Captação de leads em eventos e feiras no seu iPhone
O Krane lê crachás e cartões de visita no estande, organiza cada um sob a feira com as suas tags e o local do encontro já preenchidos e, com o Krane Pro, envia o evento inteiro para HubSpot, Salesforce ou Pipedrive no mesmo dia.
Grátis para 10 escaneamentos por semana · Atualizado em novembro de 2026
Antes, durante e depois da feira.
Na semana anterior
Crie o evento com nome, datas, local e tags, e conecte o HubSpot, o Salesforce ou o Pipedrive uma vez com o Krane Pro.
Dia 1
Escaneie crachás e cartões com uma só câmera, com ou sem sinal, e adicione uma nota e um lembrete enquanto o visitante ainda está ali.
Dia 2
Duplicatas sinalizadas: o mesmo visitante de novo vira uma mesclagem com um toque, e não um segundo contato.
Último dia
A pilha do fim do dia: Grupo de cartões, uma foto na mesa do hotel (Krane Pro).
Na segunda-feira seguinte
Envie o evento inteiro para o seu CRM ou exporte como CSV no mesmo dia, com os contatos existentes atualizados em vez de duplicados.
1lista por feira
- 3CRMs com sincronização nativa
- 10escaneamentos grátis por semana
- 0contas para criar
- 8idiomas no app
Antes da feira
Crie o evento no Krane antes de sair para o local. Dê a ele o nome da feira, as datas de início e fim e o local. Depois adicione as tags que você quer em cada lead desta feira: a linha de produto que está demonstrando, a região, “pediu demonstração”, o que for que organize o seu follow-up. A partir do momento em que o evento começa, cada crachá e cartão que você escaneia fica organizado sob ele, o “Local do encontro” é preenchido com o nome da feira, e essas tags são adicionadas a cada contato. Você as digita uma vez só.
Se os leads vão para um CRM, conecte-o uma vez com o Krane Pro. O HubSpot usa um token de app privado e o Pipedrive um token de API; o Salesforce pede que você entre com o seu login do Salesforce. No Salesforce, escolha se cada escaneamento vira um Lead ou um Contact. O token fica no seu iPhone, e o app envia direto para o CRM, sem servidor do Krane no meio.
Na manhã do primeiro dia, você pode iniciar o evento pedindo à Siri ou por um Atalho, o que poupa procurar o app enquanto monta o estande.
No estande
Uma só câmera lê crachás e cartões de visita. Abra o scanner, segure o iPhone sobre o crachá no cordão do visitante ou sobre o cartão que ele entrega, e o Krane fotografa assim que a imagem fica parada. O contato aparece na lista do evento com o nome, o cargo, a empresa, os telefones, os e-mails e os sites lidos do texto impresso, mais o que o código do crachá tiver, de um número de participante a um vCard completo.
Quando um visitante entrega dois ou três cartões de colegas, ou sobraram cinco da última conversa, coloque-os na mesa um de cada vez sob o celular. O Krane fotografa cada cartão no momento em que ele fica parado e o lê enquanto você coloca o próximo. No plano grátis, você escaneia três seguidos por sessão; com o Krane Pro não há limite.
Antes de o visitante ir embora, adicione o que o follow-up vai precisar: uma nota (“quer orçamento para 200 unidades, entrega em Ohio”), uma tag além das que o evento adiciona e um lembrete para o dia em que você prometeu ligar. O lembrete abre aquele cartão quando dispara. Depois de 40 conversas num dia você não vai lembrar quem perguntou sobre as 200 unidades; a nota digitada com a pessoa na sua frente é a base do e-mail de follow-up.
Crachás e cartões de visita numa só lista
Um crachá dá ao Krane menos que um cartão, mas o suficiente para encontrar a pessoa. Do texto impresso ele lê o nome, o cargo, a empresa e o nome do evento, mais a função no crachá (participante, expositor, palestrante, imprensa, equipe, patrocinador, VIP ou organizador) e o número do crachá. Do código, seja QR, PDF417, Aztec ou outro código de barras comum, ele pega os dados de contato que a feira colocou ali: um vCard, um e-mail, um número de telefone ou uma URL. Os dados impressos e o conteúdo do código são juntados num só contato.
Algumas feiras criptografam os códigos dos crachás para que só o próprio app de captura de leads consiga decodificá-los. O Krane não decodifica esses códigos. Ele guarda o código como texto e salva o nome, o cargo, a empresa e o evento impressos, o que basta para encontrar a pessoa depois.
A maioria dos crachás não traz e-mail nem telefone. Quando o visitante também entrega um cartão de visita, escaneie-o e ele entra no mesmo contato, em vez de criar um segundo. De um cartão, o Krane lê o nome, o cargo, a empresa, os telefones com rótulo de celular, comercial, fax ou outro, os endereços de e-mail, os sites, os perfis sociais e o endereço, e acrescenta uma grafia em alfabeto latino a um nome em escrita não latina. As páginas do leitor de crachá e do scanner de cartão de visita listam cada campo que cada um lê.
Sem sinal no pavilhão da feira
O Krane não precisa de conexão para escanear. Ele lê cada crachá e cartão no seu iPhone na hora, com o reconhecimento de texto do iOS, e marca o contato como provisório. Quando o celular volta a ficar online, o Krane confere cada um de novo e melhora os campos com a leitura melhor. O escaneamento segue no mesmo ritmo num pavilhão de subsolo e no Wi-Fi do hotel, então o visitante na sua frente não fica esperando sinal. Enviar para um CRM precisa de conexão.
Duplicados e a pilha do fim do dia
A mesma pessoa passa pelo estande na terça e de novo na quinta, ou entrega um cartão que você escaneou no dia anterior. O Krane marca a coincidência e oferece juntar com um toque, então a lista do evento tem um só contato para ela.
Para a pilha de cartões no bolso do paletó no fim do dia, mude a câmera para Grupo de cartões (Krane Pro). Espalhe os cartões na mesa do hotel, tire uma foto, e o Krane lê cada cartão da imagem como um contato separado. Enquanto o evento ainda está em andamento, eles ficam organizados sob ele como os crachás que você escaneou no estande, com as mesmas tags e o mesmo “Local do encontro”.
Depois da feira, no seu CRM no mesmo dia
Com o Krane Pro, a lista do evento vai para onde o seu follow-up acontece. Uma linha por destino:
| Destino | O que o Krane cria | Se a pessoa já estiver lá | Onde ficam o evento, as tags e as notas |
|---|---|---|---|
| HubSpot | Um contato: nome, e-mail, telefone, celular, fax, empresa, cargo, site, endereço | Um contato com o mesmo e-mail é atualizado | Ficam no Krane; o HubSpot recebe só os campos de contato |
| Salesforce | Um Lead (o padrão) ou um Contact, à sua escolha: nome, cargo, e-mail, telefone, celular, fax, endereço, e empresa e site num Lead. O LeadSource é “Krane” | Um registro com o mesmo e-mail é atualizado | O campo Description |
| Pipedrive | Uma pessoa, com a organização vinculada ou criada quando o cartão tem empresa. E-mails e telefones mantêm os rótulos | Uma pessoa com o mesmo e-mail é atualizada | Uma nota, “Scanned with Krane”, com o cargo, o evento, o local do encontro, as tags e as notas |
| Zapier, Make, n8n ou seu próprio servidor (webhook) | Um objeto JSON por cartão, enviado para uma URL que você escolhe; a imagem do cartão pode ir junto | O que o seu fluxo decidir | No JSON. Com um segredo compartilhado, cada requisição é assinada (HMAC-SHA256 sobre o timestamp e o corpo) |
| CSV | Um arquivo BusinessCards-<date>.csv para o evento; abre no Excel, Numbers e Google Sheets | Resolvido na importação | As colunas de evento, local do encontro, tags e notas, mais Badge ID quando algum contato tem um |
No menu Enviar para de um cartão, envie um lead logo depois da conversa; no evento, envie uma seleção ou o evento inteiro de uma vez. Ou ative “Enviar novos escaneamentos automaticamente” na conexão, e cada escaneamento vai assim que entra na lista. Depois do envio, cada cartão guarda um link para o registro no CRM.
Campos vazios nunca são enviados, então um cartão sem fax não apaga um número de fax que já está no HubSpot. Os tokens do HubSpot e do Pipedrive e o login do Salesforce ficam no seu iPhone; o app fala direto com o CRM. Veja sincronização com CRM no Krane para cada conexão.
Seu iPhone ou o leitor alugado da feira
Muitas feiras alugam aos expositores um aparelho ou app de captura de leads para o evento. A diferença está no que cada um lê e em onde os leads vão parar.
| Captura de leads da feira | Krane | |
|---|---|---|
| Custo | Alugado por evento | 10 escaneamentos grátis por semana; o Krane Pro é uma assinatura |
| Os crachás desta feira | Decodifica os próprios códigos da feira, inclusive os criptografados | Lê o nome, o cargo, a empresa e o evento impressos em qualquer crachá, e códigos QR, PDF417 e Aztec quando não estão criptografados |
| Cartões de visita | Depende da feira | Lidos na mesma lista que os crachás |
| A próxima feira | Um novo aluguel | O mesmo app e um novo evento; todas as feiras num só lugar |
| Equipamento | O aparelho da feira ou um app instalado para o evento | O iPhone que você já carrega |
Se uma feira criptografa os códigos dos crachás, o app oficial é o único jeito de ler o código. O Krane ainda salva os dados impressos do mesmo crachá, e o cartão do visitante, se ele der um.
Um aluguel é mais um custo da feira. A calculadora grátis de ROI de feiras e custo por lead soma esse custo ao estande, à viagem e às horas da equipe e divide o total pelos seus leads.
Grátis e Krane Pro
O Krane é grátis para 10 escaneamentos em qualquer semana corrida de sete dias. O plano grátis inclui eventos, tags, notas, lembretes, leitura offline, escaneamento de crachás, detecção de duplicados, Contatos da Apple e compartilhamento de vCard. Um estande que junta mais de 10 leads por semana precisa do Krane Pro, uma assinatura com renovação automática, mensal ou anual, que traz escaneamentos ilimitados, Grupo de cartões, exportação CSV, sincronização com CRM e envio automático. O Krane para iPhone, iPhone Duo e iPad está na App Store; não há conta para criar.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre leads em feiras
Como capto leads numa feira com o Krane?
Crie um evento para a feira, inicie-o quando chegar ao local e escaneie o crachá ou o cartão de visita de cada visitante com a câmera do iPhone. Cada escaneamento fica organizado sob esse evento, com as suas tags e o “Local do encontro” preenchidos. Adicione uma nota e um lembrete depois de cada conversa e, quando a feira terminar, envie o evento para o seu CRM ou exporte-o com o Krane Pro.
Posso manter separados os leads de feiras diferentes?
Sim. Cada feira é um evento próprio no Krane, com datas, tags e notas próprias, e a tela do evento mostra só os cartões e crachás escaneados enquanto ele estava em andamento. Você pode filtrar todos os seus contatos por evento, agrupá-los por evento ou empresa e exportar um evento sozinho.
O Krane escaneia crachás de feira ou só cartões de visita?
Os dois, com a mesma câmera. De um crachá ele lê o nome, o cargo, a empresa, o nome do evento, a função e o número do crachá impressos, mais o conteúdo de um código QR, PDF417 ou Aztec. De um cartão ele lê o nome, o cargo, a empresa, os telefones, os e-mails, os sites, os perfis sociais e o endereço.
E se a feira criptografa os códigos dos crachás?
O Krane não consegue decodificar um código criptografado; só o app de captura de leads da própria feira consegue. Mesmo assim, ele salva o nome, o cargo, a empresa e o evento impressos no crachá. Se o visitante também der um cartão de visita, escaneie-o e ele entra no mesmo contato.
O Krane funciona sem Wi-Fi no local do evento?
Sim. O Krane lê cada crachá e cartão no seu iPhone na hora e o marca como provisório, depois confere de novo quando você volta a ficar online. O escaneamento segue no mesmo ritmo sem sinal; enviar para um CRM precisa de conexão.
Como envio os leads de uma feira para HubSpot, Salesforce ou Pipedrive?
Conecte o CRM uma vez nos ajustes do Krane, com o Krane Pro. Depois abra o evento e envie a lista inteira, ou uma seleção, pelo menu Enviar para. Se você ativar “Enviar novos escaneamentos automaticamente” na conexão, cada escaneamento vai para o CRM assim que entra na lista.
E se a pessoa já estiver no meu CRM?
No HubSpot, no Salesforce e no Pipedrive, um registro com o mesmo e-mail é atualizado em vez de duplicado. Campos vazios do cartão nunca são enviados, então um envio não apaga dados que o CRM já tem. Depois do envio, cada cartão guarda um link para o registro no CRM.
Posso escanear uma pilha de cartões depois da feira?
Sim. Com o Krane Pro, mude a câmera para Grupo de cartões, espalhe a pilha numa mesa e tire uma foto; o Krane lê cada cartão da imagem como um contato separado. Para poucos cartões, coloque-os sob o celular um de cada vez e o Krane fotografa cada um assim que ele fica parado.
Como exporto os leads de uma feira para o Excel?
Abra o evento e exporte-o como CSV com o Krane Pro. O arquivo abre no Excel, Numbers e Google Sheets, com uma coluna por campo, incluindo evento, local do encontro, tags, notas e Badge ID quando algum contato tem um. Os cabeçalhos ficam sempre em inglês, então o arquivo abre do mesmo jeito em qualquer computador. No Excel em português, o CSV costuma ser esperado com ponto e vírgula; para abrir este arquivo separado por vírgulas, use Dados > De Texto/CSV e escolha a vírgula.
Posso adicionar notas e lembretes de follow-up no estande?
Sim, e são grátis. Depois de escanear, adicione uma nota, mais tags e uma data de follow-up no cartão. O lembrete abre aquele cartão quando dispara, e as notas acompanham o contato até o Salesforce, o Pipedrive e o CSV.
Preciso alugar o leitor de leads da feira se eu usar o Krane?
Só se você precisar do conteúdo dos códigos criptografados dos crachás daquela feira, que só o app da própria feira decodifica. Para crachás com códigos abertos, e para os dados impressos em qualquer crachá, o Krane lê tudo no seu iPhone, e lê cartões de visita também. Seus leads de todas as feiras ficam num só app.
O Krane é grátis para feiras?
O Krane é grátis para 10 escaneamentos em qualquer semana corrida de sete dias, com eventos, tags, notas, lembretes, escaneamento de crachás e leitura offline. Uma feira que traz mais leads do que isso, ou leads que precisam chegar a um CRM ou a um CSV, pede o Krane Pro, que é uma assinatura.
Baixe o Krane antes da sua próxima feira.
Grátis para 10 escaneamentos por semana. O Krane Pro adiciona escaneamentos ilimitados, exportação e sincronização com o CRM.
Está no computador? Aponte a câmera do iPhone para o código ou receba o link por SMS.