Mac의 연락처 앱이 내보낼 수 있는 것
내보내기 메뉴에는 vCard 내보내기, 연락처 아카이브, PDF로 내보내기 세 가지가 있습니다. macOS 27에서도 이것이 전부이며, 이전 버전에도 CSV는 없었습니다.
이 빈자리는 우연이 아닙니다. vCard는 한 사람을 한 주소록에서 다른 주소록으로 옮기기 위한 형식이라, 한 줄에 정보 하나씩 담습니다. 이름에 한 줄, 전화번호마다 한 줄, 이메일마다 한 줄입니다. 스프레드시트는 반대로 한 행에 한 사람을 원합니다. VCF 파일에 담긴 내용 페이지에서 그 줄들을 보여 줍니다.
나머지 두 항목은 도움이 되지 않습니다. 연락처 아카이브는 연락처 앱만 여는 .abbu 파일로 백업을 저장합니다. PDF는 인쇄용입니다.
그러니 나가는 길은 vCard입니다.
연락처 앱이나 iCloud에서 .vcf 꺼내기
연락처 앱에서:
- 사이드바에서 모든 연락처나 목록 하나를 클릭합니다.
- 원하는 사람들을 선택합니다. Command-A를 누르면 보이는 사람이 모두 선택됩니다.
- 파일 > 내보내기 > vCard 내보내기를 고릅니다.
- 폴더를 고르고 저장을 클릭합니다.
선택한 모든 연락처가 담긴 .vcf 하나가 생깁니다. 선택한 항목을 데스크탑으로 끌어 놓아도 같은 파일이 만들어집니다.
iCloud에서는 어느 컴퓨터에서나 할 수 있습니다.
- icloud.com/contacts에 로그인합니다.
- 모든 연락처 선택을 고릅니다.
- vCard 내보내기를 고릅니다.
다만 먼저 설정 하나를 확인하십시오. 연락처 > 설정 > vCard에 “vCard에서 사진 내보내기"라는 체크박스가 있습니다. 이것을 켜 두면 사진이 모두 긴 텍스트 덩어리로 파일에 들어가 파일이 커집니다. CSV는 사진을 담을 수 없으므로, 꺼도 잃는 것이 없습니다.
브라우저에서 .vcf를 CSV로 변환하기
VCF CSV 변환기는 Safari, Chrome, Firefox에서 실행되는 웹 페이지입니다. Mac에서 파일을 읽으며 아무것도 업로드하지 않습니다.
- Finder에서 .vcf를 페이지로 끌어 놓습니다. 여러 파일을 한 번에 놓아도 됩니다.
- 열 구성을 고릅니다. 단순한 시트라면 Excel / Google Sheets를, 아니면 Google Contacts, Outlook, HubSpot, Salesforce (Lead), Krane 중에서 고릅니다.
- 미리보기를 확인합니다. 처음 10개 연락처가 그 열 구성으로 나오고, 모두 표시를 누르면 나머지가 나옵니다.
- .csv 다운로드를 클릭합니다.
CSV는 연락처당 한 행입니다. 열 구성이 따로 있는 이유는 가져오기 화면이 헤더로 열을 맞추기 때문입니다. Outlook을 고르면 전화번호 열의 헤더가 Outlook이 기대하는 이름인 “Business Phone"이 됩니다.
누군가 이메일로 보낸 파일을 포함해 어디서 온 파일이든 vCard 2.1, 3.0, 4.0이면 받습니다. 내 주소록에는 아무것도 추가되지 않습니다.
다만 한 행에는 한계가 있습니다. 전화번호가 세 개인 사람도 한 행이므로, Excel / Google Sheets 구성은 세 번호를 한 셀에 세미콜론으로 구분해 넣습니다. 사진은 건너뜁니다.
변환기 없이 Numbers로 가는 방법
Apple의 연락처 사용 설명서에는 두 번째 방법이 나와 있습니다. Numbers만 있으면 됩니다.
- 연락처 앱에서 연락처를 선택합니다.
- Numbers에서 새 스프레드시트를 엽니다.
- 선택한 항목을 표 위로 끌어 놓습니다. Numbers가 한 사람당 한 행씩 채웁니다.
- 파일 > 내보내기 > CSV를 고릅니다.
사람들이 이미 연락처 앱에 있고 시트만 필요하다면 이것으로 충분합니다.
단점이 두어 가지 있습니다. 첫째, 파일이 아니라 연락처 앱에서 시작합니다. 누군가 보낸 .vcf는 먼저 주소록으로 가져와야 끌어 놓을 수 있습니다. 둘째, 열은 Numbers가 정하므로 Outlook이나 HubSpot의 헤더를 지정할 수 없습니다. Apple도 따로 주의를 줍니다. 이렇게 끌어 놓으면 내 카드에는 공유하지 않기로 한 필드까지 들어갑니다.
Numbers나 Excel에서 CSV 열기
CSV를 두 번 클릭하거나 Numbers 아이콘으로 끌어 놓으십시오. Numbers는 악센트와 라틴 문자가 아닌 글자를 모두 다루는 인코딩인 UTF-8로 파일을 읽습니다. “José"는 “José” 그대로 들어옵니다.
Excel은 UTF-8을 가정하지 않습니다. 맨 앞에 표시가 없는 파일이면 바이트를 예전 문자 집합으로 읽어 “José“로 보여 줄 수 있습니다. 이 표시는 바이트 순서 표시라는 3바이트입니다. 변환기는 끄지 않는 한 이 표시를 넣으므로, Excel에서 두 번 클릭해도 이름이 제대로 보입니다.
전화번호도 문제가 됩니다. Excel은 0412555142 같은 숫자열을 숫자로 취급해 앞의 0을 없앱니다. + 기호도 같은 식으로 없앨 수 있습니다. 그런 일이 생기면 Excel의 데이터 탭으로 파일을 가져오면서 전화번호 열을 텍스트로 지정하십시오.
Mac에서 CSV를 vCard로
변환기는 반대 방향으로도 작동합니다. 방향을 CSV → VCF로 바꾸고 CSV를 놓은 뒤, 각 열이 맞는 연락처 필드를 찾았는지 확인하십시오. 다운로드되는 파일은 vCard 3.0으로 된 .vcf 하나이며, iPhone으로 AirDrop하거나 다른 사람에게 보낼 수 있습니다.
내 Mac에서는 필요 없을 수도 있습니다. 연락처 앱은 CSV를 바로 읽습니다. 파일 > 가져오기를 고르고 파일을 고른 뒤 각 열을 필드에 맞추십시오. .vcf는 같은 사람들을 휴대폰이나 다른 사람의 주소록으로 옮길 때 씁니다.
iPhone용 Krane
Krane으로 종이에서 시작하는 명함 넣기
두 방법 모두 이미 입력된 연락처에서 시작합니다. 전시회에서 가져온 명함은 입력되어 있지 않습니다. iPhone, iPhone Duo, iPad용 Krane은 카메라로 인쇄된 명함을 한 장씩 읽어 연락처로 만들고, Apple 연락처에 추가할 수 있습니다. iCloud 연락처가 켜져 있으면 그 연락처가 Mac의 연락처 앱에도 나타납니다. Krane Pro로는 자체 CSV를 내보냅니다. 명함 스캐너는 주 10회 스캔까지 무료입니다. Krane에는 Mac 앱이 없으며 .vcf를 가져올 수 없습니다.