않습니다. 서명 상자의 이미지 삽입 버튼으로 추가하거나, PNG를 웹에 올리고 그 주소를 도구에 붙여 넣으십시오.
회사 로고를 넣을 수 있습니까?
예, 로고가 이미 온라인에 있다면 넣을 수 있습니다. 회사 웹사이트의 로고 파일처럼 이미지의 https 주소를 로고 이미지 URL에 붙여 넣으면, 서명의 이름 위에 크기가 지정된 로고가 표시됩니다. 업로드는 없습니다. 이 페이지에는 파일을 보관할 서버가 없고, Gmail과 Windows용 기존 Outlook은 서명 안에 삽입된 이미지를 표시하지 않기 때문입니다. Gmail에서는 서명 상자의 이미지 삽입 버튼으로도 로고를 넣을 수 있습니다.
Gmail에서 QR 코드가 보이지 않는 이유는 무엇입니까?
도구는 QR 이미지를 서명의 HTML 안에 삽입하는데, Gmail은 웹에서도 iPhone 및 Android 앱에서도 그렇게 삽입된 이미지를 표시하지 않습니다. QR PNG 다운로드를 누른 뒤 Gmail 서명 상자의 이미지 삽입으로 파일을 추가하십시오. 컴퓨터, Drive(공개 공유), 웹 주소 중 어디서든 추가할 수 있습니다. 또는 PNG를 내 사이트에 올리고 그 https 주소를 QR 이미지 주소 필드에 붙여 넣으십시오.
Outlook에 HTML 서명을 넣으려면 어떻게 합니까?
Windows용 새 Outlook과 웹용 Outlook에서는 설정 → 계정 → 서명 → 서명 추가로 가서 이름을 정하고, 서명 복사로 복사한 서명을 붙여 넣은 뒤, 새 메시지와 회신 및 전달에 사용할 서명으로 고르고 저장하십시오. Windows용 기존 Outlook에서는 파일 → 옵션 → 메일 → 서명 → 새로 만들기로 가서 서명 편집 아래에 붙여 넣고, 기본값을 정한 뒤 확인을 누르십시오. 기존 Outlook의 서명은 그 컴퓨터에만 저장되므로, 둘 다 쓴다면 웹에서도 설정하십시오.
iPhone의 Mail에서 쓸 수 있습니까?
일반 텍스트로만 쓸 수 있습니다. 설정 → 앱 → Mail → 서명에 있는 iPhone Mail의 서명 상자는 굵게, 기울임꼴, 밑줄을 지원하며, 붙여 넣은 서명에서 색상, 글꼴, 열, 이미지 대부분을 없앱니다. 그곳에는 이름, 직함, 회사, 전화번호로 짧은 서명을 입력하십시오. Gmail 앱으로 보낸다면 설정 → 서명 설정에서 모바일 서명을 켜십시오. 그 앱에서 보내는 메일에 적용됩니다.
QR 코드에는 무엇이 들어 있습니까?
휴대폰이 읽는 연락처 카드 형식인 vCard 3.0이 들어 있으며, 양식에 입력한 것과 같은 이름, 직함, 회사, 전화번호, 이메일, 웹사이트, 주소가 담깁니다. 링크도, 뒤에 있는 서버도 없습니다. 정보가 사각형 자체에 담겨 있어 휴대폰 카메라가 읽고 연락처 저장을 제안합니다. 정보를 바꾸면 도구가 코드를 다시 그립니다.
입력한 내용을 저장합니까?
아니요. 생성기는 브라우저에서 실행됩니다. 서명, HTML 파일, QR PNG는 내 컴퓨터나 휴대폰에서 만들어지며, 입력한 내용은 kraneapp.com에 전혀 닿지 않습니다. 페이지가 가져오는 것은 미리보기에 표시하기 위해 지정한 주소에서 불러오는 이미지, 즉 로고나 웹에 올린 QR 이미지뿐입니다.
서명은 보내는 명함입니다. 건네받은 명함은 Krane이 읽습니다.
일주일에 10회 스캔까지 무료입니다. Krane Pro는 무제한 스캔, 내보내기, CRM 동기화를 추가합니다.
컴퓨터로 보고 계십니까? iPhone 카메라로 코드를 비추거나 문자로 링크를 받으십시오.