Krane vs Haystack, uma alternativa ao Haystack

O Haystack é uma plataforma de cartão de visita digital. O centro dele é o cartão que você compartilha: por QR code, link, e-mail, SMS ou NFC, com pessoas que não precisam do app, e com uma assinatura de e-mail combinando. As empresas o distribuem por um painel de administração, sincronização com o RH e login único, e os administradores podem ver os cartões que os funcionários compartilham com a empresa. O scanner de cartões de papel é um recurso dessa plataforma, incluído no plano grátis.

O Krane é um scanner. Ele lê cartões de visita e crachás de evento no iPhone, iPhone Duo e iPad, organiza no evento em que você está e leva tudo para fora de novo: para os Contatos da Apple, um vCard, um arquivo CSV ou um CRM. Ele não tem cartão digital para entregar, nem app web, nem painel para equipes.

A diferença é de natureza: o Haystack é um cartão que você entrega, com um scanner junto. O Krane é um scanner de cartão de visita para os cartões e crachás que você recebe.

O Haystack lê a foto de um cartão, de um ou dos dois lados; a central de ajuda dele diz que usa reconhecimento óptico de caracteres. Você confirma o e-mail e depois pode enviar à pessoa o seu cartão digital. O FAQ dele diz que lê cartões em mais de 25 idiomas. As páginas do Haystack não dizem se a leitura acontece no celular ou num servidor, e não mencionam escanear vários cartões numa só foto.

A câmera do Krane tem dois modos. “Cartão ou crachá” fotografa cada cartão assim que ele fica parado, então você coloca os cartões na mesa um após o outro e ele lê cada um enquanto você coloca o próximo. Quem usa o plano grátis pode escanear três seguidos por sessão. “Grupo de cartões”, com o Krane Pro, lê uma mesa inteira de cartões numa só foto. Adicione o verso de um cartão e os dois lados vão para um só contato. O Krane lê quase qualquer idioma e escrita, inclusive japonês, chinês e coreano, e acrescenta uma grafia em letras latinas aos nomes escritos em outra escrita.

Os limites de escaneamento são a maior diferença. O plano Personal do Haystack lista escaneamentos de cartão ilimitados. O Krane é grátis para 10 escaneamentos a cada 7 dias corridos; o Krane Pro tira o limite. Quem escaneia 30 cartões uma vez por mês e nunca os exporta não paga nada no Haystack e bate no limite grátis do Krane no décimo cartão.

Os crachás de feira têm um código, normalmente QR, PDF417 ou Aztec, e o nome, o cargo e a empresa impressos. O Krane lê os dois e salva um só contato. Se o código traz um vCard, um e-mail ou um telefone, isso é juntado aos dados impressos; se traz só um número de participante, você ainda recebe o nome, o cargo e a empresa do impresso. Algumas feiras criptografam os códigos dos crachás para que só o app oficial de coleta de leads consiga lê-los. O Krane não decodifica esses códigos e salva mesmo assim o nome, o cargo, a empresa e o evento impressos. As páginas do Haystack não mencionam escaneamento de crachás nem leitura do QR code de outras pessoas.

No Krane, você inicia um evento ao chegar, e cada cartão e crachá fica organizado nele, com “Local do encontro” e as tags do evento preenchidos. A tela do evento lista os cartões e as empresas e exporta tudo de uma vez. O Haystack agrupa os cartões escaneados com hashtags nas notas e ordena por empresa; as páginas dele não descrevem um recurso de eventos.

O Krane lê cada cartão no seu iPhone na hora e confere de novo quando a conexão volta. As páginas do Haystack não dizem como ele se comporta sem conexão. A página do scanner de crachás lista todos os tipos de código que o Krane lê; a de captação de leads em feiras cobre o dia no estande.

O Haystack se conecta ao Salesforce, ao Microsoft Dynamics e ao HubSpot num plano pago. O FAQ dele diz Business e Enterprise; a página de preços lista integrações com CRM a partir do Pro, então confira o plano antes de comprar. Ele também lista Zapier, webhooks e uma API REST pública, sem dizer qual plano os inclui. Exportar em CSV ou Excel, de todos os contatos, dos últimos 30 dias ou de um período, só é possível nos planos pagos.

O Krane sincroniza com HubSpot, Salesforce e Pipedrive com o Krane Pro, direto do app; os tokens ficam no seu iPhone. O HubSpot recebe um contato, atualizado se já existir um com o mesmo e-mail. O Salesforce recebe um Lead ou um Contact, à sua escolha, com o evento, o local do encontro, as tags e as notas no campo Description. O Pipedrive recebe uma pessoa, ligada a uma organização com o nome da empresa do cartão, e uma nota com o evento e as suas tags. O webhook envia cada cartão como JSON para uma URL que você escolhe (Zapier, Make, n8n), assinado com um segredo compartilhado. Envie um cartão, uma seleção, um evento inteiro ou cada novo escaneamento automaticamente. A exportação CSV, de um evento ou de todos os cartões, também é Pro.

O Krane não se conecta ao Dynamics 365, e o Haystack não lista o Pipedrive.

Os preços do Haystack, segundo a lista de 8 de novembro de 2026: o Personal é grátis. O Pro custa US$ 7,95 por usuário por mês, ou US$ 4,50 por usuário por mês no plano anual. O Business custa US$ 4,95 por usuário por mês, ou US$ 2,50 no plano anual, cada um com teste de 14 dias. O Enterprise é cobrado por uso, via equipe de vendas. A página de preços mostra um cifrão sem dizer qual é a moeda.

O Krane é grátis para 10 escaneamentos por semana. O Krane Pro custa R$ 79,90 por mês ou R$ 599,90 por ano (Brasil), cobrado pela App Store, sem teste; o plano grátis é o jeito de experimentar. A App Store mostra o preço para a sua conta e o seu país. A página de preços lista tudo o que o Pro acrescenta.

O Haystack guarda os contatos numa conta na nuvem, sincronizada entre seus aparelhos e a web, com backup automático. As páginas de ajuda dele não dizem o provedor nem a região. A página de preços lista um relatório SOC 2 Type II, e o FAQ diz que ele não vende dados a terceiros. O rótulo de privacidade dele na App Store lista informações de contato, contatos, conteúdo do usuário, identificadores e dados de uso como ligados a você.

O Krane não tem conta. Cartões e tokens de CRM ficam guardados no seu iPhone, e você faz backup de tudo em um arquivo que pode restaurar num aparelho novo. Não há sincronização na nuvem entre um iPhone e um iPad; você leva os cartões com esse arquivo. Cada cartão é lido primeiro no seu iPhone, na hora, e conferido de novo quando a conexão volta. O rótulo de privacidade do Krane lista ID do aparelho, interação com o produto e histórico de compras.