아이폰 연락처 내보내기, Outlook과 Google까지

어떤 파일이 나오는지 먼저 확인하기

iPhone에 있는 연락처 300개를 월요일까지 업무용 노트북의 Outlook에 넣어야 한다고 해 봅시다. iPhone은 연락처를 내보내고, Outlook은 연락처를 가져옵니다. 그런데 iPhone이 만드는 파일은 Windows용 Outlook이 가져오지 못하는 형식입니다.

주소록은 모두 두 가지 파일 중 하나를 만듭니다. 첫 번째는 각 사람의 정보를 한 줄씩 텍스트로 적은 파일입니다. 연락처 앱에서는 vCard라고 부르며, 파일 이름이 .vcf로 끝납니다. 두 번째는 한 행에 연락처 하나씩 담긴 단순한 표로, CSV라고 부르며 Excel, Google Sheets, Outlook 가져오기가 읽는 형식입니다. 그러니 연락처가 있는 곳이 파일을 정하고, 파일이 다음 단계를 정합니다.

VCF 파일이란 페이지에서 파일 하나를 열어 보여 줍니다. 이 페이지의 나머지는 출처별로 단계를 설명한 뒤, 파일로 하는 두 가지 일을 다룹니다. 스프레드시트로 열기, 그리고 다른 쪽으로 옮기기입니다.

iPhone에서 연락처 내보내기

iPhone은 .vcf로 내보냅니다. 휴대폰에도 iCloud.com에도 CSV나 Excel 옵션은 없습니다. 파일을 얻는 경로는 두 가지입니다.

경로 1, 휴대폰에서 바로. iOS 16 이상이 필요하며 컴퓨터는 필요 없습니다.

1. 연락처 앱을 열고 왼쪽 위의 목록을 탭합니다.
2. 내보낼 목록을 길게 누릅니다. 원하는 사람만 내보내려면 먼저 목록 추가를 탭해 그 사람들을 넣습니다.
3. 내보내기를 탭합니다. 포함할 필드를 선택한 뒤 완료를 탭합니다.
4. 파일을 보낼 곳을 고릅니다. 메일, 메시지, AirDrop, 파일에 저장 중 하나입니다.

이제 그 목록의 모든 사람이 담긴 .vcf 하나가 생깁니다. 한 사람만 보내려면 연락처를 열고 연락처 공유를 탭하십시오.

경로 2, iCloud.com을 통해. 컴퓨터 앞에 있고 연락처가 iCloud에 저장되어 있을 때 쓰십시오.

1. iPhone에서 설정을 열고 내 이름을 탭한 뒤 iCloud를 탭해 연락처가 켜져 있는지 확인합니다.
2. 브라우저에서 icloud.com/contacts로 가서 로그인합니다.
3. 선택 메뉴를 열고 모든 연락처 선택을 고릅니다. 일부만 고르려면 Mac에서는 Command, Windows에서는 Control을 누른 채 하나씩 클릭합니다.
4. 작업 버튼을 클릭하고 vCard 내보내기를 고릅니다. 브라우저가 선택한 모든 연락처가 담긴 .vcf 하나를 다운로드합니다.

Mac에서는 브라우저 없이 같은 파일을 얻을 수 있습니다. 연락처 앱을 열고 사람들을 선택한 뒤 파일 > 내보내기 > vCard 내보내기를 고르십시오. 연락처 > 설정 > vCard의 체크박스 두 개가 메모와 사진을 넣을지 정합니다.

흔한 실수는 경로 2를 쓰고 파일에 모든 사람이 들어 있다고 생각하는 것입니다. iCloud.com은 iCloud에 저장된 연락처만 내보냅니다. iPhone에 Gmail이나 Outlook 계정의 사람도 보인다면, 그 연락처는 해당 계정에 남아 있습니다. Google이나 Outlook에서 내보내거나, 연락처 앱에 보이는 모든 목록을 내보내는 경로 1을 쓰십시오.

Outlook에서 연락처 내보내기

Outlook은 반대입니다. CSV를 만듭니다. 내보내기가 어느 메뉴에 있는지는 쓰는 Outlook에 따라 다릅니다.

Windows용 새 Outlook, 웹용 Outlook, Outlook.com

1. 측면 패널에서 사람을 선택합니다.
2. 리본에서 연락처 내보내기를 선택합니다. 웹에서는 연락처 관리 아래에 있습니다.
3. 드롭다운에서 모든 연락처나 폴더 하나를 고릅니다.
4. 내보내기를 선택합니다. .csv가 다운로드 폴더에 저장됩니다.

Windows용 기존 Outlook

1. 파일, 열기 및 내보내기, 가져오기/내보내기를 차례로 고릅니다.
2. 파일로 내보내기를 고른 다음 쉼표로 구분된 값을 고릅니다.
3. 계정 아래의 연락처 폴더를 선택합니다.
4. 찾아보기를 고르고 파일 이름을 정한 뒤 확인을 고릅니다.
5. 다음, 마침을 차례로 고릅니다.

어느 쪽이든 CSV 하나가 생깁니다. 기존 Outlook에서 만든 파일은 열어 보면 이상해 보입니다. Outlook이 아는 모든 필드마다 열을 만들고 대부분이 비어 있기 때문입니다. 파일에는 문제가 없습니다.

Mac용 Outlook은 어느 쪽에도 해당하지 않습니다. CSV 내보내기가 없고, 이전 버전은 Mac용 Outlook만 읽을 수 있는 .olm 보관 파일만 내보냅니다. 계정이 Microsoft 365, Exchange, Outlook.com 계정이라면 웹용 Outlook에 로그인해 그곳에서 CSV를 내보내십시오. 연락처는 같습니다.

Google Contacts 내보내기

Google Contacts는 두 가지 파일을 모두 제공하는 유일한 출처입니다.

1. contacts.google.com으로 갑니다.
2. 아무 연락처 옆의 체크박스를 선택한 뒤 왼쪽 위에서 선택 작업 > 모두를 고릅니다. 체크한 연락처만 내보내려면 이 단계를 건너뜁니다.
3. 오른쪽 위에서 작업 더보기를 클릭한 다음 내보내기를 클릭합니다.
4. 형식을 고른 뒤 내보내기를 클릭합니다.

어떤 형식을 고를까요? 연락처를 보낼 곳을 기준으로 정하십시오. Google CSV는 스프레드시트나 백업에 맞습니다. vCard(iOS 연락처용)라고 표시된 vCard는 iPhone, iCloud, Mac에 맞습니다. Outlook으로 보낼 때는 어느 쪽이든 내보낸 뒤, 아래에서 설명하듯 Outlook의 열 이름으로 된 CSV로 변환하십시오.

내보낸 파일을 Excel이나 Google Sheets에서 열기

이제 파일이 생겼습니다. Outlook이나 Google에서 받은 CSV라면 이 단계는 이미 끝났습니다. Excel, Numbers, Google Sheets에서 그대로 열립니다.

.vcf는 더 까다롭습니다. Excel은 이것을 텍스트로 열어 파일의 각 줄을 한 행씩 넣으므로, 한 사람이 열 행을 차지합니다. 흔한 실수는 그 행들을 손으로 정리하기 시작하는 것입니다. 연락처당 한 행으로 만들려면 대신 VCF CSV 변환기에 파일을 넣으십시오.

1. .vcf를 페이지에 놓습니다. 여러 파일을 한 번에 놓아도 됩니다.
2. 열 구성을 고릅니다. Excel / Google Sheets는 “Full Name”, “Company”, “Job Title”, “Email”, “Mobile” 같은 알기 쉬운 이름을 씁니다.
3. 미리보기를 확인합니다. 처음 10개 연락처가 나오고, 모두 표시를 누르면 나머지가 나오며, 표 아래에 연락처 수와 열 수가 표시됩니다.
4. CSV를 다운로드해 엽니다.

변환기는 iCloud와 Google이 쓰는 레이블 필드를 포함해 vCard 2.1, 3.0, 4.0을 읽습니다. CSV는 바이트 순서 표시가 있는 UTF-8이므로, 파일을 두 번 클릭해 열어도 Excel이 악센트와 다른 문자로 된 이름을 제대로 보여 줍니다. 모든 작업은 브라우저에서 이루어집니다. 파일은 업로드되지 않으며 계정도 없습니다.

iPhone과 Outlook 사이에서 연락처 옮기기

iPhone의 연락처 300개로 돌아가 봅시다. Windows용 Outlook은 CSV를, iPhone은 .vcf를 가져오므로, 가는 길에 파일 형식을 한 번 바꿔야 합니다. 변환기는 양방향으로 이 일을 합니다.

방향 1, iPhone에서 Outlook으로. .vcf를 내보내 변환기에서 열고 Outlook 열 구성을 고르십시오. Outlook 자체 내보내기가 쓰는 헤더 이름인 “First Name”, “E-mail Address”, “Business Phone”, “Mobile Phone"으로 기록합니다. 그런 다음 CSV를 가져오십시오.

• 새 Outlook: 사람을 선택하고 리본에서 연락처 가져오기를 선택합니다(웹에서는 연락처 관리 아래). 찾아보기를 선택해 파일을 고르고 가져오기를 선택합니다.
• 기존 Outlook: 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기 > 다른 프로그램이나 파일에서 가져오기 > 쉼표로 구분된 값. 파일을 찾아 중복 항목 처리 방식을 고르고, 연락처 폴더를 선택한 뒤 마침을 고릅니다.

기존 Outlook은 이 옵션을 바꾸지 않으면 중복을 허용합니다. 이미 Outlook에 있는 사람이 섞여 있다면 “중복 항목을 가져오지 않음"을 고르십시오.

방향 2, Outlook에서 iPhone으로. CSV를 내보내고, 변환기를 CSV → VCF로 바꾼 뒤 파일을 놓으십시오. 변환기가 헤더 이름으로 Outlook의 열을 연락처 필드에 맞추고, 모든 사람이 담긴 .vcf 하나를 다운로드합니다. icloud.com/contacts에서 추가 버튼을 선택하고 vCard 가져오기를 고르십시오. 또는 파일을 자신에게 이메일로 보내 iPhone에서 첨부 파일을 탭하십시오.

파일이 아예 필요 없는 경우도 있습니다. 휴대폰에서 Outlook 연락처를 보기만 하면 된다면, iPhone에 Outlook 계정을 추가하고 그 계정의 연락처를 켜십시오. 연락처가 연락처 앱에 나타나며 계정에 남아 있습니다.

내보낸 파일이 이상해 보일 때

• Excel에서 악센트가 “é“로 보입니다. CSV가 예전 Windows 문자 집합으로 열린 것입니다. 변환기에서 바이트 순서 표시를 켠 채로 다운로드하거나, Excel의 데이터 > 텍스트/CSV에서로 UTF-8을 지정해 여십시오.
• 수백 명이 든 .vcf에서 Outlook이 연락처 하나만 보여 줍니다. Outlook 창은 vCard의 첫 번째 연락처만 보여 줍니다. 파일을 CSV로 변환해 가져오십시오.
• 사진이 사라졌습니다. CSV는 텍스트만 담으며, 변환기는 .vcf 안의 사진을 건너뜁니다.
• 다른 언어의 Outlook이 열을 거부합니다. Outlook은 CSV 헤더가 자기 언어로 되어 있기를 기대합니다. 가져오기에서 열을 직접 매핑하거나 헤더 이름을 바꾸십시오.